چگونه می‌توان در یک نقش رهبری جدید پیروزی‌های زودهنگام به دست آورد؟
مقاله مرتبط:
چگونه می‌توان در یک نقش رهبری جدید پیروزی‌های زودهنگام به دست آورد؟
اگر در حال انتقال به یک نقش رهبری جدید هستید، اقدامات شما در ماه‌های اول می‌تواند موفقیت و یا شکست شما را مشخص کند.
از این مراحل استفاده کنید تا پیروزی‌های اولیه‌ای را که منجر به پیشرفت‌های عملی و مالی محسوس می‌شوند، به دست آورید:
۱) برترین اولویت‌ها را تعیین کنید.
اهداف اصلی که باید در چند سال اول که در این نقش هستید، محقق کنید.
۲) مرکز ثقل را مشخص کنید.
فرایندی که پیروزهای اولیه در آن محتمل باشد و از برترین اولویت‌های شما پشتیبانی کند.
۳) برای اطمینان از موفقیت‌های سریع، پروژه‌های آزمایشی را در مرکز ثقل آغاز کنید.
پیروزی‌های اولیه را به روشی که فکر می‌کنید گروه شما باید کار کند، بدست آورید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید در گروه خود همکاری بیشتری ببینید، تیم‌هایی را با اعضای دپارتمان‌های مختلف سازمان ایجاد کنید تا پروژه‌های آزمایشی را که طراحی کرده‌اید، هدایت کنند.
این نکته مدیریتی از «به عنوان رهبر جدید، پیروزی‌های اولیه بدست آورید.» نوشته Michael Watkins در سایت HBR اقتباس شده است.
همه ساله هزاران مدیر به مشاغل جدید منتقل می‌شوند. اقداماتی که آن‌ها و دیگر رهبران جدید طی چند ماه اول انجام می‌دهند، تأثیر زیادی در موفقیت یا عدم موفقیت آن‌ها دارد.
- در زمان انتقال سازمان‌ها می‌توانند تغییر شکل دهند زیرا همه انتظار تغییر را دارند.
- همچنین انتقال دوره‌ای است که رهبران جدید آسیب‌پذیرند، چرا که فاقد دانش دقیق درباره نقش جدید خود هستند و روابط کاری جدیدی برقرار نکرده‌اند.
پس برای یک انتقال موفق به یک نقش رهبری جدید چه چیزی لازم است؟
مهمترین اصل
پیروزی‌های زودهنگام بدست آورید.
تا پایان شش ماه اول، رهبر جدید باید به افراد انرژی داده باشد و آن‌ها را از راه‌هایی که تأثیر سریع و چشمگیری دارند، بر حل مشکلات مهم کسب‌و‌کار متمرکز کند.
نکته مهم برای پیروزی زودهنگام شناسایی مشکلاتی است که:
۱) در یک بازه زمانی معقول قابل حل است.
۲) راه‌حل‌هایی دارد که منجر به پیشرفت عملی و مالی ملموس خواهد شد.
به عنوان مثال:
مدیر جدید یک شرکت تولیدی، روی سیستم توزیع شرکت تمرکز کرد. توزیع‌کنندگان از شرایط موجود شکایت داشتند. مدیر جدید دید که انبارهای زیادی وجود دارند و محصول برای رسیدن به مشتری مسافت طولانی را سفر می‌کند. وی با وادار کردن یک تیم از دپارتمان‌های مختلف بر تمرکز بر روی کارآمد کردن سیستم توزیع، به پیروزی‌های اولیه دست یافت و همزمان هزینه‌ها را کاهش داد و رضایت توزیع‌کنندگان را کسب کرد.
برای اطمینان از پیروزی‌های زودهنگام، یک رهبر باید:
بالاترین اولویت‌ها را تعیین کنید.
همان اهداف اصلی که باید در سال‌های اول به انجام برسانید.
- این کار مدیر جدید را قادر می‌سازد که اهداف خود را برای چند ماه اول در چارچوب این اهداف بلندمدت تعیین کند.
- بنابراین هنگامی که او تصمیم به کسب پیروزی‌های زودهنگام دارد، می‌تواند همزمان سازمان را به سمت اهداف بلندمدت سوق دهد.
یک مرکز ثقل تعیین کنید.
یک (و تنها یک) منطقه اصلی یا فرایندی که در آن پیروزی‌های اولیه محتمل باشند.
- برای مدیرجدید مثال ما این منطقه همان سیستم توزیع بود، اما مرکز ثقلِ مناسب به کسب و کار بستگی دارد.
- مرکز ثقل انتخابی باید منطقه‌ی مهمی باشد که باعث بهبود قابل توجهی در عملکرد شود.
پروژه‌های آزمایشی را آغاز کنید.
ابتکارات خاص در مرکز ثقل برای اطمینان از پیروزی‌های اولیه.
برنامه‌های اجرایی این پروژه‌ها باید استانداردهای مورد استفاده، منابع مورد نیاز و روش‌های مورد استفاده را تعریف کنند.
چگونگی رسیدن به پیروزی‌های اولیه نیز مهم است:
- فراتر از نتایج ملموس، پروژه‌های آزمایشی باید مدل‌های جدیدی از رفتار متناسب با نگرش رهبر جدید در مورد نحوه عملکرد سازمان ایجاد کنند. این به معنای درگیر کردن افراد مناسب، تعیین اهداف، تامین منابع، تعیین مهلت است.
- پیروزی‌های اولیه باید به روش‌هایی حاصل شودن که با فرهنگ سازمان سازگار باشند. رهبر جدید باید فرهنگ را به خوبی درک کند تا آنچه را که «پیروزی»محسوب می‌شود، تشخیص دهد.
- سرانجام، موفقیت در کسب پیروزی‌های اولیه بر پایه یك یادگیری مؤثر در اوایل کار بنا می‌شود. از آنجا که وضعیت رهبر جدید مملو از پیچیدگی‌ها و ابهامات است، یادگیری کارآمد در هنگام انتقال بسیار مهم است.