مدیریت کاربران
برای شروع باید کاربران را در سیستم تعریف کرده، برای آن‌ها مدیر تعیین کنید و دسترسی‌های مورد نظرتان را به آن‌ها بدهید.
تعریف پروژه‌ها
پروژه‌های سازمان را در بهتایم تعریف کنید و هریک را به تیم خاصی از افراد اختصاص دهید. در این صورت هنگام تعریف فعالیت‌های مربوط به یک پروژه باید از افراد تیم پروژه برای انجام آن فعالیت‌ها استفاده کنید.
تعریف فعالیت‌ها
در این گام باید:
فعالیت‌های لازم برای انجام پروژه‌ها را تعریف کنید، آن‌ها را به تیم پروژه اختصاص دهید، و در صورت تمایل زمان تخمینی برای انجام فعالیت‌ها، تاریخ شروع و تاریخ سررسیدشان را تعیین کنید.
برنامه ریزی
به کمک بهتایم شما و کاربرانتان می‌توانید برای انجام کارهای خود به صورت روزانه (و یا در صورت نیاز برای روزهای آینده) برنامه‌ریزی کنید.
ثبت تایم شیت
شما و کاربرانتان می‌توانید در حین انجام کار و یا در پایان روز کاری، نحوه صرف زمان خود را در قالب تایم شیت در بهتایم ثبت کنید. برای ثبت تایم شیت می‌توانید از تایمر بهتایم استفاده کنید و یا زمان صرف شده بر روی هر فعالیت را دستی وارد کنید. همچنین این امکان را دارید که مستندات لازم را به بهتایم پیوست کنید.
گزارش‌ها و نمودارهای بهتایم
با استفاده از گزارش‌ها و نمودارهای بهتایم می‌توانید:
درصد پیشرفت پروژه‌ها را بررسی کنید، مشاهده کنید در بازه زمانی موردنظرتان چه فعالیت‌هایی انجام شده، آن فعالیت‌ها مربوط به کدام پروژه بوده‌اند؟ چه کسی آن‌ها را انجام داده است؟ روی هر کدام از فعالیت‌ها و پروژه‌ها چقدر زمان صرف شده است؟ و اطلاعات دیگری که با استفاده از آن‌ها می‌توانید به ارزیابی عملکرد افراد پرداخته و برای ادامه پروژه برنامه‌ریزی کنید.
جذاب‌ترین امکانات بهتایم
تحلیل‌گر بهتایم
تحلیل‌گر سیستم برای آن دسته از کاربرانی است که نمودارها و گزارش‌های خود بهتایم پاسخگوی نیازشان نبوده است و تمایل دارند خودشان نمودارها و گزارش‌های مورد نیاز خود را بسازند.
تسک بورد
برای مدیریت بهتر فعالیت‌ها استفاده می‌شود. فعالیت‌ها در تسک بورد در سه حالت: منتظر انجام (TO-Do)، در حال انجام (DOING) و انجام شده (DONE) قرار دارند.
چت در بهتایم
چت در بهتایم انتقال پیام‌‌های متنی بین همه کارکنان را امکان‌پذیر می‌کند. همچنین اعضای تیم یک پروژه می‌توانند در گروهی با عنوان نام پروژه با یکدیگر گفتگو کنند. علاوه بر امکان گفتگوی بین اعضای تیم پروژه، افرادی که همزمان بر روی یک فعالیت کار می‌کنند هم می‌توانند گروه گفتگوی جداگانه‌ای برای بحث درباره پیشبرد فعالیت داشته باشند.
تقویم بهتایم
در تقویم فعالیت‌ها می‌توانید: کلیه‌ی فعالیت‌هایی را که به شما و یا کاربران زیرمجموعه شما اختصاص داده شده، و تاریخ شروع، پایان و یا بازه‌ی انجامشان در ماه انتخاب شده است، مشاهده کنید. با نگه داشتن موس روی هر فعالیت اطلاعاتی مانند گروه فعالیت و پروژه مربوطه به نمایش در می‌آید. علاوه بر این وضعیت فعالیت هم قابل بررسی است.
ارتباط با google calendar
برای یادآوری وظایف خود علاوه بر بهتایم می‌توانید از تقویم گوگل (google calendar) هم استفاده کنید. این امکان برای تمامی کاربران بهتایم فراهم شده است.
ارتباط با google Drive
به عنوان مدیر سیستم (کسی که ثبت نام اولیه را در بهتایم انجام داده است)، پس از برقراری ارتباط با google Drive، فایل‌هایی که شما و کاربرانی که در سیستم تعریف کرده‌اید به بهتایم پیوست می‌کنید، به طور خودکار به google Drive اضافه خواهند شد.
با ما در تماس باشید