نرم افزار مدیریت پروژه و تایم شیت بهتایم

نرم افزار مدیریت پروژه و تایم شیت آنلاین بـهتـایـم

زمـانـی کـه همـه چـیـز بـهتـر می‌شـود

ثبت نام رایگان

تا ۲۸ روز از تمام امکانات بهتایم به رایگان استفاده کنید.

ثبت نام رایگان

نسخه اندروید نرم افزار مدیریت پروژه بهتایم

نرم افزار مدیریت پروژه بـهتـایـم به حل چه چالش‌هایی کمک می‌کند؟

نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین بـهتـایـم راهکارهای مناسبی برای ساده‌سازی کارها و افزایش بهره‌وری ارائه می‌دهد.

مدیریت و سازماندهی کارآمد وظایف، ممکن است پیچیده باشد. نرم افزار مدیریت پروژه بـهتـایـم، کمک می‌کند تا وظایف را تجزیه کنید، مسئولیت‌ها را اختصاص دهید، سررسید تعیین کنید و پیشرفت را پیگیری کنید، بهتایم تضمین می‌کند همه بدانند چه کاری باید انجام دهند و در چه زمانی.

بهتایم همکاری و ارتباطات را در سازمان ساده می‌کند، به‌خصوص زمانی که اعضای تیم به صورت دورکاری و یا از مکان‌های مختلف کار می‌کنند. نرم افزار مدیریت پروژه بـهتـایـم، با ایجاد کانال‌های ارتباطی متمرکز، امکان اشتراک‌گذاری فایل‌ها و بروزرسانی‌های لحظه‌ای، همکاری بی‌دردسر را ممکن کرده و هماهنگی بین اعضای تیم را تقویت می‌کند.

تخصیص منابعی مانند منابع انسانی و زمان برای موفقیت پروژه بسیار حیاتی است. بهتایم شما را در تخصیص منابع یاری می‌کند تا از منابع سازمان به شکلی بهینه استفاده کرده و از اعمال بار کاری زیاد بر روی اعضای تیم جلوگیری کنید.

رسیدن به سررسیدها یک جنبه حیاتی در مدیریت پروژه است. نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین بـهتـایـم، امکان تعیین سررسیدهای شفاف، یادآوری‌های خودکار و بصری‌سازی زمان‌بندی پروژه را فراهم می‌کند تا تیم‌ها در مسیر درست باقی بمانند.

شفافیت درباره پیشرفت پروژه، در برخورد با سهام‌داران و اعضای تیم بسیار مهم است. نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین بـهتـایـم، از طریق گزارش‌ها و آنالیزهای متعدد به تصویرسازی وضعیت وظایف و وضعیت کلی پروژه کمک می‌کند.

ذخیره و دسترسی به اسناد و داده‌های مربوط به پروژه در یک مکان متمرکز مانند نرم افزار مدیریت پروژه بـهتـایـم، جریان‌های کاری را ساده‌تر می‌کند و این اطمینان را به همه می‌دهد که به آخرین اطلاعات دسترسی دارند و از ابهامات و مشکلات کنترل نسخه جلوگیری می‌کند.

افزایش بهره وری با نرم افزار مدیریت پروژه بهتایم

چرا نرم افزار مدیریت پروژه بـهتـایـم؟

چه ویژگی‌هایی نرم افزار مدیریت پروژه بـهتـایـم را متمایز می‌کند.

آشنایی بیشتر با امکانات بهتایم

هوشمندی در تعریف فعالیت‌ها

از تعریف کارهای تکراری خسته شده‌اید؟ بهتایم با نمایش فعالیت‌های مشابه هنگام تعریف فعالیت‌ها، از تعریف فعالیت‌های تکراری و موازی‌کاری جلوگیری کرده و گردش کار شما را ساده می‌کند.

هوشمندی در اختصاص فعالیت‌ها

می‌توانید مهارت‌های مورد نیاز برای تکمیل فعالیت‌ها را مشخص کنید تا بهتایم هوشمندانه و با توجه به ظرفیت آزاد کاربران، فعالیت‌ها را به مناسب‌ترین اعضا اختصاص دهد و بهره‌وری و استفاده از تخصص را به حداکثر برساند.

ردیابی زمان با تایم‌شیت

تایم‌شیت یا گزارش کار بهتایم، این امکان را می‌دهد که ساعت‌های پروژه را بدون زحمت ردیابی کنید و مدیریت زمان را در سازمان بهبود ببخشید. تایم‌شیت نقش مهمی در افزایش شفافیت و بهره‌وری در سازمان‌ها ایفا می‌کند.

تحلیلگر پیشرفته

تحلیلگر پیشرفته بهتایم به شما این امکان را می‌دهد گزارش‌ها و نمودارهای سفارشی تولید کنید. ساخت گزارش و نمودار تنها با چند کلیک ساده امکان‌پذیر است. با بهتایم برای موفقیت پروژه تصمیمات مبتنی بر داده بگیرید.

گانت چارت تعاملی

تجسم، زمانبندی و اجرای یکپارچه! گانت چارت تعاملی بهتایم، نمای کلی از پروژه ارائه می‌دهد. بدون هیچ زحمتی و فقط با حرکت موس می‌توانید زمانبندی، وابستگی‌ها و نقاط عطف را مدیریت کرده و هماهنگی پروژه را تقویت کنید.

برنامه‌ریزی اهداف پروژه

تعیین هدف، برای برنامه ‌ریزی پروژه ضروری است. مدیران پروژه، اهمیت تعیین هدف برای موفقیت پروژه‌ها و تحت تاثیر قرار دادن مشتریان را درک می‌کنند. با بهتایم برای پروژ‌ه‌ها هدف مشخص کنید و پیشرفتشان را ردیابی کنید.

مدیریت حضور و غیاب

با بهتایم چندین ابزار را در یک پلتفرم واحد تجربه کنید. با افزونه‌ حضور ‌و‌ غیاب بهتایم، از ورود و خروج و زمان حضور افراد گزارش بگیرید. اگر از مکان‌های مختلف کار می‌کنند، ورود و خروجشان را از هریک ردیابی کنید.

مدیریت جلسات

مدیریت جلسات خود را به بهتایم بسپارید. ماژول مدیریت جلسات به مدیران این امکان را می‌دهد که به‌طور مؤثر جلسات را برنامه‌ریزی، پیگیری و تحلیل کنند. با استفاده از این ماژول، می‌توانید زمان و منابع را بهینه کنید و همکاری تیم را به سطح جدیدی ارتقا دهید.

ماژول هزینه

ردیابی هزینه منابع انسانی را به بهتایم بسپارید. ماژول هزینه‌ی بهتایم، دید کلی از هزینه‌های مرتبط با منابع انسانی به مدیران پروژه می‌دهد، بنابراین تصمیم‌گیری آگاهانه و استفاده‌ی بهینه از منابع را ممکن می‌سازد.

پشتیبانی استثنایی

معتقدیم برای یک نرم افزار استثنایی، پشتیبانی استثنایی نیاز است. تیم ما پشتیبانی بی‌نظیری به شما ارائه می‌دهد. ما اینجا هستیم تا در همه‌ی مراحل به شما کمک کنیم.

برای اسکرول

معرفی امکانات نرم افزار مدیریت پروژه بهتایم

برخی از امکانات و ویژگی‌های نرم افزار مدیریت پروژه بـهتـایـم

با ویژگی‌های منحصر به فرد بـهتـایـم، دوران جدیدی از کارایی و نوآوری را تجربه کنید.

پیشرفت پروژه‌ها را تجسم کنید.

گانت چارت تعاملی یک نمایش بصری از فعالیت‌های پروژه در طول زمان است که به کاربران امکان می‌دهد فعالیت‌ها، سررسیدها و وابستگی‌های آنها را در نمای جدول زمانی برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت کنند. این ویژگی با ارائه یک نمای کلی از پیشرفت پروژه و روابط فعالیت‌ها، به تیم‌ها در برنامه‌ریزی و مدیریت موثر پروژه‌ها کمک می‌کند.

کاربرد گانت چارت نرم افزار مدیریت پروژه بـهتـایـم:

یکی از چالش‌های رایج برای شرکت‌ها، برنامه‌ریزی و ردیابی ناکارآمد پروژه است. روش‌های سنتی اغلب فاقد شفافیت هستند و تجسم جدول زمانی پروژه را چالش برانگیز می‌کنند. گانت چارت این مشکل را با ارائه یک نمایش واضح و بصری از وظایف، وابستگی‌های آنها و مسیر بحرانی حل می‌کند. این موضوع به تیم‌ها کمک می‌کند تا تنگناها را شناسایی کنند، منابع را به طور مؤثرتری مدیریت کنند و اطمینان حاصل کنند که وظایف به موقع انجام می‌شوند.

درباره گانت چارت بیشتر بخوانید.

پروژه‌های پیچیده را با سازماندهی فعالیت‌ها، ساده کنید.

اولین گام عمده در فرآیند برنامه‌ریزی پروژه توسعه ساختار شکست کار است. ساختار شکست کار (WBS) پروژه‌های پیچیده را به وظایف قابل مدیریت تقسیم می‌کند. در واقع پس از تعریف پروژه، باید بدانید که برای موفقیت آن چه کارهایی لازم است. WBS با تقسیم‌بندی اهداف بزرگتر به وظایف کوچکتر و دست‌یافتنی، شفافیت را تقویت کرده و به تخصیص کارآمد وظایف کمک می‌کند.

کاربرد ساختار شکست کار نرم افزار مدیریت پروژه بـهتـایـم:

ساختار شکست کار (WBS) با تجزیه اهداف بزرگتر به وظایف کوچکتر و قابل مدیریت، با موضوع ساختارهای ناواضح در پروژه مقابله می‌کند. چالش وظایف سنگین و طاقت‌فرسا را در شرکت‌ها، حل می‌کند، به تخصیص کارآمد وظایف کمک کرده و مدیریت ساختاریافته گردش کار را ارتقا می‌دهد. مدیران پروژه از ساختار شکست کار (WBS) استفاده می‌کنند تا به تیم برای تجسم پروژه و محصولات مرتبط با آن کمک کنند.

درباره ساختار شکست کار بیشتر بخوانید.

مدیریت وظایف و ردیابی پیشرفت را ساده کنید.

تسک بورد یک ابزار بصری است که وظایف و وضعیت آنها را نمایش داده و سازماندهی می‌کند. تسک بورد از ستون‌هایی که مراحل مختلف گردش کار را نشان می‌دهد، استفاده می‌کند. این ابزار به تیم‌ها کمک می‌کند تا وظایف را به‌طور مؤثر ردیابی، اولویت‌بندی و مدیریت کنند. این نمایش بصری همکاری تیمی را تسهیل کرده و مدیریت گردش کار را ساده می‌کند.

کاربرد تسک بورد نرم افزار مدیریت پروژه بـهتـایـم:

تسک بورد با ارائه یک رابط بصری برای ایجاد، اولویت‌بندی و ردیابی وظایف در مراحل مختلف پروژه، مشکل مدیریت وظایف آشفته را برطرف می‌کند. مدیریت گردش کار را ساده می‌کند، همکاری را افزایش می‌دهد، وظایف از قلم افتاده را کاهش داده و پیشرفت کار را به طور شفاف ارائه می‌دهد. به طور کلی این ابزارِ چابک فرآیندهای کاری را بهینه می‌کند.

درباره تسک بورد بیشتر بخوانید.

بدون زحمت بهره‌وری را ردیابی کنید.

تایم شیت روشی است برای ثبت و پیگیری میزان زمانی که هریک از کارکنان روی فعالیت و یا پروژه‌ای خاص و یا برای مشتری مشخصی صرف می‌کنند. معمولاً شامل جزئیاتی مانند تاریخ، مدت زمان، وظایف انجام شده و توضیحاتی در مورد انجام وظایف است. معمولا تایم شیت‌ها پس از تکمیل و ارسال، به صورت اتوماتیک جهت تایید برای مدیرشان ارسال می‌شوند.

کاربرد تایم شیت نرم افزار مدیریت پروژه بهتایم:

تایم‌شیت یا گزارش کار با ثبت آسان ساعات کار و تولید گزارش‌های کاری جامع، چالش ردیابی نادرست زمان را برطرف می‌کند. این ابزار ثبت ساعت کار را خودکار می‌کند، تخمین دقیق هزینه پروژه را ممکن می‌سازد و مستندات قابل اعتمادی از تلاش‌های تیم فراهم می‌کند. اطلاعات استخراج شده از تایم شیت، به برنامه‌ریزی، تخصیص وظایف و تعیین نیروی کاری مورد نیاز کمک می‌کند. همچنین با وجود تایم شیت، محاسبه صورت حساب مشتریان بسیار آسان‌تر می‌شود.

درباره تایم شیت بیشتر بخوانید.

نرم افزار مدیریت پروژه بهتایم - تایم شیت

به کمک بینش‌های مبتنی بر داده، آگاهانه تصمیم‌ بگیرید.

در داشبورد مدیریتی بهتایم عملکرد سازمان خود را در قالب یک داشبورد تشکیل شده از نمودارهای جذاب مشاهده کنید. نمودارهای داشبورد را خودتان انتخاب کنید و به دلخواه خود بچینید. علاوه بر این، تحلیل‌گر بهتایم ابزار پيشرفته‌ای است که با آن می‌توان مطابق نیازِ سازمان، بر‌اساس پارامترهای مختلف و با چند کلیک نمودار و گزارش جدید ساخت.

کاربرد تحلیلگر نرم افزار مدیریت پروژه بـهتـایـم:

تحلیلگر بهتایم از تحلیل داده‌ها برای ارائه بینش‌های ارزشمند درباره پروژه استفاده می‌کند و چالش تصمیم‌گیری بر اساس داده‌های محدود را برطرف می‌کند. تحلیلگر با ارائه تحلیل‌های مبتنی بر داده، پیش‌بینی و شناسایی الگوهای عملکرد پروژه، تیم‌ها را برای تصمیم‌گیری آگاهانه و بهینه‌سازی استراتژی‌های پروژه توانمند می‌کند. با استفاده از گزارشات بهتایم می‌توانید بینش کافی برای مدیریت به دست آورید.

دقیق و آسان زمابندی و برنامه‌ریزی کنید.

تقویم، نمایشی بصری از جنبه‌های مربوط به زمان در یک پروژه ارائه می‌دهد. تقویم قابلیت‌هایی را برای برنامه‌ریزی، سازماندهی و مشاهده وظایف، سررسیدها، نقاط عطف و در دسترس بودن تیم ارائه می‌دهد و به تیم‌ها کمک می‌کند تا فعالیت‌ها، جلسات و سررسیدهای پروژه را به طور موثر برنامه‌ریزی و هماهنگ کنند.
لینک شدن با گوگل درایو امکان دریافت هشدار بر روی تلفن همراه را فراهم می‌کند.

کاربرد تقویم نرم افزار مدیریت پروژه بـهتـایـم:

تقویم به حل چالش‌های مربوط به زمان‌بندی، تخصیص منابع، مدیریت سررسیدها و همکاری می‌پردازد و با ارائه یک نمای کلی و بصری، به افزایش کارایی کلی کمک می‌کند. حمایت از تقویم فارسی و میلادی، همراه با امکان انتخاب روز اول هفته، به حل چالش‌های مرتبط با تنوع فرهنگی در شرکت‌ها کمک می‌کند. تقویم پروژه حتی به موفقیتِ پیچیده‌ترین پروژه‌های شما کمک می‌کند.

همکاری و هماهنگیِ بدون حواس‌پرتی را به سازمان بیاورید.

ابزار گفتگوی آنلاین، ارتباط موثر را بدون توجه به موانع جغرافیایی تقویت، ارتباطات فوری را تشویق و تصمیم‌گیری سریع را تسهیل می‌کند. گفتگوی آنلاین در نهایت محیط کاری منسجم را تقویت کرده و کارایی کلی پروژه را بهبود می‌بخشد.

کاربرد ابزار گفتگوی آنلاین نرم افزار مدیریت پروژه بـهتـایـم:

این ابزار، با فراهم کردن بستری برای همکاری فوری و ارسال مستندات، شکاف‌های ارتباطی را کاهش می‌دهد و تضمین می‌کند که بحث‌ها و تصمیم‌های مربوط به پروژه برای همه اعضای تیم قابل دسترس است. سوابق گفتگو در مورد پروژه‌ها و فعالیت‌ها یک منبع ارزشمند برای یادگیری سازمانی و کسب تجربه است.