زمانبندی برای خود راهکاری برای تکمیل سریعتر لیست کاری
مقاله مرتبط:
زمانبندی برای خود راهکاری برای تکمیل سریعتر لیست کاری
داشتن نظم شخصی سخت است. این ۳ کار را انجام دهید، تا هر روز کار خود را مولدتر انجام دهید.
۱) قبل از ظهر، سه کار را تکمیل کنید.
آمار نشان می‌دهد تیمی که در نیمه اول جلوتر است، به احتمال زیاد برنده بازی است. با دانستن این‌که پیش از ظهر حداقل سه کار را تکمیل کرده‌اید، از ناهار خود لذت ببرید.
۲) این دنباله را رعایت کنید: پروژه‌ها را به قسمت‌های کوچکتر تقسیم کنید. و از طولانی‌ترین قسمت شروع کنید.
ابتدا از بخش‌های طولانی‌تر شروع کنید و مطمئن شوید که قسمت‌های بعدی کوتاه‌تر می‌شوند. اگر طولانی‌ترین قسمت‌ها را برای آخر بگذارید، احتمالاً قبل از پایان روز اشتیاقتان را از دست خواهید داد.
۳) انجام همزمان کارهای مشابه.
ذهن با تکرار شکوفا می‌شود. می‌توانید با در نظر گرفتن همزمان پروژه‌های مشابه، سریعتر پیشرفت کنید.
این نکته مدیریتی از «هنر مهلت تعیین کردن برای خود» توسط steven deMaio اقتباس شده است.
برای افرادی که برای خودشان کار می‌کنند، تعیین مهلت و سررسید جز اجتناب‌ناپذیری از زندگیشان است. فرقی نمی‌کند که در حال شروع یک کسب و کار هستید، پایان نامه می‌نویسید، یا به ده‌ها مشتری مشاوره می‌دهید، اگر فقط به ددلاین توجه کنید، به این معنی است که هرگز به آ‌ن نمی‌رسید. باید در فرصتی که تا رسیدن به ددلاین دارید، اهداف موقت تنظیم کنید.
در ادامه تکنیک‌هایی برای «زمانبندی برای خود» می‌بینید:
۱) هرچه زودتر روز خود را شروع کنید.
حتی اگر اهل صبح زود بیدار شدن نیستید، خیلی هیجان‌انگیز است که برای انجام A و B برنامه‌ریزی کنید و سپس ببینید که تا ظهر C را هم انجام داده‌اید. هنگام ناهار وقتی متوجه می‌شوید که C را انجام داده‌اید، D و E جذاب‌تر به نظر می‌رسند و حتی Q هم چندان دور از دسترس نیست.
۲) هنگام انجام کارهای کوچک، کارهای مشابه را پشت سر هم انجام دهید.
این چیزی است که به حرکت شما سرعت می‌بخشد. ذهن با تکرار شکوفا می‌شود، حداقل تا یک حد مشخصی از تکرار. همان چیزی که باعث می‌شود به عبارت‌های تکراری یک موسیقی بلند علاقه نشان دهیم.
۳) کارهای دشوار را برای لحظات آخر نگذارید.
پروژه‌ها را به قسمت‌های کوچک تقسیم کنید و سعی کنید آن‌ها را به ترتیبی انجام دهید که هر قسمت طولانی‌تر از قسمت بعد خودش باشد. احساس این‌که هر چه جلوتر می‌روید کارها سبکتر می‌شوند، حس پیشرفت به شما می‌دهد و به حرکت شما سرعت می‌بخشد. وقتی قسمت‌های طولانی را برای آخر می‌گذارید، احتمالاً قبل از اتمام پروژه خسته خواهید شد.