نسخه ابری یا نصبی بهتایم
بهتایم یک نرم افزار مدیریت پروژه ایرانی است که به کمک آن می‌توانید امکانات لازم برای مدیریت پروژه و وظایف مانند گانت‌چارت، مدیریت گردش کار، مدیریت جلسات، تسک‌بورد، تایم‌شیت، تقویم فارسی، برنامه‌ریزی، داشبورد مدیریتی و … را در یک ابزار واحد و با قیمتی مناسب داشته باشید.
نرم‌افزار مدیریت پروژه بهتایم در دو نسخه ارائه می‌شود: ابری و نصبی. انتخاب بین این دو نسخه بستگی به نیازهای تیمتان، زیرساخت‌ها و ترجیحات شما دارد. در این مقاله، مزایا و معایب هر نسخه را بررسی می‌کنیم تا بتوانید تصمیم مناسبی بگیرید.
فهرست مطالب
نسخه ابری
نسخه ابری بهتایم از طریق اینترنت در دسترس است. هنگام استفاده از این نسخه چیزی برای نصب وجود ندارد، کافیست در این آدرس ثبت نام کرده و به‌سرعت کار با بهتایم را شروع کنید. این نسخه برای کسب‌وکارهایی مناسب است که به دنبال یک راه‌حل بدون دردسر، کم‌هزینه و با دسترسی آسان هستند و نمی‌خواهند نگران نگهداری از سرور یا بروزرسانی‌ها باشند.
مزایای نسخه ابری بهتایم:
- دسترسی آسان: می‌توانید از هر مکان و در هر زمان، با استفاده از هر دستگاهی که به اینترنت متصل می‌شود، به بهتایم دسترسی داشته باشید.
- هزینه کمتر: نیازی به صرف هزینه برای نصب و بروزرسانی‌های سخت‌افزارهای سازمان نیست. مسائل مربوط به سرور و پشتیبان‌گیری بر عهده تیم بهتایم است.
- بروزرسانی خودکار: با خرید نسخه ابری بهتایم همیشه از جدیدترین ویژگی‌ها و بروزرسانی‌های امنیتی برخوردار خواهید بود. (بهتایم تقریبا هر ماه بروزرسانی می‌شود. در قسمت اخبار بخوانید.)
- مقیاس‌پذیری: با رشد کسب‌وکار، به راحتی می‌توانید بدون نیاز به اضافه کردن سخت افزار و فقط با پرداخت هزینه‌‌‌ی کاربران جدید، سیستم را گسترش دهید.
- بازیابی اطلاعات: در نسخه ابری بهتایم، از داده‌های شما توسط تیم بهتایم پشتیبان‌گیری می‌شود و امکان از دست رفتن اطلاعات شما وجود ندارد.
معایب نسخه ابری بهتایم:
- وابستگی به اینترنت: برای کار با نسخه ابری بهتایم نیاز به یک اتصال پایدار و قابل اعتماد به اینترنت دارید. در صورت بروز مشکل در اتصال، ممکن است بهره‌وری کاهش یابد.
- نگرانی‌های امنیتی: با وجود پروتکل‌های امنیتی بالای بهتایم، برخی از سازمان‌ها ممکن است از ذخیره‌سازی داده‌های حساس در سرورهای بیرونی احساس نگرانی کنند.
- هزینه‌های اشتراک: هزینه‌های اشتراک ماهانه یا سالانه می‌تواند در طول زمان افزایش یابد.
نسخه نصبی
نسخه نصبی مدیریت پروژه بهتایم روی سرورهای داخلی شرکت شما نصب می‌شود و به صورت داخلی مدیریت می‌شود. این نسخه برای سازمان‌هایی مناسب است که نیاز به کنترل کامل بر داده‌های خود دارند. برای دریافت پیش فاکتور نسخه نصبی بهتایم با پشتیبانی تماس بگیرید و نام سازمان، ایمیل سازمانی و تعداد کاربر مورد نظر خود را اعلام کنید.
مزایای نسخه نصبی بهتایم:
- کنترل داده‌ها: شما تسلط کامل بر محل ذخیره‌سازی و نحوه مدیریت داده‌ها دارید و به سرورهای بیرونی وابسته نیستید.
- امنیت: برای کسب‌وکارهایی که سیاست‌های سختگیرانه‌ای برای حفاظت از داده‌ها دارند، نسخه نصبی اطمینان می‌دهد که تمام داده‌ها در شبکه داخلی باقی می‌مانند.
- عدم وابستگی به اینترنت: این نسخه از بهتایم بدون اتصال به اینترنت هم در دسترس است که برای محیط‌هایی با محدودیت اینترنت مناسب است.
- فضای ذخیره‌سازی نامحدود: یکی از مهم‌ترین مزایای نسخه نصبی بهتایم، دسترسی به فضای ذخیره‌سازی نامحدود است. برخلاف نسخه‌های ابری که ممکن است به محدودیت‌های ذخیره‌سازی مواجه شوند یا نیاز به پرداخت هزینه بیشتر برای افزایش فضا داشته باشند، در نسخه نصبی، ظرفیت ذخیره‌سازی تنها به سخت‌افزار اختصاص داده شده وابسته است.
معایب نسخه نصبی بهتایم:
- هزینه اولیه بالا: نیاز به صرف هزینه برای تهیه زیرساخت‌های لازم برای سرور و همچنین نگهداری مداوم از آن دارد.
- تیم فناوری اطلاعات: به یک تیم فناوری اطلاعات نیاز دارید تا سرورها را مدیریت کند و از داده‌ها پشتیبان‌گیری کند.
- هزینه پشتیبانی: برای دستیابی به بروزرسانی‌های بهتایم و پشتیبانی سیستم باید هزینه پشتیبانی بهتایم را به طور سالانه بپردازید.
جدول مقایسه نسخه ابری و نصبی بهتایم
| ویژگی | نسخه ابری | نسخه نصبی |
| دسترسی | دسترسی از هر مکانی از طریق اینترنت | محدود به شبکه داخلی |
| کنترل داده‌ها | ذخیره داده‌ها روی سرورهای بیرونی | تسلط کامل بر داده‌ها |
| هزینه | خرید اشتراک (ماهیانه – سالیانه) | هزینه خرید اولیه (بالاتر از ابری) – هزینه خرید سخت افزار (سرور) – هزینه پشتیبانی |
| امنیت | تأمین امنیت به عهده تیم بهتایم | تامین امنیت بر عهده سازمان |
| بروزرسانی | بروزرسانی خودکار و رایگان | نیاز به بروزرسانی دستی با پرداخت هزینه پشتیبانی |
| فضای ذخیره‌سازی | فضای ذخیره سازی اطلاعات نامحدود، فایل محدود | فضای ذخیره سازی اطلاعات و فایل نامحدود و وابسته به سخت افزار اختصاص داده شده |
| پشتیبان‌گیری و بازیابی | پشتیبان‌گیری خودکار | پشتیبان‌گیری دستی توسط تیم فناوری اطلاعات |
| وابستگی به اینترنت | نیازمند اتصال مداوم به اینترنت | بدون نیاز به اینترنت پس از نصب |
| پشتیبانی | پشتیبانی رایگان بدون نیاز به پرداخت هزینه اضافی | پشتیبانی با پرداخت هزینه پس از ۶ ماه گارانتی |
هر کدام از نسخه‌های بهتایم برای چه شرکت‌هایی مناسب است؟
. تیم‌های از راه دور، نسخه پیشنهادی: ابری
اگر تیم شما از مکان‌های مختلف یا از راه دور کار می‌کند، نسخه ابری بهتایم گزینه مناسب‌تری است. اعضای تیم می‌توانند از هر مکانی به نرم افزار دسترسی داشته باشند. این انعطاف‌پذیری، همکاری یکپارچه را در مناطق زمانی و جغرافیایی مختلف تضمین می‌کند و به همه اجازه می‌دهد در زمان واقعی از پیشرفت پروژه مطلع شوند.
. سازمان‌ها با قوانین سختگیرانه، نسخه پیشنهادی: نصبی
سازمان‌هایی که قوانین سختگیرانه‌ای دارند مانند سازمان‌های دولتی، معمولاً نیاز به تسلط کامل بر داده‌ها و امنیت بالاتری دارند. نسخه نصبی بهتایم به این سازمان‌ها امکان کنترل کامل داده‌هایشان را می‌دهد و به آنها اطمینان می‌دهد که اطلاعات حساس از شبکه داخلی سازمان خارج نمی‌شود.
. استارت‌آپ‌ها و کسب‌وکارهای کوچک، نسخه پیشنهادی: ابری
استارت‌آپ‌ها و کسب‌وکارهای کوچک معمولاً به یک راه حل مقرون‌به‌صرفه نیاز دارند که بتواند به راحتی با رشد تیمشان گسترش یابد. نسخه ابری بهتایم یک مدل قیمت‌گذاری منعطف دارد که در آن سازمان‌ها می‌توانند از تعداد کاربران کم شروع کنند و در صورت نیاز کاربران بیشتری اضافه کنند. علاوه بر این، آنها می‌توانند از هزینه‌های نگهداری سرور جلوگیری کنند.
. سازمان‌هایی با محدودیت‌های مرتبط با اینترنت، نسخه پیشنهادی: نصبی
در مناطق یا محیط‌هایی که اتصال به اینترنت غیرقابل اعتماد یا محدود است، نسخه نصبی بهتایم مناسب‌تر است. این نسخه به کاربران اجازه می‌دهد تا بدون وابستگی به اینترنت و به صورت آفلاین کار کنند. به این ترتیب پیشرفت پروژه توسط مشکلات اتصال متوقف نمی‌شود.
نتیجه‌گیری: کدام نسخه برای شما مناسب است؟
اگر کسب‌وکار شما به انعطاف‌پذیری، دسترسی آسان و هزینه‌های کمتر اهمیت می‌دهد، نسخه ابری بهتایم برای شما مناسب‌تر است. اما اگر سازمان شما نیاز به کنترل کامل داده‌ها دارد، زیرساخت داخلی مناسبی دارد و در محیطی با محدودیت‌های اتصال به اینترنت فعالیت می‌کند، نسخه نصبی گزینه بهتری است.
هر دو نسخه بهتایم ویژگی‌های قدرتمند مدیریت پروژه مانند بورد کانبان، گانت چارت، ردیابی زمان و ابزارهای همکاری تیمی را ارائه می‌دهند. انتخاب شما به اولویت‌های شرکت در زمینه هزینه و کنترل داده‌ها بستگی دارد.
برای اطلاعات بیشتر در مورد ویژگی‌های بهتایم، به رایگان ثبت نام کنید.