تسک بورد بهتایم برای مدیریت فعالیت‌ها به روش کانبان

تسک بورد برای مدیریت بهتر فعالیت‌های شما و پیاده‌سازی روش کانبان به بهتایم اضافه شده است.

همانطور که در شکل زیر می‌بینید، تسک بورد وضعیت فعالیت‌های اختصاص یافته به شما را برای مدیریت بهتر، نمایش می‌دهد.

تسک بورد نرم افزار مدیریت کارها و وظایف بهتایم برای پیاده سازی روش کانبان

تسک بورد بهتایم به شما اجازه می‌دهد فعالیت‌های خود را به روش کانبان مدیریت کنید.

 

تسک بورد بهتایم به شما اجازه می‌دهد فعالیت‌های خود را به روش کانبان مدیریت کنید.

این روش در دهه 1940 توسط تویوتا توسعه یافته است. Kanban کلمه ژاپنی به معنای کارت علامت است. کانبان روشی برای مدیریت گردش کار است که به شما کمک می‌کند تا کار خود را تصویرسازی کنید و بهره‌وری را به حداکثر برسانید. در آغاز قرن بیست و یکم کانبان پا را از صنعت خودرو فراتر گذاشت و با موفقیت در سایر بخش‌های تجاری مانند IT، توسعه نرم‌افزار، بازاریابی و … مورد استفاده قرار گرفت.

ساده‌ترین صفحه روش کانبان سه ستون دارد:

منتظر انجام، در حال انجام و انجام شده.

برای آشنایی بیشتر با روش کانبان ویدئوی زیر را تماشا کنید:

 

تسک بورد بهتایم ساده‌‎ترین برد روش کانبان را دارد و فعالیت‌ها در آن در سه حالت:

منتظر انجام(TO-Do)، در حال انجام(DOING) و انجام شده(DONE)

 قرار دارند.

با استفاده از تسک بورد می‌توانید با یک نگاه، وضعیت کلی فعالیت‌هایی که به شما سپرده شده‌اند را ارزیابی کرده و برای انجام آن‌ها برنامه‌ریزی کنید.

فعالیت‌های منتظر انجام (To-DO)

زمانی که فعالیتی به شما اختصاص می‌یابد؛ وضعیت آن منتظر انجام است. به این معنی که هنوز بر روی آن زمانی چه در منوی برنامه‌ریزی و چه در منوی تایم‌شیت ثبت نکرده‌اید.

فعالیت‌های در حال انجام(DOING)

اگر برای یک فعالیت برنامه و یا تایم‌شیت ثبت کنید؛ وضعیت آن به در حال انجام تغییر می‌یابد.

  • در صورتی که یک فعالیت را به حالت تعلیق در بیاورید، از بورد فعالیت‌ها خارج می‌شود.
  • با حذف فعالیت از برنامه و تایم‌شیت وضعیت آن همچنان در حال انجام باقی می‌ماند.

فعالیت‌های انجام شده (DONE)

  • اگر وضعیت تخصیص فعالیت را در منوی فعالیت‌های من و قسمت ویرایش فعالیت به کامل شده تغییر دهید، وضعیت فعالیت به انجام شده تغییر می‌یابد.
  • اگر از منوی تایم‌شیت تیک خاتمه یافته را برای فعالیت بزنید، وضعیت آن به انجام شده تغییر می‌یابد.
  • در صورتی که دسترسی مدیریت فعالیت‌ها را داشته باشید، علاوه بر منوی فعالیت‌های من، قادر به مشاهده منوی فعالیت‌ها خواهید بود. در این منو می‌توانید در قسمت ویرایش فعالیت‌ها، وضعیت فعالیت‌ها را به کامل شده تغییر دهید، تا این فعالیت برای اعضای تیم پروژه به انجام شده تغییر کند.

امکانات تسک بورد بهتایم:

  1. تغییر وضعیت تخصیص فعالیت‌ها با استفاده از Drag & drop قابل انجام است. علاوه بر این، با استفاده از این قابلیت می‌توانید فعالیت‌های خود را بر حسب اولویت بچینید.
  2. با داشتن دسترسی مربوطه امکان تعریف فعالیت جدید و ویرایش فعالیت‌های موجود در تسک بورد وجود دارد.
  3. می‌توانید از تسک بورد اقدام به ثبت تایم شیت همان روز کنید. درست مانند منوی تایم شیت، توضیحات لازم برای تایم شیت را به فعالیت اضافه کنید، زمان صرف شده بر روی آن را به صورت دستی و یا با روشن کردن تایمر وارد کنید. 
  4. امکان برنامه ریزی از تسک بورد هم وجود دارد.
  5. می‌توانید از تسک بورد به فعالیت فایل پیوست کنید.
  6. می‌توانید اقدام به ثبت دیدگاه بر روی فعالیت کنید.
  7. در صورتی که افزونه چت بهتایم را خریداری کرده باشید، می‌توانید با کسانی که همانند شما بر روی یک فعالیت کار می‌کنند، گفتگو کنید.
  8. قابلیت فیلتر کردن فعالیت‌ها بر اساس پروژه و کاربر در تسک بورد وجود دارد. اگر دسترسی مشاهده تمام گزارشات را داشته باشید، می‌توانید تسک بورد کاربران دیگر را هم مشاهده نمایید. علاوه بر این، قابلیت فیلتر کردن فعالیت‌ها بر اساس پروژه‌ها را هم دارید. 
  9. در منوی تسک بورد امکان مرتب‌سازی فعالیت‌ها وجود دارد، می‌توانید فعالیت‌های To-Do و Doing را بر اساس اطلاعات تاریخ شروع، تاریخ سررسید، عنوان فعالیت، عنوان پروژه و رنگ فعالیت مرتب کنید.
  10. جزئیاتی از فعالیت‌ها در تسک‌بورد نمایش داده می‌شود.

 

 ثبت نام رایگان در بهتایم و استفاده از تسک بورد بهتایم


در راهنمای بورد فعالیت‌های بهتایم درباره آن بیشتر بخوانید.

 

, ,
نوشتهٔ پیشین
مدیریت ریسک پروژه
نوشتهٔ بعدی
وظایف مدیر پروژه چیست؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

فهرست