آبان طوفانی بهتایم: ساختار شکست کار با امکان تعریف سطوح نامحدود
همانند ماه‌های گذشته نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین بهتایم بروزرسانی شد و ما با خرسندی به اطلاع می‌رسانیم که بنابر درخواست تعداد زیادی از شما عزیزان، ساختار شکست کار (wbs) به قابلیت‌های بهتایم اضافه شده است.
اگر تاکنون در بهتایم ثبت نام نکرده‌اید، امروز زمان مناسبی است:
ساختار شکست کار یا Work breakdown structure تجزیه یک کار بزرگ به مجموعه‌ای از وظایف قابل مدیریت است. در واقع پس از تعریف پروژه، باید بدانید که برای موفقیت آن چه کارهایی لازم است و سپس برای مدیریت بهتر، پروژه را به این کارهای کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید.
به عنوان مثال اگر پروژه شما بهبود سایت یک شرکت باشد. با تعریف این پروژه و اختصاص آن به اعضای تیم نمی‌توانید پروژه را به خوبی مدیریت کنید و پیشرفت آن را ردیابی کنید. بنابراین شما آن را به سطوح کوچکتری تجزیه می‌کنید. به عنوان مثال:
بهبود فنی سایت و بهبود سئوی سایت نمونه‌های خوبی از بسته‌های کاری هستند.
پس از این شما بسته‌های کاری را به فعالیت‌های لازم برای انجام آنها تجزیه می‌کنید:
- فعالیت‌های ارائه چک لیست مشکلات فنی سایت، بهینه سازی کدها، افزایش سرعت بارگذاری صفحات سایت برای بسته کاری بهبود فنی سایت
- فعالیت‌های شناسایی بهترین کلمات کلیدی برای افزایش ترافیک ارگانیک سایت، اصلاح چیدمان صفحات و لینک‌دهی صحیح داخلی و حذف پیوندهای مخرب برای بسته کاری بهبود سئوی سایت
درباره ساختار شکست کار بیشتر بدانید.
آخرین تغییرات بهتایم در بروزرسانی آبان ۱۴۰۰
در آخرین بروزرسانی بهتایم، امکان شکست پروژه‌ها به تعداد نامحدودی سطح برای شما فراهم شده است.
پس پروژه‌های خود را در بهتایم تعریف کنید و آنها را به عناصری قابل مدیریت تجزیه کنید.
ساختار شکست کار درختی در بهتایم
- برای اینکه پروژه‌های خود را به وظایفی قابل مدیریت تجزیه کنید، ابتدا آنها را در منوی پروژه‌های بهتایم تعریف کنید.
- سپس بر روی نام پروژه‌ای که تعریف کردید، کلیک کنید تا به صفحه ساختار شکست کار برسید.
- در صفحه ساختار شکست کار می‌توانید بسته‌های کاری و فعالیت‌ها را در هر تعداد سطحی که می‌خواهید، تعریف کنید. تعداد سطوح بستگی به پیچیدگی پروژه شما دارد.
- برای تعریف بسته کاری بر روی دکمه + در بالای صفحه کلیک کنید.
- سپس با زدن دکمه + در ردیف هر بسته کاری فعالیت‌های زیرمجموعه آن را تعریف کنید. فعالیت‌ها را به اعضای تیم پروژه اختصاص دهید و برای آنها زمان تخمینی و تاریخ شروع و سررسید مشخص کنید.
۶. برای تعریف بسته کاریِ زیرمجموعه‌ی یک بسته کاری، بر روی دکمه 
در ردیف آن بسته کاری کلیک کنید.
۷. توجه کنید که تنظیم ساختار شکست کار با Drag and Drop هم ممکن است. البته با ویرایش فعالیت‌ها و بسته‌های کاری هم می‌توانید بسته کاری سطح بالاتر هر یک را تغییر دهید. ویدئوی کوتاه زیر را تماشا کنید:
پس از ایجاد ساختار درختی، بهتایم گانت چارت پروژه را برای شما آماده می‌کند.
- برای دسترسی به گانت چارت پروژه بر روی آیکن
کلیک کنید.
- در گانت بهتایم سطوح مختلف شکست کار نمایش داده می‌شوند.
- تاریخ شروع و پایان فعالیت‌ها و بسته‌های کاری نشان داده می‌شود.
- ردیابی پیشرفت فعالیت‌ها، بسته‌های کاری و پروژه‌ها میسر است.
- وضعیت فعالیت‌ها مشخص می‌شود.
- تغییر بازه زمانی انجام فعالیت‌ها با جابجایی موس امکان‌پذیر است.
۲) هنگام لینک شدن با گوگل کلندر، تقویم مورد نظر خود را انتخاب کنید.
همانطور که می‌دانید بهتایم با گوگل کلندر لینک می‌شود. از این پس می‌توانید هنگام لینک شدن با گوگل کلندر تقویم مورد نظر خود را انتخاب کنید و یا تقویم جدیدی ایجاد کنید.
پس از انتخاب اکانت گوگل مورد نظر، در مرحله بعد تقویم را انتخاب کنید و یا تقویم جدیدی برای بهتایم بسازید.
انتخاب تقویم
لینک شدن بهتایم با گوگل کلندر
۳) با گروه‌های کاربری گزارش و نمودار بسازید.
همانطور که می‌دانید با ابزارهای گزارش‌سار و نمودارساز بهتایم می‌توانید گزارش و نمودار دلخواه خود را بسازید و همچنین می‌توانید کاربران با دسترسی‌های مشابه را در قسمت مدیریت گروه‌های کاربری در یک گروه قرار دهید. پس از آخرین بروزرسانی، اکنون می‌توانید با گروه‌های کاربری مختلف گزارش و نمودار بسازید. برای مثال من می‌خواهم بدانم در یک هفته گذشته گروه‌های برنامه‌نویسان و تولید محتوای من بر روی چه فعالیت‌های کار کرده و چقدر زمان صرف هر یک کرده‌اند. پس به ابزار گزارش‌ساز مراجعه می‌کنم و گروه کاربری را برای سطر و فعالیت را برای ستون گزارش انتخاب می‌کنم. گزارش زیر برای من آماده می‌شود:
در صورتی که درباره آخرین تغییرات بهتایم به اطلاعات بیشتری نیازی دارید، با ما تماس بگیرید:
۰۹۰۲۸۰۱۰۶۹۵