قراردادها/ طرح‌ها

 

تعریف قراردادها در بهتایم

در صورتی که عبارت «قراردادها» را در زیر گروه «تعاریف پایه سیستم» در منوی خود مشاهده می‌کنید به این معنی است که با استفاده از آن می‌توانید مشخصات قراردادهای مربوط به هریک از مشتریان مانند عنوان قرارداد، شماره قرارداد، تاریخ شروع و اتمام قرارداد را وارد نمایید. با تعریف قراردادها می‌توان مشتریان و پروژه‌ها را به قراردادها متصل نمود و در هر زمان امکان گزارش‌گیری به تفکیک قراردادها وجود خواهد داشت. (ممکن است با یک مشتری بیش از یک قرارداد بسته شده باشد)

در صورتی که کاربر دسترسی لازم برای تعریف مشتریان را داشته باشد، می‌تواند مشتریان جدید را از طریق همین فرم تعریف نماید.

فیلد سفارشی

می‌توانید با کلیک بر روی آیکن چرخ دنده و انتخاب فیلد سفارشی، فیلد دلخواه خود را به جدول قراردادها اضافه کنید. می‌توانید از هر نوع عدد، متن و تاریخ ۱۰ فیلد سفارشی به جدول اضافه کنید. امکان اضافه کردن فیلد سفارشی انتخابی هم در بهتایم وجود دارد.

برای اضافه کردن فیلد انتخابی، فیلد متنی را انتخاب کرده و سپس گزینه انتخابی را فعال کنید و به تعریف آیتم‌هایی فیلد انتخابی بپردازید.

چینش دلخواه ستون‌ها

سرستون دلخواه خود را بکشید و در مکان مورد نظرتان رها کنید.

دریافت هشدار برای قراردادها / طرح‌‌ها

مدیر سیستم و فردی که مدیر پروژه است برای قراردادهایی که تاریخ سررسید آنها نزدیک است و یا از سررسیدشان گذشته و با این حال فعالیتی دارند که هنوز تکمیل نشده است، هشدار دریافت می‌کنند.