اضافه شدن بودجه پروژه به بهتایم
اگر دوست دارید با یک نگاه از وضعیت مالی پروژه‌هایتان مطلع شوید، قابلیت جدید بهتایم را از دست ندهید.
بودجه پروژه چیست و چرا اهمیت دارد؟
بودجه پروژه، نقشه‌ی راه مالی پیش روی شماست، تخمینی دقیق از تمام هزینه‌هایی که برای تکمیل موفقیت‌آمیز یک پروژه نیاز دارید و شامل موارد زیر می‌شود:
- دستمزد نیروی انسانی
- مواد اولیه و تجهیزات
- و هر هزینه دیگری که ممکن است در طول مسیر با آن روبرو شوید.
داشتن یک برآورد دقیق از بودجه پروژه مثل داشتن یک نقشه گنج است، به شما کمک می‌کند تا:
- از غافلگیری‌های ناخوشایند مالی جلوگیری کنید.
- منابع خود را هوشمندانه تخصیص دهید.
- و در نهایت، پروژه‌های سودآور و موفق داشته باشید.
مدیریت بودجه پروژه در بهتایم
نرم‌افزار مدیریت پروژه بهتایم اکنون با قابلیت جدید و کاربردی مدیریت بودجه پروژه بروزرسانی شده است. این ویژگی به شما امکان می‌دهد تا کنترل دقیق‌تری بر منابع مالی پروژه‌های خود داشته باشید.
مراحل استفاده از این قابلیت:
- تعریف بودجه برای هر پروژه: از این پس می‌توانید برای هر پروژه در بهتایم، یک بودجه مشخص تعریف کنید. برای تعریف بودجه پروژه از منو به قسمت پروژه‌ها، مراجعه کنید. با کلیک بر روی آیکن + پروژه مورد نظر خود را تعریف کنید. در قسمت ویرایش پروژه، با مراجعه به تب اطلاعات تکمیلی، بودجه پروژه را وارد نمایید.
- نمایش در جدول پروژه‌ها: بودجه تعیین شده برای هر پروژه را می‌توان در جدول پروژه‌ها، مشاهده کرد، کافیست بر روی آیکن مشاهده و مخفی کردن ستون‌ها در بالای جدول کلیک کنید و ستون بودجه پروژه را به جدول اضافه کنید.
- گزارش هزینه‌های پروژه: در گزارش هزینه‌های پروژه، می‌توانید بودجه تعیین شده را با هزینه‌های واقعی پروژه مقایسه کنید. این گزارش شامل موارد زیر است:
- هزینه دستمزد پروژه: که از مجموع هزینه دستمزد فعالیت‌های پروژه محاسبه می‌شود.
- سایر هزینه‌های پروژه: که از مجموع سایر هزینه‌های ثبت شده برای فعالیت‌های پروژه محاسبه می‌شود.
- هزینه کل: که از مجموع هزینه‌های دستمزد و سایر هزینه‌ها به دست می‌آید.
- نمایش مقدار بودجه باقی‌مانده
- محاسبه درصد استفاده شده از بودجه پروژه
- مقایسه بودجه مصرف شده با پیشرفت پروژه
- درصد پیشرفت پروژه
- درصد پیشرفت برنامه‌ای پروژه
گزارش هزینه‌های پروژه هم از منوی پروژه‌ها در دسترس است و هم از قسمت گزارش‌های بهتایم.
تماشای ویدئوی آموزشی مدیریت پروژه
مزایای استفاده از قابلیت جدید بهتایم:
- کنترل بهتر هزینه‌ها: با مشاهده مستمر وضعیت بودجه، می‌توانید به سرعت از انحرافات احتمالی آگاه شوید و اقدامات لازم را انجام دهید.
- تصمیم‌گیری آگاهانه: با داشتن اطلاعات دقیق در مورد وضعیت مالی پروژه، تصمیم‌گیری برای تخصیص منابع یا تغییر در برنامه‌ها آسان‌تر می‌شود.
- شفافیت بیشتر: ارائه گزارش‌های دقیق از وضعیت بودجه به ذینفعان پروژه، شفافیت و اعتماد را افزایش می‌دهد.
- بهینه‌سازی فرآیندها: با تحلیل نحوه مصرف بودجه در پروژه‌های مختلف، می‌توانید فرآیندهای کاری خود را بهبود بخشیده و کارایی را افزایش دهید.
ما در بهتایم همواره در تلاشیم تا با ارائه قابلیت‌های جدید و کاربردی، تجربه مدیریت پروژه را برای شما بهبود ببخشیم. امیدواریم این ویژگی جدید به شما در مدیریت موفق‌تر پروژه‌هایتان کمک کند.
اگر در بهتایم ثبت نام نکرده‌اید، این قابلیت جدید را به رایگان امتحان کنید.
برای اطلاعات بیشتر و راهنمایی در مورد نحوه استفاده از این قابلیت، می‌توانید با پشتیبانی تماس بگیرید.