پرش به محتوا

بروزرسانی بهتایم در شهریور ۱۴۰۱

هر یک از کارکنان سازمان باید اولویت اصلی خود را رضایت مشتری قرار دهد.

از کتاب راه‌های ساده برای شاد کردن مشتری – پرومود باترا

ما در بهتایم همواره صدای مشتریانمان را شنیده و خواسته‌ها و پیشنهادهای آنها را در توسعه‌های نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین بهتایم در نظر می‌گیریم. در ادامه تغییرات بهتایم را در شهریور ماه ۱۴۰۱ بخوانید و پیشنهادهای سازنده خود را با ما در میان بگذارید.

behtime.ir

۰۹۰۲۸۰۱۰۶۹۵

اگر تاکنون در بهتایم ثبت نام نکرده‌اید، اکنون زمان مناسبی است:

ثبت نام رایگان در بهتایم

تغییرات مدیریت پروژه آنلاین بهتایم در شهریور ماه ۱۴۰۱

۱) اضافه شدن ماژول هزینه به بهتایم برای ردیابی قیمت تمام شده پروژه‌ها از منظر منابع انسانی

برای ردیابی هزینه منابع انسانی در سازمان، این امکان جدید اضافه شده است. توجه بفرمایید که به کمک این امکان جدید می‌توانید هزینه منابع انسانی را در پروژه‌ها و فعالیت‌های مختلف ردیابی کنید.

برای استفاده از این امکان ابتدا به قسمت مدیریت و مدیریت کاربران مراجعه کنید. در ستون آخر، گزینه هزینه‌های کاربر را انتخاب کنید.

تعیین هزینه‌های کاربر در بروزرسانی شهریور 1401
تعیین هزینه‌های کاربر در بروزرسانی شهریور ۱۴۰۱

سپس با کلیک روی آیکن + برای یک بازه زمانی مشخص، نرخ ساعتی هر فرد را وارد کنید. به صورت پیش فرض نرخ ساعتی برحسب ریال است، اما می‌توانید در قسمت تنظیمات آن را به دلار و یا یورو تغییر دهید.

مشخص کردن بازه زمانی و هزینه‎‌های کاربر در بروزرسانی شهریور 1401
مشخص کردن بازه زمانی و هزینه‎‌های کاربر در بهتایم

به طور پیش فرض دو نوع هزینه در سیستم وجود دارد. عادی و رایگان، که نوع هزینه عادی ضریب ۱ و نوع هزینه رایگان ضریب ۰ دارد. اما در قسمت تعاریف پایه سیستم و انواع هزینه می‌توانید هزینه جدیدی با ضریب دلخواه تعریف کنید. به عنوان مثال برای فعالیت‌هایی که ماموریت حساب می‌شوند، می‌توانید نوع هزینه جدیدی با ضریب بیشتر (۱.۴) تعریف کنید.

انواع هزینه در بهتایم - بروزرسانی شهریور 1401
انواع هزینه در بهتایم – بروزرسانی شهریور ماه ۱۴۰۱

بعد از این باید نوع هزینه پروژه‌ها و فعالیت‌ها را مشخص کنید. توجه کنید که نوع هزینه فعالیت به نوع هزینه پروژه اولویت دارد. اگر فعالیت نوع هزینه داشته باشد، سیستم ابتدا آن را در نظر می‌گیرد و اگر نوع هزینه نداشته باشد، به نوع هزینه پروژه توجه می‌کند. برای مشخص کردن نوع هزینه پروژه‌ها و فعالیت‌ها به قسمت ویرایش و تب اطلاعات تکمیلی هر کدام مراجعه کنید.

مشخص کردن نوع هزینه برای فعالیت -  بروزرسانی شهریور 1401
مشخص کردن نوع هزینه برای فعالیت – بروزرسانی شهریور ماه ۱۴۰۱

بعد از این ردیابی هزینه‌ها را به بهتایم بسپارید. با وارد کردن زمان صرف شده بر روی فعالیت‌های مختلف در گزارش کار یا تایم‌شیت توسط افراد، هزینه‌ها محاسبه می‌شود.

هزینه‌ها در گزارش‌ها

برای مشاهده هزینه‌های محاسبه شده به قسمت گزارش‌ها، همه گزارش‌ها و دسته‌بندی گزارش‌ها از زمان صرف شده مراجعه کنید. در گزارش‌های زیر می‌توانید هزینه‌ها را مشاهده کنید:

  • گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک کاربران
  • گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک پروژه
  • گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک کاربران و پروژه‌ها
  • ریز تایم‌شیت‌
  • گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک قرارداد/طرح
گزارش هزینه‌ها - بروزرسانی شهریور 1401
گزارش هزینه‌ها

همچنین پارامتر هزینه برای ساخت گزارش و نمودار جدید به تحلیلگر بهتایم هم اضافه شده است.

اضافه شدن هزینه به تحلیلگر -  بروزرسانی شهریور 1401
اضافه شدن هزینه به تحلیلگر – بروزرسانی شهریور ماه ۱۴۰۱

لطفا توجه کنید کاربری که دسترسی مدیریت کاربران را دارد، می‌تواند در قسمت مدیریت کاربران هزینه‌های کاربر را تغییر دهد و یا ایجاد کند.

تماشای ویدئوی آموزش استفاده از ماژول هزینه

۲) کامل شدن دسترسی ویرایش همه فعالیت‌ها در پروژه

کاربری که نقش ویرایش همه فعالیت‌ها را در یک پروژه دارد، از این پس، در جدول فعالیت‌های من هم، اجازه ویرایش فعالیت‌های آن پروژه را دارد.

۳) بهبود حذف سطرهای تایم‌شیت و برنامه‌ریزی

اگر فعالیت‌های اختصاص یافته به شما زیاد است، شاید سطرهای زیادی را در تایم‌شیت و برنامه‌ریزی خود مشاهده کنید و قصد داشته باشید برخی از آنها را از تایم‌شیت یا برنامه خود حذف کنید. برای این کار، بر روی آیکن سطل زباله قرمز رنگ گوشه سمت چپ صفحه کلیک کنید، می‌توانید همه فعالیت‌ها را با هم حذف کنید و یا روی گزینه انتخاب چند سطر برای حذف کلیک کنید تا بتوانید چند فعالیت‌ را با هم انتخاب کرده و حذف کنید.

بهبود حذف سطرهای تایم‌شیت و برنامه ریزی - بروزرسانی شهریور 1401
بهبود حذف سطرهای تایم‌شیت و برنامه ریزی

تماشای ویدئوی آموزش کامل شدن دسترسی ویرایش همه فعالیت‌ها در پروژه و بهبود حذف سطرهای تایم‌شیت و برنامه‌ریزی

۴) نمایش مدیر پروژه در گزارش پیشرفت پروژه

در گزارش جذاب پیشرفت پروژه‌ها، ستونی برای نمایش مدیر هر پروژه اضافه شده است. بنابراین این گزارش در یک نگاه اطلاعات جامعی را در اختیار شما قرار می‌دهد. البته توجه کنید که همیشه می‌توانید به کمک آیکن نمایش/ مخفی کردن ستون‌ها، ستون‌های مورد نیاز خود را در این گزارش نمایش دهید. همانطور که می‌دانید این گزارش خروجی اکسل هم دارد.

نمایش مدیر پروژه در گزارش پیشرفت پروژه‌ها در بروزرسانی شهریور 1401
نمایش مدیر پروژه در گزارش پیشرفت پروژه‌ها در بروزرسانی شهریور ۱۴۰۱

۵) نمایش پارامترهای داشبورد برای نمودارهای ساخته شده با تحلیلگر

امکان انتخاب گروه فعالیت، پروژه و کاربر هنگام نمایش نمودارهای ساخته شده با نمودارساز در داشبورد فراهم شده است.

اضافه شدن پارامترهای انتخابی در نمودارهای ساخته شده با گزارش ساز در داشبورد - بروزرسانی شهریور 1401
اضافه شدن پارامترهای انتخابی در نمودارهای ساخته شده با گزارش ساز در داشبورد

تماشای ویدئوی آموزش نمایش مدیر پروژه در گزارش پیشرفت پروژه و نمایش پارامترهای داشبورد برای نمودارهای ساخته شده با تحلیلگر

۶) افزایش تعداد فیلدهای سفارشی تا ۱۰ عدد

به درخواست مشتریان عزیز بهتایم، تعداد فیلدهای سفارشی از هر نوعِ عدد، متن، تاریخ به ۱۰ عدد افزایش پیدا کرد. فیلدهای سفارشی را می‌توانید در قسمت‌های پروژه‌ها، فعالیت‌ها، مشتریان و قراردادها با کلیک روی آیکن چرخ دنده نشان داده شده در شکل زیر اضافه کنید.

افزایش تعداد فیلدهای سفارشی تا 10 عدد -  بروزرسانی شهریور 1401
افزایش تعداد فیلدهای سفارشی تا ۱۰ عدد

توجه کنید که با اضافه شدن فیلدهای سفارشی به جدول برای رسپانسیو ماندن صفحه آیکن + کنار عنوان اضافه می‌شود که با کلیک روی آن می‌توانید، فیلدهای سفارشی را مشاهده کنید. برای پر کردن فیلدهای سفارشی به قسمت ویرایش مراجعه کنید و سپس به تب اطلاعات تکمیلی بروید.

افزایش تعداد فیلدهای سفارشی تا 10 عدد  2-  بروزرسانی شهریور 1401
رسپانسیو ماندن صفحه
پر کردن فیلدهای سفارشی در ویرایش - تب اطلاعات تکمیلی - بروزرسانی شهریور 1401
پر کردن فیلدهای سفارشی در ویرایش – تب اطلاعات تکمیلی

۷) ایجاد تمایز بین چت‌روم فعالیت، چت‌روم پروژه و چت با افراد به کمک آیکن

همانطور که می‌دانید بهتایم مجهز به امکان گفتگوی آنلاین است. می‌توانید با همکاران، اعضای تیم یک پروژه و اعضای تیم یک فعالیت گفتگو کنید. کافیست بر روی آیکن چت بالای صفحه اصلی بهتایم کلیک کنید و مخاطب خود را انتخاب کنید. برای تمایز چت‌روم فعالیت و چت‌روم پروژه، کنار عنوان آنها هنگام گفتگو آیکن پروژه و فعالیت اضافه شده است.

ایجاد تمایز بین چت‌روم فعالیت، چت‌روم پروژه و چت با افراد به کمک آیکن - بروزرسانی شهریور ماه 1401
ایجاد تمایز بین چت‌روم فعالیت، چت‌روم پروژه و چت با افراد به کمک آیکن

تماشای ویدئوی افزایش تعداد فیلدهای سفارشی و ایجاد تمایز بین چت‌روم فعالیت و چت‌روم پروژه

4 دیدگاه دربارهٔ «بروزرسانی بهتایم در شهریور ۱۴۰۱»

  1. با سلام و احترام وقت بخیر
    علیانی فر هستم از شرکت گلرنگ سیستم
    ۱) افزایش تعداد حالات فیلد وضعیت پروژه
    مثال وضعیت پروژه میتواند در حالت هایی همچون: در حال برنامه ریزی- در حال اجرا-خاتمه یافته- خاتمه-هلد
    ۲) امکان لیست کشویی در فیلدهای سفارشی
    ۳) امکان خروجی به فرمت PDF
    ۴) امکان فیلد وضعیت پروژه در گزارش ساز ها

    1. با سلام و احترام
      جناب علیانی فر همانطور که در جریانید قسمتی تحت عنوان پیام ها یا شکایات در سیستم برای بررسی نظرات کاربران محترم بهتایم در نظر گرفته شده است. لطفا نظرات و پیشنهادات خود را برای بررسی در آن قسمت وارد کنید.

  2. با سلام و خسته نباشید
    در ابتدا از زحماتتون تشکر میکنم ،درسته بهتایم یک سیستم حضور و غیاب نیست ولی با قابلیت هایی که داره ما به عنوان سیستم حضور و غیاب هم ازش استفاده میکنیم . اگر امکان داشت 3 قابلیت دیگر هم اضافه میکردید خالی از لطف نبود.
    1- ثبت لوکیشن جهت حضور در پروژه ها(که کنترل شود پرسنل حضور را در پروژه ثبت کرده یا جایی غیر از پروژه بوده و فقط ساعت حضور را وارد کرده )
    2- امکان ثبت مرخصی کارکنان در تایم شیت
    3- امکان جستجو فعالیت در ثبت تایم شیت روزانه در نرم افزار اندروید.(شرکت ما برای هر پروژه حدود 30 فعالیت دارد و یک کارمند همزمان چند پروژه را دارد و این باعث می شود در ثبت تایم شیت روزانه حدود 120 تا 150 فعالیت را ببیند و پیدا کردن فعالیت مورد نظر یکم سخته و باعث اشتباه میشه)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.