گزارش فعالیت های کاربر – منوی گزارشات
برای بررسی این‌که:
- چه فعالیت‌هایی به هریک از کاربران تخصیص داده شده است،
- وضعیت هر فعالیت به چه صورت است،
- و همچنین اطلاع از نحوه عملکرد کاربران،
گزارش بسیار کاربردی تحت عنوان گزارش فعالیت های کاربر به گزارشات بهتایم اضافه شده است.
از جمله منافع گزارش فعالیت های کاربر این است که:
- شما می‌توانید متوجه شوید که هریک از کاربران چقدر در انجام هریک از فعالیت‌های خود تأخیر دارد و
- یا تا سررسید هریک از فعالیت‌هایشان چقدر زمان باقیست؟
- و یا این‌که تا به‌حال برای انجام هر فعالیت چقدر زمان صرف شده است.
- همچنین می‌توان مشاهده نمود که وضعیت فعالیت‌های تخصیص داده شده به کاربر به چه صورت است؟ آیا کاربران دیگری هم به آن فعالیت تخصیص داده شده‌اند؟ آیا آن کاربران این فعالیت را به اتمام رسانده‌اند؟
همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است با انتخاب گزارش فعالیت‌های کاربر از قسمت گزارشات و انتخاب نام کاربر مورد نظر از بالای صفحه، گزارش فعالیت‌های مربوط به آن کاربر نمایش داده می‌شود.
با کلیک روی نام هریک از فعالیت‌ها، جزئیات آن فعالیت به شما نمایش داده می‌شود:
- یعنی می‌توانید ببینید که آن فعالیت به چه کاربران دیگری تخصیص داده شده است؟
- آیا آن کاربران این فعالیت را به اتمام رسانده‌اند؟
- و این‌که تا به‌حال چقدر زمان توسط هریک از کاربران برای این فعالیت صرف شده است؟
علاوه بر ستون‌های نمایش داده شده شما می‌توانید ستون‌های دیگری را به گزارش خود اضافه نمایید. بدین صورت که با کلیک کردن روی علامت سه نقطه کنار عنوان هریک از ستون‌ها و انتخاب عبارت «ستون‌ها»، لیستی از عنوان‌ها به شما نشان داده می‌شود، که شما می‌توانید با انتخاب هریک، آن‌ها را به گزارشتان اضافه کنید. به عنوان مثال می‌توانید ستون «وضعیت»، «زمان پایان فعالیت» و «زمان واقعی صرف شده» را اضافه نمایید.
در ادامه به توضیح هریک از این ستون‌ها می‌پردازیم:
وضعیت:
این ستون نشان می‌دهد که وضعیت کلی فعالیت به چه صورت است؟ شروع شده، شروع نشده، کنسل شده و یا کامل شده است. تا زمانی که تمام کاربران تخصیص داده شده به یک فعالیت، آن را به خاتمه نرسانده باشند، وضعیت آن فعالیت به صورت شروع شده نشان داده می‌شود و در صورتی که تمام کاربران تخصیص داده شده، آن فعالیت را به اتمام برسانند، وضعیت آن فعالیت به صورت کامل شده نشان داده می‌شود.
وضعیت تخصیص:
این ستون فقط وضعیت مربوط به کاربر مشخص شده را نشان می‌دهد. به عنوان مثال بیان می‌کند که آیا کاربر انتخاب شده این فعالیت را تعلیق، تکمیل و کنسل نموده است و یا همچنان در حال انجام آن است و وضعیت فعالیت به صورت تکمیل نشده است؟
تاریخ سررسید:
این ستون مربوط به تاریخی است که هنگام تعریف فعالیت تعیین شده است و نشان می‌دهد که فعالیت تا چه تاریخی باید پایان یابد.
زمان پایان تخصیص:
این ستون نشان می‌دهد که کاربر انتخاب شده در چه تاریخی فعالیت موردنظر را به اتمام رسانده است.
زمان پایان فعالیت:
در بهتایم یک فعالیت زمانی به طور کامل به اتمام می‌رسد که تمام کاربران تخصیص داده شده به آن فعالیت، آن را تکمیل کرده باشند. بدین معنی که اگر ۳ نفر به یک فعالیت تخصیص داده شده باشند و ۲ نفر از آن‌ها فعالیت را به اتمام رسانده باشند زمان پایان فعالیت برابر با زمان خاتمه فعالیت نفر سوم خواهد بود.
زمان واقعی صرف شده:
مدت زمانی را نشان می‌دهد که کاربر صرف آن فعالیت کرده است.
تأخیر(-) یا مهلت (+):
در صورتی که از تاریخ سررسید فعالیت گذشته باشد، برای آن فعالیت تأخیر در نظر گرفته می‌شود بدین صورت که مدت زمان دیرکرد به صورت منفی نشان داده می‌شود و در صورت وجود مهلت زمانی برای انجام آن فعالیت، مدت زمان باقی مانده تا تاریخ سررسید به صورت مثبت نشان داده می‌شود.