وبینار نرم افزار مدیریت پروژه بهتایم از ایده تا بلوغ با همکاری انجمن مدیریت پروژه ایران با ارائه مهندس آواژ مدیرعامل شرکت بهساد (تولید کننده بهتایم) برگزار شد.
دراین وبینار به مسائل زیر پرداخته شد:
داستان یک نرم‌افزار مدیریت پروژه
- اصول و کارکردهای بهتایم
- تجربه‌های شکست و موفقیت در توسعه نرم‌افزار
- مشکلات نرم‌افزارهای قبلی مانند Excel و Microsoft Project Server
مسائل اولیه در مدیریت پروژه
- نیاز به اندازه‌گیری شفاف عملکرد افراد
- مشکلات استفاده از Excel برای ثبت زمان و گزارش‌دهی
- نیاز به سیستم یکپارچه برای مدیریت اطلاعات پروژه‌ها
راهکارهای اولیه و مشکلات آن‌ها
- استفاده از Excel
- مشکلات تجمیع اطلاعات، زمان طولانی محاسبه و عدم اطمینان
سیستم Microsoft Project Server
- مشکلات و عوارض استفاده از Microsoft Project Server
- نیاز به انعطاف‌پذیری بیشتر در برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه‌ها
نسخه‌های مختلف نرم‌افزار
- نسخه اول: مدیریت پروژه بر اساس PMBOK
- نسخه دوم: نرم‌افزار همه‌کاره برای وزارتخانه‌ها
- نسخه سوم و چهارم: شکست‌ها و تلاش‌های مختلف برای تکمیل نرم‌افزار
چالش‌های ایجاد نرم‌افزار مدیریت پروژه
- چالش‌های بازاریابی و تولید
- تأثیر کرونا و تغییرات در هیئت مدیره
- مشکلات در شفافیت بازار هدف و رقبا
اصول بهتایم
- مدل بلوغ سازمانی مدیریت پروژه (OPM3)
- استانداردسازی، اندازه‌گیری، نظارت و بهبود مستمر
ویژگی‌های منحصر به فرد بهتایم
- ساختار شکست کار و روابط بین فعالیت‌ها
- مدیریت اهداف و داشبورد اختصاصی پروژه
- ویژگی‌های منحصر به فرد در مدیریت کارها و تعامل تیمی
ابزارهای بهتایم در مدیریت پروژه
- مدیریت زمان و هزینه‌یابی پروژه‌ها
- تعامل ساختارمند در پروژه‌ها (گفتگوهای متمرکز، چک‌لیست‌ها و مستندسازی)
- گزارش‌ساز و داشبورد برای کاوش عمیق در داده‌های سازمان
امنیت و دسترسی‌ها در بهتایم
- تعریف جزئی‌ترین دسترسی‌ها و الگوهای متفاوت
- حفظ سوابق تغییرات اطلاعات