چرا ردیابی زمان با بهتایم توصیه می‌شود؟

ردیابی زمان فقط ثبت ساعت و تایم‌ شیت نیست. داده‌هایی که به ما می‌دهد برای افزایش بهره‌وری ارزشمند است. نرم افزار ردیابی زمان بهتایم کارایی، انگیزه و تمرکز شما و تیمتان را بدون صرف تلاش اضافی افزایش می‌دهد.

به کمک ردیابی زمان با بهتایم نگاهی دقیق به هفته کاری خود داشته باشید.

وقتی شروع به ردیابی زمان با بهتایم می‌کنید، داده‌های واقعی خواهید داشت که به شما نشان می‌دهند زمانتان دقیقاً صرف چه اموری می‌شود، بنابراین می‌توانید با حذف کارهایی که وقت شما را هدر می‌دهند، از زمان خود استفاده بهتری ببرید و بهره‌وری خود را بهبود ببخشید.

چگونه می‌توان با بهتایم بهره‌وری را بهبود بخشید؟

وقتی شروع به کار بر روی یک فعالیت می‌کنید، آن فعالیت را به بهتایم اضافه کنید و تایمر را برای آن روشن کنید. وقتی کارتان تموم شد، تایمر را متوقف کنید. با این کار، بهتایم زمان ورودی و بازه زمانی کار بر روی آن فعالیت را ذخیره می‌کند. به این ترتیب، در پایان هر روز، می‌توانید گزارش کاملی از عملکرد خود در آن روز داشته باشید.

به کمک بهتایم می‌توانید هر هفته از ماه را به دقت تحلیل کنید، فعالیت‌های زمان‌بر را شناسایی کنید و کارایی را بهبود ببخشید.

گزارش‌های بهتایم به شما کمک می‌کند تا به پرسش‌های زیر پاسخ دهید:

• آیا زمان زیادی را صرف ایمیل می‌کنم؟
• چه نوع کارهایی بیشتر زمان من را می‌گیرد؟
• چگونه می‌توانم زمان بیشتری را صرف کارهای مهم و سودآور کنم؟
• چه کارهایی را می‌توانم به دیگران محول کنم یا از آن‌ها چشم پوشی کنم؟
• بر اساس داده‌های پروژه‌های گذشته، یک پروژه جدید چقدر زمان می‌برد؟

درباره راهکارهای مدیریت زمان و بهبود بهره‌وری بیشتر بخوانید.

به کمک ردیابی زمان با بهتایم سودآوری پروژه را بهبود ببخشید.

بهتایم به شما کمک می‌کند تا از سودآور بودن پروژه‌های خود اطمینان کسب کنید.

چگونه می‌توان با بهتایم سودآوری را بهبود بخشید؟

در بهتایم می‌توانید پروژه‌های سازمان را تعریف کنید و پس از اختصاص آن‌ها به اعضای تیم و ردیابی زمان صرف شده بر روی هر پروژه، با مقایسه هزینه‌های صرف شده سازمان برای آن پروژه و دریافتی از مشتری به محاسبه سودآوری آن پروژه بپردازید.

گزارش‌های بهتایم به شما کمک می‌کند تا به پرسش‌های زیر پاسخ دهید:

• چه زمانی صرف هر پروژه شده است؟
• این زمان توسط چه کسی صرف شده است؟
• آیا زمان سازمان صرف پروژه‌ها‌ی با اولویت بالاتر شده است؟
• آیا پروژه وارد ضرر شده و یا خواهد شد؟
• آیا تیم پروژه باید تغییر کند؟

بخوانید چرا نرم افزار مدیریت پروژه‌ می‌تواند به شما کمک کند؟

به کمک ردیابی زمان با بهتایم به مشتریان نشان دهید که چقدر کار کرده‌اید.

اگر نتوانید به مشتریان خود نشان دهید که زمان شما و در نتیجه پول آن‌ها کجا هزینه می‌شود، در جلب اعتماد آن‌ها به مشکل خواهید خورد. بهتایم به شما این امکان را می‌دهد تا نحوه صرف زمان خود را به مشتریان نشان دهید.

چگونه می‌توان با بهتایم به مشتری گزارش داد؟

زمانی که قصد ارائه گزارش به مشتری را دارید، به بخش گزارش‌ها و یا نمودارهای بهتایم مراجعه کنید و به راحتی گزارش‌ها را براساس بازه زمانی، پروژه، فعالیت یا کاربر فیلتر کرده، از نتایج خروجی اکسل بگیرید و برای مشتری ارسال کنید. علاوه بر این، اگر مشتری تقاضای هر گزارش دیگری داشت، به کمک تحلیلگر بهتایم و به آسانی زدن چند کلیک گزارش جدید را برای او فراهم کنید.‌

به کمک ردیابی زمان با بهتایم ببینید تیم شما بر روی چه چیزی کار می‌کند.

فرقی نمی‌کند که یک تیم دو نفره را مدیریت می‌کنید یا مدیر یک تیم بزرگ هستید، در هر صورت باید بدانید که تیم شما بر روی چه فعالیت‌هایی و به چه میزان کار کرده است.

چگونه می‌توان تیم را با بهتایم مدیریت کرد؟

 با بهتایم می‌توانید:

•  بی‌نهایت پروژه و فعالیت تعریف کنید.
• تیم خود را به بهتایم دعوت کنید.
• از آن‌ها بخواهید زمانی را که صرف کارها، مشتریان و پروژه‌های داخلی می‌کنند، ثبت کنند.
• ببینید روز تیم شما چگونه می‌گذرد و چه کسی بر روی چه چیزی کار می‌کند.
• ببینید چه مدت طول می‌کشد تا کارها و پروژه‌ها به پایان برسد.
• ببینید چه فعالیت‌هایی بیشترین زمان را به خود اختصاص می‌دهند.
• برای تیم اولویت‌ تعیین کنید.
• اطمینان حاصل کنید که اولویت‌های تیم در حال اجرا هستند.
• برای تیم هدف تعیین کنید.
• با اعضای تیم ارتباطی کارآمد و موثر داشته باشید.
• عملکرد اعضای تیم را ارزیابی کنید.
• زمان رسیدگی به حقوق و دستمزد از گزارش‌های بهتایم استفاده کنید.

مدیریت تیم چیست؟ مهارت‌های مدیریت تیم کدامند؟