نمودارها

داشبورد

در صورتی ‌که مدیر سیستم هستید و یا دسترسی مشاهده تمام گزارشات به شما داده ‌شده است، با کلیک بر روی آیکن داشبورد در بالای صفحه و پس‌ از آن کلیک روی آیکن چرخ‌دنده لیستی از نمودارهای دایره‌ای، میله‌ای و خطی به شما نشان داده‌ ‌می‌شود. علاوه بر این، در این قسمت می­‌توانید اطلاعات لایسنس خود را بررسی نمایید.

توجه کنید که با درگ اند دراپ می‌توانید چینش نمودارهای داشبورد را به دلخواه خود تغییر دهید.

تنظیمات

به خاطر داشته باشید با کلیک بر روی آیکن چرخ دنده که بر روی هر نمودار قرار گرفته است می‌توانید تنظیمات هر نمودار را تغییر دهید تا اعداد بر روی خود نمودار نمایش داده شوند.

ده پروژه با بیشترین زمان صرف شده

ده پروژه را که بیشترین زمان سازمان صرف آن‌ها شده است، در بازه زمانی انتخابی نشان می‌دهد. بازه زمانی را به کمک آیتم‌های پایین نمودار انتخاب کنید.

ده گروه فعالیت با بیشترین زمان صرف شده

در این نمودار می‌توانید زمان واقعی صرف شده بر روی ده گروه فعالیتی که بیشترین زمان مصرفی را دارند در دوره‌های زمانی مختلف مشاهده کنید.

زمان واقعی کاربران

در این نمودار می‌توانید در بازه زمانی انتخابی، زمان واقعی که کاربران برای انجام پروژه و فعالیت‌های مختلف صرف کرده‌اند را مشاهده نمایید. با استفاده از قسمت مشخص شده در تصویر می‌توانید بازه زمانی و کاربران مورد نظرتان را مشاهده نمایید.

 زمان واقعی کاربران در پروژه‌ها

با استفاده از این نمودار بسیار کاربردی می‌توانید در بازه زمانی مورد نظرتان، زمان صرف شده توسط کاربران انتخاب شده را بر روی پروژه‌های مختلف (تا سقف ۱۰ پروژه را می‌توانید انتخاب کرده و در یک نمودار ببینید) مشاهده نمایید. نمودار، مجموع زمان صرف شده بر روی پروژه را نشان می‌دهد و با قرار دادن موس بر روی نمودار می‌توانید ببینید هر کاربر به تفکیک، چه مقدار زمان بر روی پروژه صرف کرده است.
با استفاده از گزینه‌های پایین نمودار می‎‌توانید، پروژ‌ه‌ها، بازه زمانی و کاربران دلخواهتان را انتخاب کنید.

زمان واقعی کاربران در گروه فعالیت‌ها

با استفاده از این نمودار بسیار کاربردی می‌توانید در بازه زمانی مورد نظرتان، زمان صرف شده توسط کاربران انتخاب شده را بر روی گروه فعالیت‌های مختلف (تا سقف ۱۰ گروه فعالیت‌ را می‌توانید انتخاب کرده و در یک نمودار ببینید) مشاهده نمایید. نمودار، مجموع زمان صرف شده بر روی گروه فعالیت‌ را نشان می‌دهد و با قرار دادن موس بر روی نمودار می‌توانید ببینید هر کاربر به تفکیک چه مقدار زمان بر روی گروه فعالیت‌ صرف کرده است.
با استفاده از گزینه‌های پایین نمودار می‎‌توانید، گروه فعالیت‌ها‌، بازه زمانی و کاربران دلخواهتان را انتخاب کنید.

سهم فعالیت‌ها از زمان صرف شده بر اساس برچسب

این نمودار سهم زمان صرف شده بر روی برچسب‌های مختلف فعالیت‌ها را در طول دوره زمانی خاصی نشان می‌دهد. می‌توانید دوره‌های زمانی و برچسب‌های دلخواه خود را انتخاب کنید.

سهم پروژه‌ها از زمان صرف شده  

 نمودار نشان‌دهنده سهم پروژه‌­های مختلف از زمان صرف شده در طول دوره­‌ی زمانی مشخصی است. می‌­توانید دوره زمانی مورد نظر خود را انتخاب کنید.

سهم گروه فعالیت‌ها از زمان صرف شده   

این نمودار سهم گروه فعالیت‌های مختلف از زمان صرف شده را در طول دوره زمانی انتخابی نشان می‌دهد.

میانگین بار کاری من

در این نمودار می‌توانید بار کاری خود را در بازه زمانی دلخواه مشاهده نمایید. تنها فعالیت‌هایی در محاسبات نمودار در نظر گرفته می‌شود که:

• به شما اختصاص یافته باشد.
• دارای تاریخ سر رسید (بزرگتر یا مساوی از تاریخ مورد محاسبه) باشد.
• دارای زمان تخمینی فعلی باشد.
• در حالت To do یا Doing قرار داشته باشد.

تعداد ساعات در اختیار پیش فرض برای هر کاربر را می‌توانید به طور کلی در تنظیمات سیستم مشخص و یا برای هر کاربر در قسمت ویرایش کاربر تعیین کنید.

مثال محاسبات بار کاری برای امروز:

فرض کنید امروز ۱۴ مهر است و فردی دارای یک فعالیت شروع نشده با تاریخ سررسید ۲۸ شهریور (مدت زمان ۹ روز) و زمان تخمینی ۵ ساعت است. با فرض اینکه تنها همین فعالیت دارای شرایط قرار گرفتن در محاسبات بار کاری برای این فرد باشد، بار کاری او به شکل زیر محاسبه می‌شود:

۵/۹ = 0.۵۵ سهمی که باید روزانه از زمان تخمینی انجام شود

(۰.۵۵/۷.۳۳)*۱۰۰ = 7.۶ بار کاری

البته محاسبات بار کاری می‌تواند پیچیده‌تر از تعریف ارائه شده باشد:

• اگر فعالیت به بیش از یک نفر تخصیص داده شود، زمان تخمینی بین افراد تیم فعالیت تقسیم می‌شود.
• اگر فرد برای فعالیت زمان واقعی ثبت کرده باشد؛ این زمان از زمان تخمینی سهم او کم خواهد شد تا مقدار ساعت باقی مانده برای تکمیل فعالیت محاسبه شود.
• اگر هم برای فعالیت زمان واقعی ثبت شده باشد و هم فعالیت به بیش از یک نفر اختصاص داده شود، مقدار ساعت باقی مانده برای فعالیت بر تعداد افرادی که فعالیت را کامل نکردند، تقسیم می‌شود.

میانگین بار کاری افراد

در صورتی که دسترسی لازم را داشته باشید، در این نمودار می‌توانید میانگین بار کاری همه کاربران را در بازه زمانی دلخواه مشاهده نمایید.

نمودار خطی بار کاری روزانه

در صورتی که دسترسی لازم را داشته باشید، می‌توانید این نمودار را مشاهده نمایید.

نمودار خطی زمان صرف شده برای فعالیت‌های دارای برچسب (ماه جاری و ۱۲ ماه گذشته)

در این نمودار می‌توانید زمان واقعی صرف شده بر روی برچسب‌های مختلف را در ماه جاری و ۱۲ ماه گذشته مشاهده کنید. برچسب­‌ها را می­‌توان با کلیک بر روی عناوین آن‌ها و نیز آیتم نشان داده شده انتخاب کرد.

نمودار خطی زمان صرف شده برای پروژه‌ها (ماه جاری و ۱۲ ماه گذشته)

به کمک این نمودار می‌توانید زمان واقعی صرف شده بر روی پروژه‌ها را در ماه جاری و ۱۲ ماه گذشته ببینید. پروژه‌ها را می‌توان با کلیک بر روی عناوین آن‌ها و نیز آیتم مشخص شده انتخاب کرد.

نمودار خطی زمان صرف شده برای پروژه‌ها (به تفکیک ماه در سال جاری)

می‌توانید زمان واقعی صرف شده بر روی پروژه‌ها را در هر یک از ماه‌های سال جاری ببینید. پروژه‌ها را می‌توان با کلیک بر روی عناوین آن‌ها و نیز آیتم مشخص شده انتخاب کرد.

نمودار خطی زمان صرف شده برای گروه فعالیت­‌ها ( ماه جاری و ۱۲ ماه گذشته)

می‌توانید زمان واقعی صرف شده بر روی گروه فعالیت‌های مختلف را در ماه جاری و ۱۲ ماه گذشته مشاهده کنید. گروه‌ها را می‌­توان با کلیک بر روی عناوین آن­‌ها انتخاب کرد.

نمودار خطی زمان صرف شده برای گروه فعالیت‌­ها ( به تفکیک ماه در سال جاری)

می‌توانید زمان واقعی صرف شده بر روی گروه فعالیت‌های مختلف را در هر یک از ماه‌های سال جاری ببینید گروه‌ها را می‌­توان با کلیک بر روی عناوین آن­‌ها انتخاب کرد.

کیفیت تعریف فعالیت‌ها

کیفیت تعریف فعالیت‌های مختلف توسط افراد سازمان را از نظر دارا بودن زمان شروع، زمان سررسید و زمان تخمینی نشان می‌دهد. می‌توانید کیفیت تعریف فعالیت‌های تعریف شده توسط یک کاربر خاص را مشاهده نمایید.

اگر نمودارهای بهتایم برای شما کافی نیستند، به کمک ابزار تحلیلگر، نمودار جدید بسازید.