چطور می‌توانیم کمکتان کنیم؟
گزارش ساز بهتایم
اگر به گزارش خاصی نیاز داشتید که در منوی گزارشات بهتایم آن را پیدا نکردید، در صورت داشتن مجوز لازم، با استفاده از منوی فوق‌العاده تحلیلگر و زیرمنوی گزارشساز قادر به ساخت آن خواهید بود. برای این کار تنها کافیست مانند شکل زیر بر روی علامت «+» کلیک کنید.
سپس مواردی که می‌توانید به عنوان سطر یا ستون گزارش انتخاب نمایید، برای شما نمایش داده خواهد شد.
با انتخاب علامت «→»:
موارد انتخابی در سطر گزارش،
و با انتخاب علامت «←»:
در ستون گزارش قرار می‌گیرند.
با کلیک بر روی آیتم نشان داده شده در شکل زیر، می‌توانید پیش نمایش گزارش ساخته شده را مشاهده کنید.
ذخیره گزارش ساخته شده با گزارشساز
می‌توانید به کمک ابزار گزارشساز، گزارش جدید بسازید و با انتخاب آیتم نشان داده شده در شکل زیر، گزارش را در بهتایم ذخیره کنید. با مراجعه به منوی گزارش‌ها و گزارش‌های ساخته شده کاربران قادر به مشاهده گزارش ساخته شده خواهید بود.
پس از انتخاب گزینه ذخیره در سیستم:
- می‌توانید انتخاب کنید که گزارش ساخته شده بر مبنای چه پارامتری و تحت چه عنوانی در سیستم ذخیره شود.
- با انتخاب آیکن اکسل می‌توانید از گزارشی که ساختید خروجی اکسل بگیرید.
- با انتخاب آیتم توابع تجمعی که در شکل زیر نشان داده شده است، از توابع تجمعی نمایش داده شده، برای ساخت گزارش استفاده کنید.
قابلیت ریز شدن از کل به جز را می توانید با انتخاب گزینه تنظیمات برای هر سطر و ستون دلخواه انتخاب نمایید.
به عنوان مثال با فعال کردن این گزینه برای پروژه، گزارش ساخته شده در مثال بالا به شکل زیر تبدیل می‌شود، و با کلیک بر روی نام پروژه می‌توان روی آن ریز شد و اطلاعات جزئی‌تری مانند فعالیت‌ها و نام کاربران و زمان اختصاص یافته به این پروژه‌ها را مشاهده نمود.
توجه کنید که ساخت گزارش با بسته‌های کاری و گروه کاربران هم در گزارش ساز امکان‌پذیر است.
ساخت گزارش و نمودار با فیلدهای سفارشی
همانطور که می‌دانید، در برخی جداول بهتایم مانند پروژه‌ها، فعالیت‌ها، قراردادها و مشتریان می‌توانید فیلد سفارشی بسازید، کافیست بر روی آیکن چرخ دنده کلیک کنید تا از هر نوع عدد، متن و تاریخ ۱۰ فیلد سفارشی به جداول اضافه کنید.
امکان ساخت گزارش و نمودار با فیلدهای سفارشی در تحلیلگر بهتایم وجود دارد. کافیست به گزارشساز و نمودارساز مراجعه کنید و فیلدهای سفارشی ساخته شده را از بین پارامترهای موجود انتخاب کنید.