چطور می‌توانیم کمکتان کنیم؟

گزارشات در بهتایم

با استفاده از گزارشات بهتایم می‌توانید متوجه شوید که در بازه زمانی موردنظرتان چه فعالیت‌هایی انجام شده، آن فعالیت‌ها مربوط به کدام پروژه بوده‌اند؟ چه کسی آن‌ها را انجام داده است؟ روی هر کدام از فعالیت‌ها و پروژه‌ها چقدر زمان صرف شده است؟

تمامی گزارش‌های سیستم و در صورت داشتن دسترسی لازم، گزارش‌های ساخته شده با گزارش‌ساز را در منوی گزارش‌ها و زیرمنوی همه گزارش‌ها در 4 دسته‌یندی: گزارش‌های پروژه‌ها و فعالیت‌ها، گزارش‌ها از زمان صرف شده، گزارش‌های ساخته شده کاربران و گزارش ساز مشاهده خواهید کرد. (مانند تصویر زیر)

متناسب با نیازتان یکی از گزارشات را انتخاب نمایید:

      • گزارش پیشرفت پروژه
      • گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک کاربران
      • گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک پروژه
      • گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک کاربران و پروژه‌ها
      • ریز تایم‌شیت
      • گزارش فعالیت‌­های کاربر
      • گزارش فعالیت‌های سررسید شده
      • گزارش تایم‌شیت‌ها و زمان حضور
      • گزارش ورود و خروج کاربر
      • گزارش فعالیت‌های تعلیق شده
      • گزارش تایم شیت‌ها به تفکیک قرارداد

گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک کاربران

در این بخش زمان برنامه‌ریزی شده و زمان واقعی کار هریک از کارکنان طی دوره‌ای مشخص نشان داده شده است. شما می‌توانید با تعیین محدوده زمانی مورد نظرتان در قسمت بالای صفحه، گزارش مربوط به آن دوره زمانی را مشاهده نمایید. همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است می‌توانید گزارشات را فقط برای تایم‌‌شیت‌های تأیید شده، بررسی نشده، بازگردانده شده و یا تمامی گزارشات مشاهده کنید.

در صورتی که مجوز «مشاهده تمام گزارشات» را داشته باشید:

می‌توانید گزارش سایر کاربران را نیز مشاهده نمایید.

در غیر این صورت تنها گزارش مربوط به خودتان نمایش داده خواهد شد.

 

گزارش کاربران

 

در این گزارشات قابلیت ریز شدن روی هریک از پارامترها در نظر گرفته شده است.

به‌عنوان مثال:

با کلیک بر روی هر کاربر در این صفحه می‌توانید مشاهده کنید که میزان زمان صرف شده روی هر پروژه توسط آن کاربر چقدر است.

 

تفکیک کاربران 2

 

در صورتی که مجدداً روی نام این کاربر کلیک کنید می‌توانید:

تمام فعالیت‌های انجام شده توسط این کاربر و ساعات مربوط به آن‌ها را طی دوره زمانی مشخص شده مشاهده کنید.(ریز تایم‌شیت)

در صورتی که روی نام یکی از پروژه‌ها کلیک نمایید:

فعالیت‌های انجام شده برای آن پروژه توسط این کاربر به همراه مدت زمان صرف شده برای آن‌ها نمایش داده خواهد شد.

گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک پروژه

در این قسمت می‌توانید گزارشی از پروژه‌ها دریافت کنید و مشاهده کنید که برای هر پروژه در شرکت چقدر زمان صرف شده است.

 

گزارش کاربران پروژه

 

در این قسمت با کلیک بر روی نام هر پروژه می‌توان مدت زمانی را که هر کاربر روی آن پروژه صرف کرده، مشاهده نمود.

 

گزارش کاربران پروژه 2

 

در صورتی که روی نام پروژه مجدد کلیک کنید می‌توانید لیست فعالیت‌هایی که آن کاربران برای آن پروژه انجام داده‌اند را مشاهده کنید و یا در صورت کلیک بر روی نام یکی از کاربران، فعالیت‌هایی که آن کاربر برای انجام آن پروژه انجام داده است به همراه مدت زمان صرف شده برای آن‌ها نمایش داده خواهد شد.

گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک کاربران و پروژه‌ها

این بخش به نوعی ترکیب دو گزارش قبلی است. در این گزارش، مدت زمانی که هریک از کارکنان روی هر پروژه زمان صرف کرده‌اند قابل مشاهده می‌باشد. قابلیت ریز شدن در هر یک از موارد در این قسمت هم در نظر گرفته شده است.

 

گزارش کاربران و پروژه ها

ریز تایم‌شیت

همانطور که از نام آن مشخص است، ریز فعالیت‌های انجام شده (همراه با عنوان پروژه‌ی مربوط به آن) به همراه تاریخ و ساعات برنامه‌ریزی شده و واقعی در این قسمت به کاربر نشان داده می‌شود.

در صورتی که مجوز مشاهده تمام گزارشات را داشته باشید:

می‌توانید ریز تایم‌شیت مربوط به تمام کاربران را مشاهده نمایید.
برای بررسی ریز تایم‌شیت یک کاربر خاص می‌توانید این گزارش را روی نام آن کاربر فیلتر کنید.

 

ریز تایم شیت

همانطور که می‌دانید کاربران می‌توانند علاوه بر زمان واقعی صرف شده بر روی یک فعالیت، بازه زمانی انجام آن را هم در تایم شیت خود ثبت کنند. می‌توانید بازه‌های زمانی صرف شده بر روی فعالیت‌ها را هم در گزارش ریز تایم شیت و با کلیک بر روی قسمت‌های نشان داده شده در تصویر مشاهده نمایید.

گزارش فعالیت‌­های کاربر

می‌توانید یک کاربر را از نوار جستجوی بالای صفحه انتخاب کنید تا بتوانید تمام فعالیت‌هایی که به او اختصاص داده شده، عنوان پروژه‌های مربوطه، وضعیت هر فعالیت (کامل شده، تکمیل نشده، معوق، کنسل شده)،تاریخ سررسید آن­‌ها و تعداد روزهای گذشته از تاریخ سررسید یا تعداد روزهای باقی‌مانده تا آن را مشاهده کنید.

 

گزارش فعالیت های کاربر

مانند شکل زیر می‌توانید ستون­‌هایی را که اطلاعات مختلفی در مورد فعالیت‌ها ارائه می­‌کنند، انتخاب کنید.

گزارش فعالیت کاربر2

 

به عنوان مثال، با انتخاب ستون زمان واقعی صرف شده:

زمان واقعی که تمام کاربران اختصاص داده شده‌ به آن فعالیت در تایم‌شیت‌های تایید شده خود ثبت کرده‌اند، نمایش داده می‌شود.

سپس با کلیک بر روی عنوان فعالیت می‌توانید زمان واقعی ثبت شده در تایم‌شیت‌های تایید شده را به تفکیک کاربران مشاهده کنید.

 

گزارش فعالیت 3کاربر

 

به خاطر داشته باشید، تنها زمان ثبت شده در تایم‌شیت‌های تایید شده توسط مدیر کاربر، نمایش داده می‌شوند.

تفاوت بین وضعیت و وضعیت تخصیص

وضعیت:

نشان دهنده وضعیت کلی یک فعالیت است.

به عنوان مثال اگر تمام کاربرانی که به یک وظیفه اختصاص داده شده­‌اند، آن را تکمیل کرده باشند، وضعیت فعالیت کامل شده نمایش داده می­‌شود.

وضعیت تخصیص:

اما اگر تنها کاربر انتخابی فعالیت را کامل کرده باشد وضعیت تخصیص این فعالیت، کامل شده نمایش داده می‌شود. در حالی که وضعیت فعالیت شروع شده باقی می­‌ماند تا کل کاربران اختصاص داده شده به آن فعالیت، آن را تکمیل کنند.

بنابراین:

زمان پایان فعالیت و زمان پایان تخصیص، به ترتیب تاریخ تکمیل هر کدام را نشان می‌دهد.

گزارش فعالیت‌های سررسید شده

می‌توانید گزارش کاملی از فعالیت‌هایی که تاریخ سررسید آن‌ها گذشته است، مشاهده کنید. برای مشاهده این گزارش با داشتن مجوز لازم به منوی گزارش‌ها و گزارش فعالیت‌های سررسید شده مراجعه کنید.

به طور پیش فرض فعالیت‌هایی که تاریخ سررسیدشان در بازه زمانی روز جاری تا یک ماه پیش از آن است نشان داده می‌شود، می‌توانید بازه زمانی را تغییر دهید. همچنین برای مشاهده فعالیت‌های سر رسید شده‌ی یک کاربر خاص می‌توانید از فیلد نشان داده شده در تصویر نام کاربر را انتخاب نمایید.

گزارش فعالیت‌های سررسید شده

اطلاعاتی که گزارش به طور پیش فرض به شما نشان می‌دهد، شامل:
عنوان فعالیت، نام پروژه، وضعیت فعالیت، تاریخ شروع و سررسید، زمان تخمینی فعلی، زمان واقعی فعالیت و درصد پیشرفت است. به کمک دکمه نشان داده شده در تصویر بالا می‌توانید اطلاعات دیگری را درباره فعالیت به گزارش اضافه کنید.

همانطور که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید با کلیک بر روی نام فعالیت اطلاعات کامل آن را دریافت می‌کنید. این اطلاعات در تب‌های مختلفی با نام‌های اطلاعات اصلی، فایل‌های فعالیت، تخصیص فعالیت به کاربر و تایم‌شیت‌های فعالیت قرار گرفته است.

جزئیات فعالیت در گزارش فعالیت‌های سررسید شده

جزئیات فعالیت در گزارش فعالیت‌های سررسید شده

گزارش تایم‌شیت‌ها و زمان حضور

با استفاده از فلیتر کردن می­‌توانید کاربران مختلف را انتخاب کنید و در محدوده­‌ی زمانی مورد نظر به اطلاعات مختلفی از تایم‌شیت‌های ثبت شده توسط آن‌ها دست پیدا کنید.

اطلاعاتی مانند:

  • وضعیت تایید تایم‌شیت،
  • زمان برنامه‌ریزی شده
  • و زمان واقعی ثبت شده در تایم‌شیت مربوط به یک روز
  • و همینطور ساعاتی که کاربر مورد نظر در سازمان حضور داشته است، به این ترتیب ساعات مفید کاری کاربر در یک روز مشخص می‌شود.

 

گزارش تایم شیت و زمان حضور

 

گزارش ورود و خروج کاربر

ورود و خروج شما و کاربرانتان در بهتایم ثبت می‌شود. بنابراین می‌توانید زمان حضور کارکنان در سازمان را به کمک اولین ورود به بهتایم و آخرین خروج از آن که در منوی گزارش‌ها و گزارش ورود و خروج کاربر ثبت می‌شود، کنترل کنید.

مانند تصویر زیر می‌توانید اولین ورود و آخرین خروج کاربران و همینطور تعداد ورود و خروج آن‌ها به بهتایم را در روزهای مختلف مشاهده کنید، همچنین با کلیک بر روی دکمه نشان داده شده در تصویر اطلاعات بیشتری مشاهده می‌کنید، اطلاعاتی مانند ساعت ورود و خروج، نوع ورود به بهتایم (وب، موبایل) و همینطور IP که کاربر از آن وارد بهتایم شده است. این گزارش مفید به خصوص در روزهای دورکاری به مدیریت بهتر تیم کمک می‌کند.

گزارش ورود و خروج کاربر در بروزرسانی بهتایم

گزارش ورود و خروج کاربر

جزئیات بیشتر در گزارش ورود و خروج کاربر

جزئیات بیشتر در گزارش ورود و خروج کاربر

گزارش فعالیت‌های تعلیق شده

فعالیت تعلیق شده، فعالیتی است که دست کم یکی از اعضای تیم فعالیت، آن را تعلیق کرده باشد. تعلیق کردن یک فعالیت به چند طریق امکان پذیر است:

  • تسک بورد
    با استفاده از امکان تغییر وضعیت کار
  • جدول فعالیت‌های من
    با دکمه تغییر وضعیت کار
  • تایم شیت
    با پاک کردن ردیف فعالیت ار تایم شیت و انتخاب گزینه فعالیت تعلیق شود.

برای مشاهده این گزارش از منو به قسمت گزارش‌ها، مشاهده همه گزارش‌ها، دسته‌بندی گزارش‌های پروژه‌ها و فعالیت‌ها و سپس به گزارش فعالیت‌های تعلیق‌شده مراجعه کنید. همانطور که در شکل زیر مشاهده می‌کنید، این گزارش اطلاعاعت کاملی را در اختیار شما قرار می‌دهد.

گزارش تایم شیت‌ها به تفکیک قرارداد

این گزارش زمان ثبت شده در تایم شیت‌ها را به تفکیک طرح/قرارداد به شما نشان می‌دهد. با کلیک بر روی نام هر قرارداد/طرح زمانی که صرف پروژه‌های مختلف آن شده نمایش داده می‌شود. با کلیک روی نام هر پروژه متوجه خواهید شد که کاربران مختلف چه زمانی را صرف آن پروژه کرده‌اند.

گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک قرارداد/طرح

گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک قرارداد/طرح

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

فهرست