مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری کارکنان
در دنیای امروز نیروی انسانی از مهم‌ترین منایع در اختیار سازمان‌ها به شمار می‌‍‌رود و سازمان‌ها همواره به دنبال جذب نیروی انسانی با بهره‌وری بالا و نگهداری این نیروها در سازمان هستند. اما موضوعی که وجود دارد این است که اندازه‌گیری بهره‌وری کارکنان در محیط کار قطعاً کار ساده‌ای نیست. یکی از روش‌های بسیار مناسب برای درک میزان بهره‌وری افراد، ردیابی زمان‌های کاری آن‌هاست. ردیابی زمان به مدیران کمک می‌کند که متوجه شوند کارایی تیمشان چقدر است و این بهترین راه و اولین گام برای افزایش بهره‌وری کارکنان است.
اما چرا ردیابی زمان موجب افزایش بهره‌وری کارکنان می‌شود؟
- عادت‌های ماندگار ایجاد می‌کند.
- زمان اتمام فعالیت‌ها و پروژه‌ها را کاهش می‌دهد.
- امکان تجزیه و تحلیل و بهبود را فراهم می‌کند.
۱- عادت‌های ماندگار ایجاد می‌کند:
صرف‌نظر از اینکه شما در حال انجام چه فعالیتی هستید، ضروری است که زمان مربوط به آن را ردیابی کنید. این تنها راهی است که می‌توانید با استفاده از آن، کارهایی که انجام می‌دهید را کنترل کنید و از زمان صرف شده روی آن‌ها اطلاع داشته باشید.
از همه مهم‌تر اینکه شما با این‌کار:
- عادتی را در خودتان به وجود می‌آورید که به شما کمک می‌کند با نظم و کارایی بیشتری فعالیت‌هایتان را انجام دهید،
- انجام کارهای غیرضروری که مانع از رسیدن شما به هدف‌هایتان می‌شود را متوقف کنید
- و کارهایتان را به موقع به اتمام برسانید.
۲- زمان اتمام فعالیت‌ها و پروژه‌ها را کاهش می‌دهد:
زمان یکی از دارایی‌های ارزشمند هر انسانی است.
بنابراین ردیابی آن بسیار مهم است و به شما کمک می‌کند که متوجه شوید:
بیشتر زمان در اختیارتان را کجا صرف کرده‌اید؟
این‌کار به شما کمک می‌کند که:
- فعالیت‌های روزانه‌تان را مجدداً ارزیابی کنید تا بتوانید کارایی خود را افزایش دهید
- و شما را قادر می‌سازد که زمان صرف شده برای تکمیل یک پروژه را اندازه‌گیری کنید.
با اندازه‌گیری این مدت زمان‌ها، شما می‌توانید:
- بنشینید و ببینید که کجا گیر کرده‌اید
- یا چه چیزی به طور قابل توجهی موجب تأخیر در انجام یک فعالیت یا پروژه شده است.
- سپس راه‌حل‌هایی را برای هموار ساختن فرآیند پروژه در نظر بگیرید که بتواند زمان پروژه را تا حد امکان کاهش دهد.
- همچنین ردیابی زمان تأثیر بسیار زیادی در جلوگیری از هدر رفتن زمان دارد.
وقتی شما زمان تیمتان را ردیابی کنید، آن‌ها یاد می‌گیرند که فعالیت‌هایشان را اولویت‌بندی کنند. این بهترین راه برای غلبه بر تنبلی و به تعویق انداختن کارهاست.
(مشکل از مدیریت شماست اگر کارکنان زمانشان را هدر می‌دهند.)
۳-امکان تجزیه و تحلیل و بهبود را فراهم می‌کند:
شرکت‌ها زمان‌های کاری کارکنان را ردیابی می‌کنند تا بتوانند آن را تجزیه و تحلیل کنند و بر اساس الگوهای به‌دست آمده از انجام فعالیت‌ها، تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند. کشف اینکه چه فعالیت‌هایی نیاز به زمان بیشتری دارند و یا اینکه کدام کارکنان در انجام وظایف مشخصی بهتر عمل می‌کنند باعث بهبود در تخصیص فعالیت‌ها و عملکرد کلی تیم می‌شود.
خلاصه اینکه:
ردیابی زمان با استفاده از یک سامانه مانند بهتایم کار بسیار راحتی است. مهم نیست که شما روی مبل در خانه‌تان نشسته‌اید یا در محیط کار مشغول هستید، با این‌گونه سامانه‌ها در هر مکانی که باشید تنها با اتصال به اینترنت می‌توانید زمان فعالیت‌های خود را ثبت کنید و از کار کارکنان در درون سازمانتان آگاهی یابید. استفاده از تایم شیت تأثیر بسزایی در افزایش بهره‌وری کارکنان خواهد داشت.
مطالب مرتبط:
- تایم شیت چیست؟
- استفاده از تکنولوژی در مدیریت منابع انسانی
- مزایای استفاده از سیستم ردیابی زمان برای ارزیابی عملکرد کارکنان چیست؟
- راهکارهای آسان برای مدیریت زمان
- مدیریت زمان در محیط کار، چرا و چگونه؟
- چرا مدیریت زمان در سازمان مهم است؟