گزارشات در بهتایم

با استفاده از گزارشات بهتایم می‌توانید متوجه شوید که در بازه زمانی موردنظرتان چه فعالیت‌هایی انجام شده، آن فعالیت‌ها مربوط به کدام پروژه بوده‌اند؟ چه کسی آن‌ها را انجام داده است؟ روی هر کدام از فعالیت‌ها و پروژه‌ها چقدر زمان صرف شده است؟ بدین‌منظور می‌توانید به قسمت گزارشات سیستم بروید و متناسب با نیازتان یکی از گزارشات زیر را انتخاب نمایید:

گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک کاربران

در این بخش زمان برنامه‌ریزی شده و زمان واقعی کار هریک از کارکنان طی دوره‌ای مشخص نشان داده شده است. شما می‌توانید با تعیین محدوده زمانی مورد نظرتان در قسمت بالای صفحه، گزارش مربوط به آن دوره زمانی را مشاهده نمایید. همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است می‌توانید گزارشات را فقط برای تایم‌‌شیت‌های تأیید شده، بررسی نشده، بازگردانده شده و یا تمامی گزارشات مشاهده کنید.

در صورتی که مجوز «مشاهده تمام گزارشات» را داشته باشید:

می‌توانید گزارش سایر کاربران را نیز مشاهده نمایید.

در غیر این صورت تنها گزارش مربوط به خودتان نمایش داده خواهد شد.

 

گزارش کاربران

 

در این گزارشات قابلیت ریز شدن روی هریک از پارامترها در نظر گرفته شده است.

به‌عنوان مثال:

با کلیک بر روی هر کاربر در این صفحه می‌توانید مشاهده کنید که میزان زمان صرف شده روی هر پروژه توسط آن کاربر چقدر است.

 

تفکیک کاربران 2

 

در صورتی که مجدداً روی نام این کاربر کلیک کنید می‌توانید:

تمام فعالیت‌های انجام شده توسط این کاربر و ساعات مربوط به آن‌ها را طی دوره زمانی مشخص شده مشاهده کنید.(ریز تایم‌شیت)

در صورتی که روی نام یکی از پروژه‌ها کلیک نمایید:

فعالیت‌های انجام شده برای آن پروژه توسط این کاربر به همراه مدت زمان صرف شده برای آن‌ها نمایش داده خواهد شد.

گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک پروژه

در این قسمت می‌توانید گزارشی از پروژه‌ها دریافت کنید و مشاهده کنید که برای هر پروژه در شرکت چقدر زمان صرف شده است.

 

گزارش کاربران پروژه

 

در این قسمت با کلیک بر روی نام هر پروژه می‌توان مدت زمانی را که هر کاربر روی آن پروژه صرف کرده، مشاهده نمود.

 

گزارش کاربران پروژه 2

 

در صورتی که روی نام پروژه مجدد کلیک کنید می‌توانید لیست فعالیت‌هایی که آن کاربران برای آن پروژه انجام داده‌اند را مشاهده کنید و یا در صورت کلیک بر روی نام یکی از کاربران، فعالیت‌هایی که آن کاربر برای انجام آن پروژه انجام داده است به همراه مدت زمان صرف شده برای آن‌ها نمایش داده خواهد شد.

گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک کاربران و پروژه‌ها

این بخش به نوعی ترکیب دو گزارش قبلی است. در این گزارش، مدت زمانی که هریک از کارکنان روی هر پروژه زمان صرف کرده‌اند قابل مشاهده می‌باشد. قابلیت ریز شدن در هر یک از موارد در این قسمت هم در نظر گرفته شده است.

 

گزارش کاربران و پروژه ها

ریز تایم‌شیت

همانطور که از نام آن مشخص است، ریز فعالیت‌های انجام شده (همراه با عنوان پروژه‌ی مربوط به آن) به همراه تاریخ و ساعات برنامه‌ریزی شده و واقعی در این قسمت به کاربر نشان داده می‌شود.

در صورتی که مجوز مشاهده تمام گزارشات را داشته باشید:

می‌توانید ریز تایم‌شیت مربوط به تمام کاربران را مشاهده نمایید.
برای بررسی ریز تایم‌شیت یک کاربر خاص می‌توانید این گزارش را روی نام آن کاربر فیلتر کنید.

 

ریز تایم شیت

گزارش فعالیت‌­های کاربر

می‌توانید یک کاربر را از نوار جستجوی بالای صفحه انتخاب کنید تا بتوانید تمام فعالیت‌هایی که به او اختصاص داده شده، عنوان پروژه‌های مربوطه، وضعیت هر فعالیت (کامل شده، تکمیل نشده، معوق، کنسل شده)،تاریخ سررسید آن­‌ها و تعداد روزهای گذشته از تاریخ سررسید یا تعداد روزهای باقی‌مانده تا آن را مشاهده کنید.

 

گزارش فعالیت های کاربر

مانند شکل زیر می‌توانید ستون­‌هایی را که اطلاعات مختلفی در مورد فعالیت‌ها ارائه می­‌کنند، انتخاب کنید.

گزارش فعالیت کاربر2

 

به عنوان مثال، با انتخاب ستون زمان واقعی صرف شده:

زمان واقعی که تمام کاربران اختصاص داده شده‌ به آن فعالیت در تایم‌شیت‌های تایید شده خود ثبت کرده‌اند، نمایش داده می‌شود.

سپس با کلیک بر روی عنوان فعالیت می‌توانید زمان واقعی ثبت شده در تایم‌شیت‌های تایید شده را به تفکیک کاربران مشاهده کنید.

 

گزارش فعالیت 3کاربر

 

به خاطر داشته باشید، تنها زمان ثبت شده در تایم‌شیت‌های تایید شده توسط مدیر کاربر، نمایش داده می‌شوند.

تفاوت بین وضعیت و وضعیت تخصیص

وضعیت:

نشان دهنده وضعیت کلی یک فعالیت است.

به عنوان مثال اگر تمام کاربرانی که به یک وظیفه اختصاص داده شده­‌اند، آن را تکمیل کرده باشند، وضعیت فعالیت کامل شده نمایش داده می­‌شود.

وضعیت تخصیص:

اما اگر تنها کاربر انتخابی فعالیت را کامل کرده باشد وضعیت تخصیص این فعالیت، کامل شده نمایش داده می‌شود. در حالی که وضعیت فعالیت شروع شده باقی می­‌ماند تا کل کاربران اختصاص داده شده به آن فعالیت، آن را تکمیل کنند.

بنابراین:

زمان پایان فعالیت و زمان پایان تخصیص، به ترتیب تاریخ تکمیل هر کدام را نشان می‌دهد.

گزارش تایم‌شیت‌ها و زمان حضور

با استفاده از فلیتر کردن می­‌توانید کاربران مختلف را انتخاب کنید و در محدوده­‌ی زمانی مورد نظر به اطلاعات مختلفی از تایم‌شیت‌های ثبت شده توسط آن‌ها دست پیدا کنید.

اطلاعاتی مانند:

  • وضعیت تایید تایم‌شیت،
  • زمان برنامه‌ریزی شده
  • و زمان واقعی ثبت شده در تایم‌شیت مربوط به یک روز
  • و همینطور ساعاتی که کاربر مورد نظر در سازمان حضور داشته است، به این ترتیب ساعات مفید کاری کاربر در یک روز مشخص می‌شود.

 

گزارش تایم شیت و زمان حضور

 

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

فهرست