هر یک از کارکنان سازمان باید اولویت اصلی خود را رضایت مشتری قرار دهد.
از کتاب راه‌های ساده برای شاد کردن مشتری – پرومود باترا
ما در بهتایم همواره صدای مشتریانمان را شنیده و خواسته‌ها و پیشنهادهای آنها را در توسعه‌های نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین بهتایم در نظر می‌گیریم. در ادامه تغییرات بهتایم را در شهریور ماه ۱۴۰۱ بخوانید و پیشنهادهای سازنده خود را با ما در میان بگذارید.
۰۹۰۲۸۰۱۰۶۹۵
اگر تاکنون در بهتایم ثبت نام نکرده‌اید، اکنون زمان مناسبی است:
تغییرات مدیریت پروژه آنلاین بهتایم در شهریور ماه ۱۴۰۱
فهرست تغییرات
- ۱) اضافه شدن ماژول هزینه به بهتایم برای ردیابی قیمت تمام شده پروژه‌ها از منظر منابع انسانی
- ۲) کامل شدن دسترسی ویرایش همه فعالیت‌ها در پروژه
- ۳) بهبود حذف سطرهای تایم‌شیت و برنامه‌ریزی
- ۴) نمایش مدیر پروژه در گزارش پیشرفت پروژه
- ۵) نمایش پارامترهای داشبورد برای نمودارهای ساخته شده با تحلیلگر
- ۶) افزایش تعداد فیلدهای سفارشی تا ۱۰ عدد
- ۷) ایجاد تمایز بین چت‌روم فعالیت، چت‌روم پروژه و چت با افراد به کمک آیکن
۱) اضافه شدن ماژول هزینه به بهتایم برای ردیابی قیمت تمام شده پروژه‌ها از منظر منابع انسانی
برای ردیابی هزینه منابع انسانی در سازمان، این امکان جدید اضافه شده است. توجه بفرمایید که به کمک این امکان جدید می‌توانید هزینه منابع انسانی را در پروژه‌ها و فعالیت‌های مختلف ردیابی کنید.
برای استفاده از این امکان ابتدا به قسمت مدیریت و مدیریت کاربران مراجعه کنید. در ستون آخر، گزینه هزینه‌های کاربر را انتخاب کنید.
سپس با کلیک روی آیکن + برای یک بازه زمانی مشخص، نرخ ساعتی هر فرد را وارد کنید. به صورت پیش فرض نرخ ساعتی برحسب ریال است، اما می‌توانید در قسمت تنظیمات آن را به دلار و یا یورو تغییر دهید.
به طور پیش فرض دو نوع هزینه در سیستم وجود دارد. عادی و رایگان، که نوع هزینه عادی ضریب ۱ و نوع هزینه رایگان ضریب ۰ دارد. اما در قسمت تعاریف پایه سیستم و انواع هزینه می‌توانید هزینه جدیدی با ضریب دلخواه تعریف کنید. به عنوان مثال برای فعالیت‌هایی که ماموریت حساب می‌شوند، می‌توانید نوع هزینه جدیدی با ضریب بیشتر (۱.۴) تعریف کنید.
بعد از این باید نوع هزینه پروژه‌ها و فعالیت‌ها را مشخص کنید. توجه کنید که نوع هزینه فعالیت به نوع هزینه پروژه اولویت دارد. اگر فعالیت نوع هزینه داشته باشد، سیستم ابتدا آن را در نظر می‌گیرد و اگر نوع هزینه نداشته باشد، به نوع هزینه پروژه توجه می‌کند. برای مشخص کردن نوع هزینه پروژه‌ها و فعالیت‌ها به قسمت ویرایش و تب اطلاعات تکمیلی هر کدام مراجعه کنید.
بعد از این ردیابی هزینه‌ها را به بهتایم بسپارید. با وارد کردن زمان صرف شده بر روی فعالیت‌های مختلف در گزارش کار یا تایم‌شیت توسط افراد، هزینه‌ها محاسبه می‌شود.
هزینه‌ها در گزارش‌ها
برای مشاهده هزینه‌های محاسبه شده به قسمت گزارش‌ها، همه گزارش‌ها و دسته‌بندی گزارش‌ها از زمان صرف شده مراجعه کنید. در گزارش‌های زیر می‌توانید هزینه‌ها را مشاهده کنید:
- گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک کاربران
- گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک پروژه
- گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک کاربران و پروژه‌ها
- ریز تایم‌شیت
- گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک قرارداد/طرح
همچنین پارامتر هزینه برای ساخت گزارش و نمودار جدید به تحلیلگر بهتایم هم اضافه شده است.
لطفا توجه کنید کاربری که دسترسی مدیریت کاربران را دارد، می‌تواند در قسمت مدیریت کاربران هزینه‌های کاربر را تغییر دهد و یا ایجاد کند.
تماشای ویدئوی آموزش استفاده از ماژول هزینه
۲) کامل شدن دسترسی ویرایش همه فعالیت‌ها در پروژه
کاربری که نقش ویرایش همه فعالیت‌ها را در یک پروژه دارد، از این پس، در جدول فعالیت‌های من هم، اجازه ویرایش فعالیت‌های آن پروژه را دارد.
۳) بهبود حذف سطرهای تایم‌شیت و برنامه‌ریزی
اگر فعالیت‌های اختصاص یافته به شما زیاد است، شاید سطرهای زیادی را در تایم‌شیت و برنامه‌ریزی خود مشاهده کنید و قصد داشته باشید برخی از آنها را از تایم‌شیت یا برنامه خود حذف کنید. برای این کار، بر روی آیکن سطل زباله قرمز رنگ گوشه سمت چپ صفحه کلیک کنید، می‌توانید همه فعالیت‌ها را با هم حذف کنید و یا روی گزینه انتخاب چند سطر برای حذف کلیک کنید تا بتوانید چند فعالیت را با هم انتخاب کرده و حذف کنید.
۴) نمایش مدیر پروژه در گزارش پیشرفت پروژه
در گزارش جذاب پیشرفت پروژه‌ها، ستونی برای نمایش مدیر هر پروژه اضافه شده است. بنابراین این گزارش در یک نگاه اطلاعات جامعی را در اختیار شما قرار می‌دهد. البته توجه کنید که همیشه می‌توانید به کمک آیکن نمایش/ مخفی کردن ستون‌ها، ستون‌های مورد نیاز خود را در این گزارش نمایش دهید. همانطور که می‌دانید این گزارش خروجی اکسل هم دارد.
۵) نمایش پارامترهای داشبورد برای نمودارهای ساخته شده با تحلیلگر
امکان انتخاب گروه فعالیت، پروژه و کاربر هنگام نمایش نمودارهای ساخته شده با نمودارساز در داشبورد فراهم شده است.
۶) افزایش تعداد فیلدهای سفارشی تا ۱۰ عدد
به درخواست مشتریان عزیز بهتایم، تعداد فیلدهای سفارشی از هر نوعِ عدد، متن، تاریخ به ۱۰ عدد افزایش پیدا کرد. فیلدهای سفارشی را می‌توانید در قسمت‌های پروژه‌ها، فعالیت‌ها، مشتریان و قراردادها با کلیک روی آیکن چرخ دنده نشان داده شده در شکل زیر اضافه کنید.
توجه کنید که با اضافه شدن فیلدهای سفارشی به جدول برای رسپانسیو ماندن صفحه آیکن + کنار عنوان اضافه می‌شود که با کلیک روی آن می‌توانید، فیلدهای سفارشی را مشاهده کنید. برای پر کردن فیلدهای سفارشی به قسمت ویرایش مراجعه کنید و سپس به تب اطلاعات تکمیلی بروید.
۷) ایجاد تمایز بین چت‌روم فعالیت، چت‌روم پروژه و چت با افراد به کمک آیکن
همانطور که می‌دانید بهتایم مجهز به امکان گفتگوی آنلاین است. می‌توانید با همکاران، اعضای تیم یک پروژه و اعضای تیم یک فعالیت گفتگو کنید. کافیست بر روی آیکن چت بالای صفحه اصلی بهتایم کلیک کنید و مخاطب خود را انتخاب کنید. برای تمایز چت‌روم فعالیت و چت‌روم پروژه، کنار عنوان آنها هنگام گفتگو آیکن پروژه و فعالیت اضافه شده است.
تماشای ویدئوی افزایش تعداد فیلدهای سفارشی و ایجاد تمایز بین چت‌روم فعالیت و چت‌روم پروژه