هدف هر تجارتی به وجود آوردن مشتری است.
پیتر دراکر
ما در بهتایم همواره صدای مشتریانمان را شنیده و خواسته‌ها و پیشنهادهای آنها را در توسعه‌های نرم افزار مدیریت پروژه بهتایم در نظر می‌گیریم. در ادامه تغییرات بهتایم را دومین بروزرسانی دی ماه بخوانید و پیشنهادهای سازنده خود را با ما در میان بگذارید.
Behtime.ir
۰۹۰۲۸۰۱۰۶۹۵
اگر تاکنون در بهتایم ثبت نام نکرده‌اید، اکنون زمان مناسبی است:
فهرست تغییرات
- اضافه شدن گزارش هزینه‌های پروژه
- بهبود نحوه‌ی ایجاد فعالیت‌های تکرارشونده
- اضافه شدن تنظیمات تسک بورد
- تغییرات گانت چارت
- نمایش گروه کاربری در جدول مدیریت کاربران
- سهولت در ایجاد چک لیست
۱) اضافه شدن گزارش هزینه‌های پروژه
گزارشی با عنوان هزینه‌های پروژه به بهتایم اضافه شده است. این گزارش، هزینه‌های واقعی و تخمینی فعالیت‌های یک پروژه را به تفکیک نمایش می‌دهد. گزارش هزینه‌های پروژه به دسته‌بندی گزارش‌های پروژه‌ها و فعالیت‌ها اضافه شده است.
درباره گزارش‌های بهتایم بیشتر بخوانید.
همچنین در صفحه هر پروژه، دو گزارش مهم مربوط به پروژه قرار گرفته است.
نمایش هزینه تخمینی و واقعی در جزئیات فعالیت و تخصیص فعالیت
هزینه تخمینی یک فعالیت از روی زمان تخمینی فعالیت و هزینه نفر ساعت کاربرانِ اختصاص داده شده به آن فعالیت محاسبه می‌شود. هزینه واقعی فعالیت هم از روی زمان ثبت شده در تایم‌شیت‌ها و هزینه نفر ساعت اعضای تیم فعالیت محاسبه می‌شود. جزئیات فعالیت را می‌توان با کلیک بر روی آیکن i که در قسمت‌های مختلف سیستم از جمله جدول فعالیت‌ها، جدول فعالیت‌های من، تسک بورد، برنامه‌ریزی، تایم‌شیت و تقویم فارسی در دسترس است، مشاهده کرد.
در تب تخصیص فعالیت به کاربر، هزینه تخمینی و واقعی فعالیت را به تفکیک اعضای تیم فعالیت مشاهده خواهید کرد.
۲) بهبود نحوه‌ی ایجاد فعالیت‌های تکرارشونده
در بهتایم می‌توانید فعالیت‌های تکرارشونده با دوره‌ی تکرار مختلف ایجاد کنید. در بروزرسانی اخیر، ایجاد فعالیت با تکرار هفتگی بهبود پیدا کرده است. اگر روز خاصی از هفته را انتخاب کنید، فعالیت در روز انتخاب شده تکرار خواهد شد. توجه کنید می‌توانید انتخاب کنید که فعالیت در چند روز از هفته تکرار شود. به عنوان مثال تصمیم می‌گیرید یک جلسه خاص روزهای دوشنبه و چهارشنبه هر دو هفته یکبار برگزار شود، این کار به سادگی با انتخاب تکرار هر دو هفته و انتخاب روزهای دوشنبه و چهارشنبه انجام می‌شود. می‌توانید ساعت شروع جلسه و مدت زمان آن را هم وارد کنید تا در برنامه و تقویم اعضای تیم قرار بگیرد.
اگر روز خاصی برای تکرار هفتگی انتخاب نشود، روزِ شروع، تکرار خواهد شد.
فعالیت‌های تکرارشونده با آیکن تکرارشونده (تصویر زیر)، در تسک‌بورد، برنامه‌ریزی و تایم‌شیت مشخص می‌شوند.
سایر تغییرات فعالیت‌های تکرارشونده:
- با تغییر وضعیت فعالیت تکرار شونده به انجام شده یا کامل شده فقط وضعیت تخصیص آن عوض می‌شود و وضعیت کلی فعالیت تغییری نمی‌کند. یعنی تغییر وضعیت تخصیص کار صرفا برای همان روز در نظر گرفته می‌شود و حتی در تکرار بعدی از ستون انجام شده‌ی بورد به ستون منتظر انجام انتقال پیدا می‌کند.
- چنانچه بخواهیم تکرار متوقف شود باید:
- یا کل فعالیت کامل یا کنسل شود،
- یا پروژه آن آرشیو شود،
- و یا تکرارها حذف شوند و فعالیت از حالت تکرار شونده، خارج شود.
- فعالیت‌های تکرارشونده فقط در روزهای تکرار در تسک بورد نمایش داده می‌شوند.
۳) اضافه شدن تنظیمات تسک بورد
برای اعمال این تنظیمات می‌توانید به تسک بورد مراجعه کنید و بر روی آیکن چرخ دنده کلیک کنید.
- می‌توانید مشخص کنید چه تعداد فعالیت در ستون انجام شده نمایش داده شود.
- می‌توانید تعیین کنید فعالیت‌های جدید از چند روز پیش از تاریخ شروعشان در ستون منتظر انجام نمایش داده شوند. البته فعالیت‌هایی که توسط خود فرد و به تازگی (۱۵ دقیقه اخیر) ایجاد شد‌ه‌اند، در این ستون نمایش داده می‌شوند.
۴) تغییرات گانت چارت
- تیم فعالیت (تا ۵ نفر) در تولتیپ هر فعالیت در گانت چارت نمایش داده می‌شود. (تولتیپ با حرکت موس بر روی عنوان فعالیت نمایش داده می‌شود.)
- اندازه‌ی فونت عنوان فعالیت و تولتیپ، برای نمایش بهتر افزایش پیدا کرده است.
- جزئیات فعالیت با راست کلیک بر روی عنوان فعالیت نمایش داده می‌شود.
۵) نمایش گروه کاربری در جدول مدیریت کاربران
در بهتایم گروه‌های کاربری برای دسته‌بندی افرادیست که مجوزهای یکسان دارند. یعنی می‌توانید گروه‌هایی ایجاد کنید که اعضای آن دسترسی یکسانی به قسمت‌های مختلف بهتایم داشته باشند. در آخرین بروزرسانی، بنابر درخواست کاربران بهتایم گروه کاربری به عنوان یک ستون در جدول مدیریت کاربران نمایش داده می‌شود.
درباره گروه‌های کاربری در بهتایم بیشتر بخوانید.
اگر از این امکان استفاده نمی‌کنید، می‌توانید با استفاده از آیکن نمایش/مخفی کردن ستون‌ها، ستون را از جدول حذف کنید.
۶) سهولت در ایجاد چک لیست
اگر یک متن چند خطی را در قسمت ایجاد چک لیست وارد کنید، می‌توانید انتخاب کنید بهتایم این چند خط را به عنوان یک آیتم چک لیست شناسایی کند و یا اینکه هر خط را به عنوان یک آیتم در نظر بگیرد. (پیغام تصویر زیر)
