چطور می‌توانیم کمکتان کنیم؟
بهتایم مجهز به صندوق اطلاع رسانی است، تا اخبار مهم سیستمی را به گوش شما برساند. اخباری مانند:
- اختصاص فعالیت به شما
- نزدیک شدن به سررسیدها و یا گذشتن از آنها
- پروژه خاتمه‌یافته با کارهای تکمیل نشده
- پروژه رو به اتمام با کارهای تکمیل نشده
- قرارداد خاتمه‌یافته با کارهای تکمیل نشده
- قرارداد رو به اتمام با کارهای تکمیل نشده
- تایم شیت رد شده یا برگردانده شده
- منشن شدن در گفتگوها و یا دیدگاه‌ها
- تغییرات فعالیت‌های پروژه
- تغییرات فعالیت‌ها
برخی اطلاع‌رسانی‌های سیستم علاوه بر نمایش در صندوق اطلاع‌رسانی، به انتخاب شما برایتان ایمیل و یا پیامک هم می‌شوند.
- برای دریافت اخبار سیستم در ایمیل کافیست به قسمت پروفایل و تنظیمات کاربری مراجعه کنید و دریافت گزارشات روزانه را روشن کنید.
- برای دریافت اخبار سیستم به شکل پیامکی باید افزونه اطلاع رسانی پیامکی را خریداری نمایید و در قسمت پروفایل و تنظیمات کاربری، دریافت گزارشات روزانه و اطلاع رسانی با پیامک را روشن کنید.
امکان دریافت هشدار برای تغییرات ایجاد شده در فعالیت‌ها
کافیست در قسمت ویرایش پروژه و فعالیت و یا در قسمت مشاهده جزئیات فعالیت (آیکن i) بر روی آیکن زنگوله کلیک کنید و دکمه تغییرات فعالیت را به من اطلاع بده را روشن کنید. به این ترتیب می‌توانید انتخاب کنید از بین پروژه‌ها و فعالیت‌های مختلف، تغییرات کدام یک، به شما اطلاع‌رسانی شود.
می‌توانید تصمیم بگیرید چه نوع تغییری به شما اطلاع‌رسانی شود:
پس از روشن کردن زنگوله برای هر پروژه یا فعالیت با انتخاب گزینه‌های موجود در مودال باز شده، تصمیم می‌گیرید کدام موضوعات به شما اطلاع‌رسانی شود.
موضوعاتی که می‌توانند اطلاع‌رسانی شوند:
- اطلاع‌رسانی حذف فعالیت (همچنین اضافه شدن فعالیت به پروژه‌ها)
- تغییرات عنوان یا توضیحات
- تغییرات تاریخ شروع و سررسید و زمان تخمینی
- تغییرات وضعیت فعالیت
- تغییرات زمان کل واقعی یا برنامه‌ریزی شده یا درصد پیشرفت
- تغییرات دیدگاه‌های فعالیت
- تغییرات چک لیست فعالیت
- تغییرات فایل‌های فعالیت
می‌توانید مواردی را که اطلاع‌رسانی می‌شوند، در صندوق اطلاع‌رسانی سیستم مشاهده کنید.
مجوزها
برای مشاهده فرم اطلاع‌رسانی تغییرات فعالیت‌های پروژه یکی از مجوزهای زیر لازم است:
- مدیریت پروژه‌ها
- مدیر پروژه (برای پروژه‌ای که فرد مدیر آن است)
برای مشاهده فرم اطلاع‌رسانی تغییرات فعالیت، کاربر باید یکی از مجوزهای زیر را داشته باشد و یا عضوی از تیم فعالیت باشد:
- مدیریت پروژه‌ها
- مدیر پروژه (برای پروژه‌ای که فرد مدیر آن است)
- ویرایش همه فعالیت‌های پروژه
- مشاهده همه فعالیت‌های پروژه
- مدیریت فعالیت‌ها
- مدیر فعالیت (برای فعالیتی که فرد مدیر آن است.)
نکته:
- مشاهده برخی از اطلاع‌رسانی‌ها، نیاز به دسترسی (مجوز) خاصی دارد. به عنوان مثال، زمان واقعی صرف شده بر روی یک فعالیت به یک کاربر عادی که تنها عضو تیم است و دسترسی دیگری ندارد، نمایش داده نمی‌شود.
- اگر گزینه ذخیره به عنوان تنظیمات پیش‌فرض را انتخاب نمایید، گزینه‌های منتخب شما برای سایر فعالیت‌ها هم در نظر گرفته می‌شود تا انتخاب موارد اطلاع‌رسانی را برای شما آسان کند.