به دنبال درخواست کاربران پیشروی بهتایم و برای همراهی با روند جهانی تحول دیجیتال، مجموعهای از قابلیتهای هوش مصنوعی به سیستم اضافه کردهایم تا تجربهی مدیریت پروژه، فعالیتها و جلسات برای شما سریعتر، هوشمندانهتر و کارآمدتر شود.
در ادامه، میتوانید با این امکانات جدید آشنا شوید.
لیست امکانات هوش مصنوعی بهتایم:
پیش از مطالعهی مقاله، میتوانید ویدئوی معرفی امکانات هوش مصنوعی بهتایم را تماشا کنید:
پیشنهاد برچسب برای فعالیتها با هوش مصنوعی (AI)
برای دستهبندی سریعتر و دقیقتر وظایف، قابلیت جدیدی اضافه شده که به کمک هوش مصنوعی، برچسبهای مرتبط را بهصورت خودکار پیشنهاد میدهد. کافی است هنگام ایجاد یا ویرایش یک فعالیت، وارد تب «اطلاعات تکمیلی» شوید و روی نماد AI کنار بخش برچسبها کلیک کنید. با این کار بهتایم هم برچسبهای مرتبط موجود را پیشنهاد میدهد و هم در صورت نیاز برچسبهای جدید و مناسب برای فعالیت شما تولید میکند.
این ویژگی به شما در موارد زیر کمک میکند:
- دستهبندی وظایف در چند ثانیه
- گزارشها و نمودارهای دقیقتر مبتنی بر برچسبها
- یکپارچگی و سازماندهی بهتر وظایف
میتوانید برچسبها را هر زمان که خواستید از مسیر زیر مدیریت، ویرایش یا حذف کنید:
تعاریف پایه سیستم، برچسبها
برآورد زمان تخمینی فعالیت با هوش مصنوعی (AI)
همانطور که میدانید، تخمین صحیح زمان فعالیتها یکی از مهمترین چالشهای مدیریت پروژه است. این فاکتور نقش مهمی در برنامهریزی، زمانبندی، تخصیص منابع و محاسبات هزینه ایفا میکند.
در بهتایم، هنگام تعریف وظایف در تب زمانبندی و پیشرفت، میتوانید زمان تخمینی فعالیت (به ساعت) را وارد کنید. این مقدار در بهتایم کاربردهای مهمی دارد؛ از جمله:
- محاسبهی پیشرفت واقعی فعالیت و پروژه،
- سنجش ظرفیت آزاد کاربران هنگام تخصیص وظایف،
- و برآورد هزینهها بر اساس زمان موردنیاز هر فعالیت
با این حال، برای بسیاری از مشتریان ما، تخمین دقیق زمان فعالیت همیشه دشوار بوده است. به همین دلیل ما یک ویژگی جدید اضافه کردهایم:
برآورد زمان تخمینی با هوش مصنوعی
این قابلیت چگونه کار میکند؟
- هنگام ایجاد یک فعالیت، روی نماد AI کنار فیلد زمان تخمینی کلیک کنید.
- بهتایم، تاریخچه فعالیتهای مشابه در پروژههای شما را تحلیل کرده و زمان مورد نیاز را هوشمندانه پیشبینی میکند.
- فهرستی از فعالیتهای مشابه نمایش داده میشود تا بتوانید مناسبترین آنها را انتخاب کنید.
- برای فعالیتهای تکمیلشده، از زمان واقعی استفاده میشود و برای فعالیتهای تکمیل نشده، از زمان تخمینی کمک گرفته میشود.
مزایای این امکان جدید:
- تخمینهای هوشمندانهتر، دقیقتر و مبتنی بر داده
- افزایش احتمال تکمیل پروژهها در زمان مقرر
با این ویژگی، مدیران میتوانند با اطمینان بیشتری برنامهریزی کنند، تیمها میتوانند حجم کاری متعادلی را حفظ کنند و پروژهها میتوانند به موقع تکمیل شوند.
مدیریت جلسات با هوش مصنوعی (AI)
این ماژول امکانات متنوعی را برای بهبود فرآیند جلسات ارائه میدهد که شامل موارد زیر است:
- ایجاد دستور جلسه: ایجاد و اشتراکگذاری دستور جلسه با شرکتکنندگان، که به سازماندهی بهتر جلسه کمک میکند.
- زمانبندی جلسات: یافتن بهترین زمان برگزاری جلسات، با بررسی برنامهریزی اعضای جلسه.
- حضور و غیاب: حضور و غیاب شرکتکنندگان.
- تخصیص وظایف: امکان تعیین وظایف از روی مصوبات جلسه و پیگیری انجام آنها.
- ابزارهای همکاری: امکاناتی مانند به اشتراک گذاشتن اسناد و برقراری ارتباط برای تسهیل همکاری در حین و بعد از جلسه.
- پیگیری و یادآوریها: پیگیریهای خودکار و یادآوریها برای اطمینان از تکمیل کارهای تعریف شده.
و اما مدیریت جلسات با هوش مصنوعی؟
در بهتایم میتوانید جلسات تیمی خود را ضبط کنید و اجازه دهید هوش مصنوعی به طور خودکار بحثها را به فعالیتها و بینشهای ساختاریافته تبدیل کند. دیگر نیازی به یادداشتبرداری دستی نیست و مهمتر اینکه کارهای تعریف شده در جلسه فراموش نمیشوند.
ویژگیهای هوش مصنوعی بهتایم:
- ضبط آسان
جلسات را مستقیماً ضبط کنید یا فایلهای صوتی جلسه را آپلود کنید.
- رونویسی دقیق
رونویسی دقیق از جلسات، با تشخیص گوینده دریافت کنید.
- استخراج خودکار وظایف
هوش مصنوعی فعالیتها را از مباحث جلسه استخراج و معرفی میکند.
- خلاصه جلسه
خلاصهای مفید و مختصر از نکات و تصمیمات کلیدی دریافت کنید.
