تعیین نقش در تیم پروژه
بهتایم نرم افزار آنلاین مدیریت پروژه و تایم شیت است. با استفاده از بهتایم می‌توانید پروژه‌ها و فعالیت‌های مربوط به هر پروژه را تعریف کنید، آنها را به اعضای تیم پروژه اختصاص دهید و به کمک امکاناتی مانند گانت چارت، گزارش پیشرفت پروژه‌ها و فعالیت‌ها به ردیابی پیشرفت پروژه بپردازید و بهره‌وری را بهبود ببخشید.
ثبت نام رایگان در نرم افزار بهتایم
بهتایم همواره در حال توسعه و بروزرسانی است و در آخرین بروزرسانی این نرم افزار امکان تعیین نقش برای اعضای تیم پروژه اضافه شده است.
از این پس می‌توانید برای اعضای تیم پروژه، نقش‌های مختلف با دسترسی‌های متفاوت به اطلاعات پروژه تعیین کنید.
برای این کار از منوی پروژه‌ها، ویرایش پروژه را انتخاب کنید. در تب تیم پروژه، اعضای تیم پروژه برای شما به نمایش در می‌آیند.
به طور پیش فرض تمام اعضا نقش مشاهده فعالیت‌های خود را در پروژه بازی می‌کنند. با کلیک روی فیلد نقش پروژه مقابل نام هر فرد می‌توانید نوع نقش او را به مشاهده همه فعالیت‌ها یا ویرایش همه فعالیت‌ها تغییر دهید.
دسترسی‌های نقش‌های مختلف به اطلاعات پروژه
مشاهده فعالیت‌های خود
- این فرد در منوی پروژه‌ها، پروژه‌های مربوط به خود را مشاهده می‌کند، اما امکان ویرایش پروژه را ندارد.
- با کلیک روی نام پروژه، این فرد می‌تواند فعالیت‌هایی از پروژه را که عضو تیم آنهاست، مشاهده کند. اما امکان ویرایش آنها را ندارد.
- کاربر با این نقش تنها می‌تواند فعالیت‌هایی که عضوی از آنهاست را در نمودار گانت مربوط به پروژه مشاهده کند و امکان اعمال تغییر در گانت چارت پروژه را ندارد.
مشاهده همه فعالیت‌ها
- فردی با این دسترسی می‌تواند در منوی پروژه‌ها، پروژههایی که عضوی از آنهاست را مشاهده کند. این فرد امکان ویرایش پروژه‌ها را ندارد.
- با کلیک روی نام پروژه، او می‌تواند تمام فعالیت‌های مربوط به پروژه (حتی آنهایی که عضو تیمشان نیست) را مشاهده کند. اما امکان ویرایش آنها را ندارد.
- کاربری با این نقش، می‌تواند در نمودار گانت تمام فعالیت‌های پروژه را مشاهده کند اما امکان تغییر نمودار را ندارد.
ویرایش همه فعالیت‌ها
- این کاربر در منوی پروژه‌ها، پروژه‌های مربوط به خود را مشاهده می‌کند. امکان ویرایش پروژه‌ها را ندارد.
- با کلیک روی نام پروژه، تمام فعالیت‌های مربوط به پروژه را مشاهده می‌کند، او امکان ویرایش این فعالیت‌ها را دارد.
- این کاربر تمام فعالیت‌های پروژه را در نمودار گانت مشاهده می‌کند و امکان اعمال تغییر بر روی گانت چارت را دارد.
مدیر پروژه
- فردی که مجوز مدیر پروژه را داشته باشد، می‌تواند به عنوان مدیر پروژه انتخاب شود. این فرد پروژههایی که عضوی از تیمشان هست و پروژههایی که به عنوان مدیر آنها منصوب شده را در منوی پروژه‌ها مشاهده می‌کند و می‌تواند پروژه‌ای که مدیر آن است را ویرایش کند.
- طبیعتا مدیر یک پروژه می‌تواند تمامی فعالیت‌های مربوط به آن پروژه را ببیند و ویرایش کند.
- نمودار گانت برای مدیر پروژه با تمام فعالیت‌ها قابل مشاهده و ویرایش است.