چطور می‌توانیم کمکتان کنیم؟
قابیلت چت در بهتایم
در صورتی که افزونه گفتگوی آنلاین را خریداری کرده باشید، می‌توانید از این امکان برای گفتگو با همکارانتان استفاده کنید. توجه کنید که برای هر فعالیت و پروژه‌ای که در بهتایم تعریف می‌کنید، یک چت روم مجزا ساخته می‌شود که امکان گفتگو و ارسال فایل بین اعضای آن فعالیت و پروژه را فراهم می‌کند.
برای گفت‌وگو با همکارانتان کافی است بر روی آیکن نشان داده شده در شکل زیر در بالای صفحه نمایش کلیک کنید و مخاطب خود را انتخاب نمایید. (فرد، پروژه، فعالیت)
ویژگی‌های چت در بهتایم:
- دریافت پیام توسط سیستم به کاربران اطلاع‌رسانی می‌شود تا بدین ترتیب از مشاهده پیام توسط آنها اطمینان حاصل شود.
- امکان ارسال فایل هم فراهم شده است.
- امکان منشن کردن افراد در چت روم‌ها وجود دارد.
- امکان جستجو در چت‌ها وجود دارد. کنار آیکن انتخاب مخاطب، آیکنی برای جستجو وجود دارد که با استفاده از آن می‌توانید پیام‌های متنی را در چت روم‌های پروژه و فعالیت و یا چت با همکاران جستجو کنید.
- وضعیت آنلاین بودن کاربران نمایش داده می‌شود تا در دسترس بودن آنها برای گفت‌وگو مشخص شود.
- کاربران می‌توانند تمام گفت‌وگوهای قبلی خود با همکاران را با استفاده از آیتم مشخص شده در تصویر مشاهده کنند.
- تعداد افراد یک چت روم و آنلاین بودن آنها نمایش داده می‌شود.
- زمان دیده شدن پیام توسط افراد مختلف تیم هم نمایش داده می‌شود.
- می‌توانید تمامی پیام‌های خوانده‌نشده‌ی گفتگوی آنلاین را با دکمه «تغییر همه به خوانده شده»، به خوانده‌شده تغییر دهید.
گفتگوی تیم پروژه
اعضای تیم پروژه می‌توانند در گروهی با عنوان نام پروژه با یکدیگر گفتگو کنند. بدیهی است که این گروه تنها برای اعضای تیم پروژه قابل مشاهده است و زمانی که عضویت شما در تیم پروژه منتفی شود، به صورت خودکار از گروه حذف خواهید شد. چت روم پروژه با تعریف پروژه و اعضای تیم آن به صورت خودکار ساخته می‌شود. برای دسترسی به چت روم پروژه در منوی پروژه‌ها بر روی آیکن گفتگوی آنلاین کلیک کنید.
البته پس از کلیک بر روی آیکن چت در بالای صفحه و با کلیک بر روی دکمه انتخاب مخاطب، لیستی از گروه‌هایی که عضو آنها و در واقع عضوی از تیم پروژه آنها هستید، نمایش داده می‌شود. این ابزار به هماهنگی و همکاری بیشتر اعضای تیم پروژه کمک می‌کند.
لازم به ذکر است که در صورت آنلاین بودن در سیستم زمانی که به عضویت یک گروه در بیایید و یا از یک گروه خارج شوید، سیستم به شما اطلاع‌رسانی خواهد کرد.
گفتگوی تیم فعالیت
با تعریف فعالیت، گروهی تحت عنوان نام فعالیت در قسمت چت بهتایم ایجاد می‌شود که تنها برای افرادی که این فعالیت به آنها اختصاص یافته، قابل مشاهده است. شما می‌توانید با تمام افرادی که مانند شما بر روی یک فعالیت کار می‌کنند، گفتگو کنید. برای دسترسی به گفتگوی تیم فعالیت کافیست از منوی فعالیت‌های من، فعالیت مورد نظرتان را پیدا کنید و از ستون آخر گزینه گفتگوی تیم فعالیت را انتخاب کنید. توجه کنید که مدیر فعالیت هم می‌تواند در گفتگوی تیم فعالیت مشارکت کند.
- علاوه بر منوی فعالیت‌های من، در قسمت تسک بورد هم می‌توانید فعالیتی را که قصد دارید بر روی آن گفتگو کنید، انتخاب کنید.
