چطور می‌توانیم کمکتان کنیم؟
نمودارهای داشبورد پروژه
در جدول پروژه‌ها با کلیک روی عنوان پروژه و سپس رفتن به تب داشبورد پروژه می‌توانید نمودارهایی را از وضعیت فعلی پروژه مشاهده کنید. توضیحات مربوط به هر نمودار به شرح زیر است:
۱) نمودار وضعیت فعالیت‌ها
در این نمودار دایره‌ای نشان داده می‌شود چند درصد از فعالیت‌های پروژه شروع شده، شروع نشده یا کامل شده هستند.
۲) نمودار تاخیر/زمان باقی‌مانده پروژه
این نمودار تعداد روزهای باقی مانده تا تاریخ پایان پروژه یا تعداد روزهای تاخیر پروژه را محاسبه کرده و به شکل تعداد روز و درصد نمایش می‌دهد.
برای مثال اگر فرض کنیم طول پروژه (تاریخ پایان منهای تاریخ شروع پروژه) ۱۰ روز باشد و ۸ روز از زمان پایان پروژه گذشته باشد بهتایم ۸ روز تاخیر و عدد ۸۰ درصد را نمایش می‌دهد.
اگر برای پروژه‌ای تاریخ شروع و تاریخ پایان وارد نشده باشد، بهتایم تاریخ شروع و پایان پروژه را از روی فعالیت‌های آن پروژه محاسبه می‌کند:
- اگر پروژه‌ای تاریخ شروع و پایان نداشته باشد اما فعالیت‌های این پروژه داری تاریخ شروع و پایان باشند، آنگاه بهتایم بزرگ‌ترین تاریخ پایان فعالیت‌ها را به عنوان تاریخ پایان پروژه در نظر می‌گیرد. همچنین کوچک‌ترین تاریخ شروع فعالیت‌ها به عنوان تاریخ شروع پروژه در نظر گرفته می‌شود.
- در شرایطی که هیچ یک از فعالیت‌ها تاریخ شروع و پایان نداشته باشند، تاریخ شروع و پایان پروژه با توجه به تاریخ ایجاد فعالیت‌ها محاسبه می‌شود. بزرگ‌ترین تاریخ ایجاد به عنوان تاریخ پایان پروژه و کوچک‌ترین آن‌ها به عنوان تاریخ شروع پروژه در نظر گرفته می‌شود.
۳) نمودار درصد پیشرفت
درصد پیشرفت
- زمانی که برای همه‌ی فعالیت‌ها زمان تخمینی وارد شده باشد، میانگین وزنی درصد پیشرفت آن‌ها محاسبه می‌شود که وزن در این فرمول همان زمان تخمینی اولیه‌ی هر فعالیت است.
(زمان تخمینی فعلی فعالیت)/(زمان واقعی فعالیت) = درصد پیشرفت فعالیت
- اگر حتی یکی از فعالیت‌ها زمان تخمینی نداشته باشد، از درصد پیشرفت فعالیت‌ها میانگین معمولی گرفته می‌شود.
- درصد پیشرفت بسته کاری نیز مانند درصد پیشرفت پروژه و با توجه به فعالیت‌های زیرمجموعه آن محاسبه می‌شود.
درصد پیشرفت برنامه‌ای
- اگر برای همه‌ی فعالیت‌ها زمان تخمینی وارد شده باشد، میانگین وزنی درصد پیشرفت برنامه‌ای آن‌ها محاسبه می‌شود که وزن در این فرمول همان زمان تخمینی اولیه‌ی هر فعالیت است:
- درصد پیشرفت برنامه‌ای تنها برای فعالیت‌هایی که تاریخ شروع و تاریخ سررسید دارند، محاسبه می‌شود. به این ترتیب که تعداد روزهای گذشته از تاریخ شروع فعالیت به کل روزهایی که برای تکمیل فعالیت در نظر گرفته شده است، تقسیم می‌شود.
- اگر حتی یکی از فعالیت‌ها زمان تخمینی نداشته باشد، از درصد پیشرفت برنامه‌ای فعالیت‌ها میانگین معمولی گرفته می‌شود.
- درصد پیشرفت برنامه‌ای بسته کاری نیز مانند درصد پیشرفت برنامه‌ای پروژه و با توجه به فعالیت‌های زیرمجموعه آن محاسبه می‌شود.
۴) نمودار سهم افراد از زمان تخمینی
سهم افراد تیم یک فعالیت از زمان تخمینی آن فعالیت با یکدیگر برابر است مثلا اگر تیم فعالیتی شامل ۳ نفر باشد سهم هر شخص یک سوم زمان تخمینی آن فعالیت است. این سهم در یک پروژه به صورت زیر محاسبه می‌گردد:
(مجموع زمان تخمینی کل فعالیت‌های پروژه)/(مجموع سهم فرد از زمان تخمینی فعالیت‌هایش) = سهم فرد از زمان تخمینی
۵) نمودار تاخیر فعالیت‌ها
فعالیت‌های سر رسید گذشته کامل نشده
(تعداد کل فعالیت‌ها / تعداد فعالیت‌های دارای تاخیر)*۱۰۰
عدم تعهد به زمان سررسید
(طول پروژه / میزان تاخیر فعالیت‌ها)*۱۰۰
طول پروژه اختلاف تاریخ پایان و تاریخ شروع پروژه است که اگر برای پروژه‌ای این دو تاریخ ثبت نشده باشد، سیستم آن‌ها را با توجه به تاریخ فعالیت‌ها حساب می‌کند. (روش محاسبه آن در راهنمای نمودار تاخیر/زمان باقی‌مانده پروژه توضیح داده شده است.)
۶) نمودار سهم افراد از زمان واقعی
این نمودار دایره‌ای از تقسیم زمان واقعی‌های ثبت شده‌ی یک کاربر برای فعالیت‌های پروژه به کل زمان واقعی ثبت شده برای فعالیت‌های پروژه محاسبه می‌شود.
۷) نمودار کیفیت تعریف فعالیت
این نمودار نشان می‌دهد چند درصد از فعالیت‌ها تاریخ سررسید، تاریخ شروع و زمان تخمینی دارند. این مقادیر به شکل زیر محاسبه می‌شود:
(تعداد کل فعالیت‌ها / تعداد فعالیت‌های دارای سررسید)*۱۰۰
(تعداد کل فعالیت‌ها / تعداد فعالیت‌های دارای زمان تخمینی)*۱۰۰
(تعداد کل فعالیت‌ها / تعداد فعالیت‌های دارای تاریخ شروع)*۱۰۰
۸) نمودار تخمین اشتباه فعالیت‌ها (تخمین بیش‌تر)
(*تعداد کل فعالیت‌ها / تعداد فعالیت‌های کامل شده با این مشخصات)*۱۰۰
زمان تخمینی ۰.۹۵ > زمان واقعی *
۹) نمودار تخمین اشتباه فعالیت‌ها (تخمین کم‌تر)
(*تعداد کل فعالیت‌ها / تعداد فعالیت‌های کامل شده با این مشخصات)*۱۰۰
زمان تخمینی ۱.۰۵ < زمان واقعی *
