ما در بهتایم همواره صدای مشتریانمان را شنیده و خواسته‌ها و پیشنهادهای آنها را در توسعه‌های نرم افزار مدیریت پروژه بهتایم در نظر می‌گیریم. در ادامه تغییر بهتایم را در دومین بروزرسانی خرداد ماه ۱۴۰۳ بخوانید و پیشنهادهای سازنده خود را با ما در میان بگذارید.
Behtime.ir
۰۹۰۲۸۰۱۰۶۹۵
اگر تاکنون در بهتایم ثبت نام نکرده‌اید، اکنون زمان مناسبی است:
قفل کردن پروژه
به کمک این امکان جدید، ادمین و مدیران پروژه این قدرت را دارند که امنیت پروژه‌ها را بالا ببرند و از ایجاد تغییرات غیرمجاز در پروژه و فعالیت‌های آن، جلوگیری کنند.
یکپارچگی و پایداری پروژه‌های خود را با محدود کردن دسترسی به جزئیات حیاتی پروژه تضمین کنید. برای قفل کردن پروژه در صورتی که دسترسی لازم را داشته باشید، کافیست بر روی عنوان پروژه و سپس بر روی آیکن قفل کلیک کنید. (مانند تصویر زیر)
ادمین سیستم، فرد با دسترسی مدیریت همه پروژه‌ها، مدیر پروژه و عضوی با دسترسی ویرایش همه فعالیت‌های پروژه می‌تواند پروژه را قفل کند. فردی با دسترسی پایین‌تر توانایی باز کردن قفلی را که فرد بالاتر از او بر روی پروژه زده، ندارد. اگر موس خود را بر روی قفل ببرید، کاربر قفل کننده پروژه را به صورت تولتیپ، به شما نمایش می‌دهد.
- قفل ادمین با رنگ قرمز مشخص می‌شود.
- قفلی که فرد با دسترسی مدیریت پروژه‌ها زده باشد با رنگ قهوه‌ای مشخص می‌شود.
این دسترسی در قسمت مدیریت کاربران و ویرایش مجوزها به فرد داده می‌شود.
- قفلی که مدیر پروژه زده باشد، با رنگ نارنجی مشخص می‌شود.
فردی که در قسمت ویرایش مجوزها دسترسی مدیریت پروژه را دارد، در قسمت ویرایش پروژه می‌تواند به عنوان مدیر پروژه تعیین شود.
- قفلی که فردی با دسترسی ویرایش همه فعالیت‌های پروژه (ویرایشگر پروژه) زده باشد با رنگ سبز مشخص می‌شود.
این دسترسی در قسمت ویرایش پروژه و تیم پروژه به فرد داده می‌شود.
ویژگی‌های پروژه قفل شده:
- امکان ویرایش یا حذف پروژه وجود ندارد.
- امکان تعریف فعالیت جدید برای پروژه و همینطور ویرایش و حذف فعالیت‌های موجود، وجود ندارد.
- امکان تعریف بسته کاری جدید برای پروژه و همینطور ویرایش و حذف بسته‌های کاری موجود، وجود ندارد.
- امکان ایجاد تغییر در بورد پروژه وجود ندارد.
- امکان حذف فایل‌های پیوست شده به پروژه و همینطور فعالیت‌های آن وجود ندارد. (پیوست فایل جدید مجاز است.)
- امکان تعریف اهداف جدید برای پروژه و همینطور ویرایش و حذف اهداف موجود، وجود ندارد. (ویرایش درصد تحقق اهداف موجود، مجاز است)
- امکان تغییر نام فایل‌های پیوست شده به پروژه و فعالیت‌های آن، وجود ندارد.
- امکان تغییر تصویر شاخص پروژه وجود ندارد.
چرا باید از این ویژگی قدرتمند بهتایم استفاده کنید؟
- امنیت پروژه: این امکان به میزان قابل توجهی ریسک تغییرات یا حذف‌های غیرمجاز را کاهش می‌دهد.
- حفظ صحت داده‌ها: با قفل کردن یک پروژه، تضمین می‌کنید که فقط پرسنل مجاز می‌توانند در پروژه تغییرات ایجاد کنند و از اعمال تغییرات تصادفی یا ویرایش‌های ناخواسته جلوگیری می‌کنید.
- گردش کار ساده: قفل کردن پروژه با جلوگیری از ویرایش‌های غیرمجاز تضمین می‌کند که گردش کار پروژه شما ساده و سازمان‌یافته باقی می‌ماند، اختلالات را به حداقل و بهره‌وری را به حداکثر می‌رساند.
یادآوری: در بهتایم این امکان وجود دارد که فایل‌های پیوست شده به سیستم را هم قفل کنید.