پرش به محتوا

آسانا ASANA چیست و بهترین جایگزین آسانا کدام است؟

آسانا به شما کمک می‌کند پروژه‌ها را مدیریت کنید، روی موارد مهم تمرکز کنید و کارها را در یک مکان واحد برای همکاری بهتر سازماندهی کنید. در ادامه امکانات آسانا ASANA را معرفی می‌کنیم و توضیح می‌دهیم که چرا نرم افزار فارسی بهتایم بهترین جایگزین آسانا است.

ثبت نام رایگان در بهتایم

بهتایم بهترین جایگزین آسانا ASANA

امکانات آسانا را با هزینه‌ای بسیار کمتر در بهتایم خواهید یافت، بنابراین در ادامه به توضیح امکانات آسانا و امکانات مشابه آن در بهتایم خواهیم پرداخت.

بهتایم بهترین جایگزین آسانا ASANA
بهتایم بهترین جایگزین آسانا

شروع کار با آسانا ASANA و آموزش گام به گام آسانا ASANA

ابتدا در این آدرس ثبت کنید. هنگام ثبت نام می‌توانید نام پروژه و اعضای تیم و همچنین نام چند وظیفه را وارد کنید و تمپلیت مورد نظر خود را انتخاب کنید. (list ،Board ،timeline ،calendar)

تعریف تیم در آسانا ASANA

پس از وارد شدن به آسانا، می‌توانید اعضای تیم را به آسانا دعوت کنید، کافیست بر روی گزینه Invite people  یا Invite teammates کلیک کنید و ایمیل فرد مورد نظر را وارد کنید.

دعوت تیم به آسانا ASANA
دعوت تیم به آسانا

تعریف پروژه در آسانا ASANA

برای تعریف پروژه جدید بر روی گزینه Create کلیک و گزینه Project را انتخاب می‌کنید. نام پروژه را وارد کرده و نوع آن را هم انتخاب کنید. سپس continue و start adding task را بزنید. (در این آموزش نمای Board انتخاب شده)

تعریف پروژه‌ها در آسانا ASANA
تعریف پروژه‌ها در آسانا

تعریف فعالیت در آسانا ASANA

اکنون می‌توانید در بوردی که مشاهده می‌کنید، به تعریف فعالیت‌ها بپردازید. امکان ویرایش عنوان ستون‌های بورد هم وجود دارد. طبیعتا برای تعریف فعالیت‌های یک پروژه باید بر روی Add task کلیک کنید. با درگ اند دراپ می‌توانید فعالیت‌ها را در ستون‌های مختلف جابجا کنید.

تعریف فعالیت‌ها در آسانا ASANA
تعریف فعالیت‌ها در آسانا ASANA

دعوت اعضای تیم به پروژه در آسانا

بر روی دکمه آبی رنگ Share کلیک کنید و اعضای پروژه را دعوت کنید.

اضافه کردن تیم پروژه در آسانا ASANA
اضافه کردن تیم پروژه در آسانا ASANA

اختصاص فعالیت به اعضا در آسانا

برای اختصاص فعالیت‌های پروژه به اعضای تیم پروژه، موس را بر روی فعالیت مورد نظر برده و بر روی آیکن Assign this task کلیک کنید.

تخصیص فعالیت به اعضا در آسانا ASANA
تخصیص فعالیت به اعضا در آسانا

تعیین سررسید برای فعالیت‌ها در آسانا

برای تعیین سررسید فعالیت‌ها کافی است، موس را بر روی فعالیت مورد نظر برده و گزینه Add due date را انتخاب کنید.

تعیین تاریخ سررسید در آسانا ASANA
تعیین تاریخ سررسید در آسانا

تعریف فعالیت زیرمجموعه در آسانا

روی فعالیت کلیک کنید و add subtask را بزنید و فعالیت‌های زیرمجموعه را تعریف کنید، هر یک از این فعالیت‌های زیرمجموعه را می‌توانید به افراد مختلف اختصاص دهید، برای آنها سررسید مشخص کنید و بر روی آنها دیدگاه قرار دهید.

فعالیت‌های زیرمجموعه در آسانا ASANA
فعالیت‌های زیرمجموعه در آسانا ASANA
  • امکان پیوست فایل به فعالیت در این قسمت وجود دارد.
  • در قسمت description توضیحات فعالیت را اضافه کنید.
  • در قسمت priority می‌توانید اولویت فعالیت را مشخص کنید. (Low ،Medium ،High)
  • امکان اضافه کردن برچسب به فعالیت، با کلیک بر روی آیکن ۳ نقطه و انتخاب گزینه Add tags وجود دارد.
  • در قسمت Ask a question or post an update می‌توانید به فعالیت دیدگاه اضافه کنید.
  • در قسمت پایین این باکس می‌توانید همکاران خود را برای انجام این فعالیت، اضافه کنید. (collaborators)
  • همچنین می‌توانید روابط بین فعالیت‌ها را مشخص کنید، کافیست بر روی گزینه Dependencies کلیک کنید و مشخص کنید که شروع کدام فعالیت‌ها وابسته به پایان این فعالیت است (blocking) یا شروع این فعالیت وابسته به پایان کدام فعالیت‌هاست (blocking by).
امکانات موجود برای فعالیت‌ها در آسانا ASANA
امکانات موجود برای فعالیت‌ها در آسانا ASANA

روابط بین فعالیت‌ها را در نمای گانت چارت مشاهده کنید:

گانت چارت در آسانا ASANA
گانت چارت در آسانا

نمای تقویم در آسانا

در این نما می‌توانید سررسید فعالیت‌های مختلف را مشاهده کنید و همچنین در روزهای مختلف فعالیت تعریف کنید تا به این ترتیب سررسید فعالیتی که تعریف کردید، در روز مشخص شده باشد.

تقویم در آسانا ASANA
تقویم در آسانا ASANA

پیام‌ها در آسانا

در قسمت Messages می‌توانید گفتگو کنید. ابتدا باید مخاطب مورد نظر خود را انتخاب کنید: می‌توانید در باکس to نام همکاران یا نام پروژه را انتخاب کنید. در قسمت پیام‌ها با زدن @ و یا درگ اند دراپ فعالیت یا پروژه، می‌توانید آنها را منشن کنید.

ارسال پیام در آسانا ASANA - الف
ارسال پیام در آسانا – الف
ارسال پیام در آسانا ASANA - ب
ارسال پیام در آسانا – ب

فایل‌های پیوست شده در آسانا

بر روی گزینه Files کلیک کنید تا فایل‌های پیوست شده به پروژه و فعالیت‌های آن را مشاهده کنید.

فایل‌ها در آسانا ASANA
فایل‌ها در آسانا ASANA

تعریف جریان کاری در آسانا

در قسمت Workflow می‌توانید ویژگی‌های فعالیت‌ها را برای جای گرفتن در وضعیت‌های مختلف مانند To-Do یا In progress، مشخص کنید.

جریان کاری در آسانا ASANA
جریان کاری در آسانا

داشبورد در آسانا

در داشبورد هر پروژه می‌توانید نمودارهایی را درباره وضعیت فعالیت‌های آن پروژه پیدا کنید، همچنین با کلیک بر روی گزینه Add chart می‌توانید نمودار جدید بسازید.

داشبورد آسانا ASANA
داشبورد آسانا

تعیین اهداف در آسانا

در منوی سمت چپ و Goals می‌توانید اهداف تعیین کنید و پیشرفت آنها را اندازه بگیرید.

اهداف در آسانا ASANA
اهداف در آسانا

ردیابی زمان در آسانا ASANA

برای ردیابی زمان در آسانا باید با نرم افزارهای دیگر لینک شوید، به عنوان مثال آسانا با جیرا لینک می‌شود و می‌توانید از امکانات این ابزار برای ردیابی زمان استفاده کنید.

ردیابی زمان با آسانا ASANA
ردیابی زمان با آسانا

امکانات غیر رایگان در آسانا

  • گانت چارت
  • ساخت جریان کاری
  • داشبوردهای نامحدود
  • گزارش‌دهی در پروژه‌ها
  • جستجوی پیشرفته
  • فیلدهای سفارشی
  • تاریخ شروع
  • پورتفولیو
  • تعیین اهداف
  • و…

آسانا مجهز به اپلیکیشن اندروید و iOS است.

بهترین جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)

ابتدا به طور رایگان در این آدرس ثبت نام کنید. در مرحله بعدی می‌توانید اعضای تیم را به بهتایم دعوت کنید. کافیست از منو به مدیریت و مدیریت کاربران مراجعه کنید و + را بزنید. با وارد کردن ایمیل، افرادتان عضوی از بهتایم خواهند شد. همچنین با زدن تیک وارد کردن کلمه عبور می‌توانید با تعریف نام کاربری و کلمه عبور افراد را به بهتایم دعوت کنید.

دعوت تیم به جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
دعوت تیم به جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)

تعریف پروژه و دعوت اعضای تیم پروژه در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)

برای تعریف پروژه‌های خود کافیست از منو به قسمت پروژه‌ها مراجعه کرده و بر روی آیکن + کلیک کنید. نام پروژه را وارد کرده و اعضای تیم پروژه را به پروژه دعوت کنید. در تب تیم پروژه می‌توانید نقش هر یک از اعضا را در پروژه مشخص کنید.

تعریف پروژه در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
تعریف پروژه در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
انتخاب نقش برای اعضا در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
انتخاب نقش برای اعضا در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)

تعریف ساختار شکست کار (WBS) در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)

تعریف ساختار شکست کار در بهتایم به سادگی و با کلیک بر روی نام پروژه اتقاق می‌افتد. در صفحه ساختار شکست کار کافیست بر روی آیکن + کلیک کنید تا بتوانید بسته‌های کاری (Summary task) و فعالیت تعریف کنید. توجه کنید که می‌توانید پروژه خود را به هر چند سطح که نیاز داشتید، بشکنید و به تعداد دلخواه بسته کاری تعریف کنید.

WBS در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
WBS در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)

ساختار شکست کار (WBS) چیست و چگونه تهیه می‌شود؟

تعریف فعالیت در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)

با کلیک بر روی آیکن + در منوی فعالیت‌ها، می‌توانید فعالیت جدید تعریف کنید. در بهتایم برای تعریف جزئیات فعالیت‌ها به دردسر نمی‌افتید و به سادگی می‌توانید تاریخ شروع و پایان، زمان تخمینی، اعضای تیم فعالیت و دیدگاه و چک لیست را تعیین کنید.

تعریف فعالیت در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
تعریف فعالیت در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
زمانبندی فعالیت در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
زمانبندی فعالیت در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
اضافه کردن توضیحات به فعالیت در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
اضافه کردن توضیحات به فعالیت در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
اضافه کردن دیدگاه به فعالیت در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
اضافه کردن دیدگاه به فعالیت در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
اضافه کردن چک لیست به فعالیت در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
چک لیست فعالیت در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)

چک لیست چیست و چگونه تهیه می‌شود؟

امکان اختصاص برچسب به فعالیت‌ها و پیوست فایل به آنها هم در بهتایم وجود دارد.

نمای گانت چارت در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)

برای مشاهده گانت چارت پروژه پس از تعریف فعالیت‌های پروژه بر روی نام پروژه کلیک کنید و تب گانت چارت را انتخاب کنید. با حرکت موس می‌توانید در گانت چارت بهتایم تغییرات ایجاد کنید. شروع و پایان فعالیت‌ها و یا بازه انجامشان را تغییر دهید. ( امکان گرفتن خروجی از گانت چارت هم وجود دارد.)

گانت چارت بهتایم به شما کمک می‌کند ببینید کدام وظایف باید قبل از بقیه انجام شوند، همچنین به روشنی وابستگی بین وظایف را مشخص می‌کند تا دریابید که چگونه هر تأخیر ممکن است بر کل پروژه تأثیر بگذارد. برای مشخص کردن روابط بین فعالیت‌ها کافیست بر روی فعالیت پیش نیاز راست کلیک کرده و سپس با انتخاب فعالیت پس نیاز رابطه بین آنها را برقرار کنید. با مشخص کردن روابط بین فعالیت‌ها، مسیر بحرانی هم در گانت چارت نمایش داده می‌شود. فعالیت‌های روی مسیر بحرانی با رنگ قرمز نمایش داده می‌شوند. 

گانت چارت در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
گانت چارت در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)

گانت چارت (نمودار گانت) چیست؟ و کاربردهای آن کدام است؟

نمای بورد در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)

برای استفاده از تسک بورد بهتایم از بالای صفحه بر روی آیکن تسک بورد کلیک کنید و فعالیت‌های خود را در ۳ حالت منتظر انجام، در حال انجام و انجام شده مشاهده کنید. بورد بهتایم بسیار کامل است و امکانات متعددی را برای مدیریت وظایف در اختیار شما قرار می‌دهد. امکان برنامه‌ریزی و ثبت تایم‌شیت هم در بورد بهتایم وجود دارد.

تسک بورد در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
تسک بورد در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)

ردیابی زمان در جایگزین جیرا (بهتایم)

ردیابی زمان در بهتایم بسیار ساده است و لازم نیست با نرم افزار دیگری لینک شوید، ضمن اینکه تایم شیت جزئی از امکانات رایگان بهتایم است. می‌توانید از منو به تایم‌شیت مراجعه کنید و زمان صرف شده بر روی فعالیت‌ها را به صورت دستی وارد کنید و یا از تایمر استفاده کنید تا بازه زمانی انجام یک کار و زمان واقعی صرف شده بر روی آن ثبت شود.

تایم شیت در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
تایم شیت در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)

برنامه‌ریزی و تقویم در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)

در تقویم بهتایم می‌توانید زمان شروع و پایان فعالیت‌ها را مشاهده کنید، برنامه‌ریزی انجام دهید و فعالیت‌هایی را که در منوی برنامه‌ریزی برای آنها برنامه‌ریزی کرده و بازه زمانی ثبت کرده‌اید، مشاهده کنید.

برنامه‌ریزی و تقویم در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
برنامه‌ریزی و تقویم در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)

گزارش‌ها در جایگزین آسانا ASANA  (بهتایم)

گزارش‌های کامل بهتایم را می‌توانید در منوی گزارش‌ها پیدا کنید. در ادامه تنها گزارش پیشرفت پروژه‌ها و فعالیت‌ها برای شما نمایش داده می‌شود. آشنایی با سایر گزارش‌های بهتایم در این آدرس امکان‌پذیر است. مشاهده گزارش پیشرفت فعالیت‌های یک پروژه در این گزارش با کلیک بر روی نام پروژه ممکن است.

گزارش‌ها در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
گزارش‌ها در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)

داشبورد در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)

اگر می‌خواهید نمودارهای بهتایم را مشاهده کنید بر روی آیکن داشبورد بالای صفحه کلیک کنید و داشبورد را به دلخواه خود بچینید. اضافه کردن نمودار جدید به داشبورد با کلیک بر روی آیکن چرخ دنده امکان‌پذیر است.

داشبورد مدیریتی در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
داشبورد مدیریتی در جایگزین آسانا (بهتایم)

پیام‌ها در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)

در بهتایم این امکان را دارید که با همکاران خود گفتگو کنید و برای آنها فایل ارسال کنید. همچنین بهتایم برای هر فعالیت و پروژه‌ای که در آن تعریف می‌شود، چت‌روم مجزا می‌سازد، در این چت‌روم‌ها می‌توانید فایل ارسال کنید و هم‌گروهی‌های خود را منشن کنید.

گفتگوی آنلاین در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
گفتگوی آنلاین در جایگزین آسانا (بهتایم)

مدیریت فایل‌ها در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)

در بهتایم امکان ارسال فایل در گفتگوها، پیوست فایل به تایم‌شیت، فعالیت و پروژه وجود دارد. برای مدیریت فایل‌های پیوست شده به سیستم به قسمت مدیریت و مدیریت فایل‌ها مراجعه کنید. باید بدانید که بهتایم با گوگل درایو لینک می‌شود و بنابراین امکان استفاده از حجم گوگل درایو برای پیوست فایل به بهتایم وجود دارد.

مدیریت فایل‌ها در جایگزین آسانا ASANA (بهتایم)
مدیریت فایل‌ها در جایگزین آسانا (بهتایم)

این امکانات تنها بخشی از امکانات مدیریت پروژه آنلاین بهتایم بود. برای آشنایی بیشتر با تمام امکانات بهتایم بر روی لینک زیر کلیک کنید.

امکانات بهتایم

نتیجه‌گیری

با آگاهی از امکانات بهتایم و مقایسه آنها با نرم افزار آسانا مشاهده می‌کنید که بهتایم می‌تواند جایگزین آسانا باشد. به بهتایمی‌ها اعتماد کنید و تمام امکانات بهتایم را برای ۱۴ روز با همراهی ما به رایگان تست کنید.

مشاهده دموی بهتایم

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *