نرم‌افزار آنلاین مدیریت پروژه و تایم‌شیت بهتایم، در کنار نسخه تحت وب، دارای اپلیکیشن موبایل برای کاربران Android و iOS هم هست تا مدیریت پروژه‌ها و ثبت تایم‌شیت همیشه و همه‌جا، به سادگی در دسترس باشد.
این اپلیکیشن، با هدف هماهنگی کامل با نسخه وب، در مرداد ۱۴۰۴ بروزرسانی شد.
پروژه‌ها
کپی پروژه
در صفحه‌ی پروژه‌ها با کلیک بر روی نام پروژه امکانات قابل توجهی در اختیار شما قرار می‌گیرد، یکی از این امکانات کپی کردن پروژه است. با کپی کردن پروژه می‌توانید پروژه‌های موجود را کپی کنید تا تمام فعالیت‌های آن به پروژه‌ی جدید منتقل شوند. باید برای پروژه عنوان جدید وارد کنید، نام پروژه نمی‌تواند تکراری باشد. پروژه‌ی جدید به صورت خودکار به همان تیم پروژه‌ی قبلی اختصاص می‌یابد، مگر آن‌که آن را تغییر دهید. عنوان مشتری و عنوان قرارداد در صورت عدم تغییر کپی می‌شود. می‌توانید فعالیت‌های پروژه کپی شده و تخصیص آنها را با زدن تیک مربوطه، به طور مشابه به پروژه جدید منتقل کنید. همچنین با زدن تیک مربوطه، تاریخ شروع و تاریخ سررسید فعالیت‌های پروژه جدید، بر اساس کمترین تاریخ شروع و تاریخ سررسید فعالیت‌های پروژه کپی شده، تنظیم می‌شود.
داشبورد زیر پروژه
در جدول پروژه‌ها مانند نسخه وب، با کلیک روی عنوان پروژه و سپس انتخاب داشبورد پروژه می‌توانید نمودارهایی را از وضعیت فعلی پروژه، مشاهده کنید.
توضیحات مربوط به هر نمودار به شرح زیر است:
- نمودار وضعیت فعالیت‌ها
در این نمودار دایره‌ای نشان داده می‌شود چند درصد از فعالیت‌های پروژه شروع شده، شروع نشده یا کامل شده هستند.
- نمودار تاخیر/زمان باقی‌مانده پروژه
این نمودار تعداد روزهای باقی مانده تا تاریخ پایان پروژه یا تعداد روزهای تاخیر پروژه را محاسبه کرده و به شکل تعداد روز و درصد نمایش می‌دهد.
- نمودار درصد پیشرفت
درصد پیشرفت واقعی و برنامه‌ای پروژه را نمایش می‌دهد.
- نمودار کیفیت تعریف فعالیت
این نمودار نشان می‌دهد چند درصد از فعالیت‌ها تاریخ سررسید، تاریخ شروع و زمان تخمینی دارند.
- نمودار تخمین اشتباه فعالیت‌ها (تخمین کم‌تر و بیشتر)
درصد تخمین اشتباه زمان تخمینی فعالیت‌ها نشان داده می‌شود.
- نمودار سهم افراد از زمان تخمینی
سهم افراد تیم از زمان تخمینی فعالیت‌های پروژه مشخص می‌شود.
- نمودار تاخیر فعالیت‌ها
- درصد فعالیت‌های با ویژگی‌های زیر را در پروژه نمایش می‌دهد:
- فعالیت‌های سر رسید گذشته کامل نشده
- عدم تعهد به زمان سررسید
- نمودار سهم افراد از زمان واقعی
این نمودار سهم افراد را از زمان واقعی ثبت شده روی فعالیت‌های پروژه نمایش می‌دهد.
اهداف پروژه
امکان تعریف هدف برای پروژه‌ها از اپلیکیشن هم فراهم شده است. بر روی نام پروژه کلیک کرده و گزینه اهداف پروژه را انتخاب کنید. در این قسمت با کلیک بر روی آیکن + می‌توانید اهداف جدید برای پروژه تعریف کنید.
مطالعه راهنمای تعریف هدف پروژه
نمودار پیشرفت پروژه
مانند نسخه وب، در گزینه‌ی نمودار پیشرفت که با کلیک روی عنوان پروژه در جدول پروژه‌ها در دسترس است، نمودار مقایسه‌ای وجود دارد که درصد پیشرفت واقعی و برنامه‌ای پروژه را با هم مقایسه می‌کند. در این نمودار مقدار پیشرفت واقعی و برنامه‌ای پروژه در روزهای مختلف از طول پروژه، نمایش داده می‌شود.
گزارش‌ها
گزارش پیشرفت پروژه
در گزارش پیشرفت پروژه با کلیک روی نام پروژه به گزارش پیشرفت فعالیت‌های آن پروژه می‌رسید. با کلیک بر روی نام هر فعالیت، گزینه‌ای برای مشاهده نمودار پیشرفت فعالیت و همچنین تاریخچه پیشرفت فعالیت وجود دارد. بعد از این بروزرسانی می‌توانید این تاریخچه را ویرایش یا حذف کنید و یا حتی به آن اضافه کنید.
گزارش ورود و خروج
دسترسی به این گزارش در اپلیکیشن، قسمت گزارش‌ها و دسته‌بندی گزارش‌های پروژه‌ها و فعالیت‌ها امکان‌پذیر است.
برای اینکه کاربرانتان بتوانند ورود و خروج خود را ثبت کنند، ابتدا به تنظیمات در قسمت مدیریت مراجعه کنید. در این قسمت، بر روی تنظیمات ثبت ورود و خروج کاربران کلیک کنید. پس از اینکه تنظیمات لازم را اعمال کردید، افرادتان می‌توانند ورود و خروج خود را ثبت کنند و شما گزارش آن را در این قسمت، دریافت می‌کنید.
در بروزرسانی جدید، اگر مجوزهای مدیریت کاربران و مدیریت ورود و خروج را داشته باشید، می‌توانید در اپلیکیشن هم، ورود و خروج تمام کاربران را مشاهده کنید و حتی آنها را حذف، ویرایش و یا اضافه کنید.
گزارش برنامه‌ریزی روزانه پروژه
این گزارش، ساعاتی را که توسط تیم پروژه برای پروژه‌ها برنامه‌ریزی شده، به شما نمایش می‌دهد. در این بروزرسانی امکان فیلتر بر روی کاربر، به این گزارش اضافه شده است.
گزارش‌های زیر به قسمت گزارش پیشرفت پروژه‌ها و فعالیت‌ها اضافه شده است:
- گزارش تاخیر و کارنامه کاربران
- گزارش سایر هزینه‌ها
- گزارش پیشرفت مشتریان
- گزارش پیشرفت قراردادها
- گزارش هزینه پروژه‌ها
- گزارش دیدگاه‌ها
- گزارش دسترسی کاربران به پروژه‌ها و فعالیت‌ها
درباره‌ی گزارش‌های بهتایم بیشتر بخوانید.
فعالیت‌ها
دریافت هشدار روز غیر کاری در ایجاد و ویرایش فعالیت
زمانی که تاریخ شروع یا سررسید در روزهای غیر کاری انتخاب شود، بهتایم به شما هشدار می‌دهد.
ویرایش تاریخ‌ها در فعالیت‌های وابسته
وقتی بین فعالیت‌ها ارتباط وجود دارد، با تغییر تاریخ یک فعالیت، سیستم به‌صورت خودکار هشدار می‌دهد و تاریخ پیشنهادی را بر اساس روابط آن با سایر فعالیت‌ها نمایش می‌دهد. این قابلیت کمک می‌کند تا زمان‌بندی پروژه بدون ایجاد تداخل به‌روز شود.
نمایش پیش‌نیازها و فعالیت‌های وابسته
در جدول فعالیت‌های پروژه، تعداد فعالیت‌های پیش‌نیاز و فعالیت‌های وابسته برای هر فعالیت، نمایش داده می‌شود و با کلیک روی آنها می‌توانید نام فعالیت پیش‌نیاز و وابسته را مشاهده کرده و حتی آنها را تغییر دهید.
با کلیک روی عنوان فعالیت در جدول فعالیت‌های پروژه، صفحه‌ای برای مدیریت فعالیت‌های پیش‌نیاز و وابسته در اختیار شما قرار می‌گیرد.
نمایش ظرفیت آزاد کاربران بر اساس مهارت و برنامه‌ریزی
هنگام انتخاب تیم برای یک فعالیت، می‌توانید مهارت موردنظر را انتخاب کرده و پیشنهاد اعضای تیم را دریافت کنید. همچنین، سیستم ظرفیت آزاد هر کاربر را با توجه به فعالیت‌های تخصیص‌یافته، برنامه‌ریزی فعلی و تاریخ شروع و سررسید فعالیت جدید محاسبه و نمایش می‌دهد تا بتوانید تعادل بارکاری تیم را حفظ کنید.
اگر در بهتایم ثبت نام نکرده‌اید، از اینجا اقدام کنید.