فهرست مطالب این صفحه
برای استفاده از بهتایم می‌توانید مراحل زیر را طی کنید.
۱
مدیریت کاربران
در صورتی که قصد استفاده از بهتایم در قالب یک تیم کاری را دارید می‌توانید کاربران خود را در سیستم تعریف کرده، برای آن‌ها مدیر تعیین کنید و دسترسی‌های مورد نظرتان را به آن‌ها بدهید.
۲
تعریف پروژه‌ها
پیشنهاد می‌کنیم برای دسته‌بندی و گزارش‌گیری بهتر از کارها، پروژه‌ها و تیم آن‌ها را در بهتایم تعریف کنید.
۲
تعریف پروژه‌ها
پیشنهاد می‌کنیم برای دسته‌بندی و گزارش‌گیری بهتر از کارها، پروژه‌ها و تیم آن‌ها را در بهتایم تعریف کنید.
۳
تعریف فعالیت‌ها
می‌توانید وظایف و فعالیت‌ها را در بهتایم تعریف کنید و در صورت تمایل زمان تخمینی برای انجام فعالیت‌ها، تاریخ شروع و تاریخ سررسیدشان را تعیین کنید.
۴
برنامه‌ریزی
به کمک بهتایم می‌توانید برای انجام کارهای خود به صورت روزانه (و یا در صورت نیاز برای روزهای آینده) برنامه‌ریزی کنید و بهره‌وری خود را بالا ببرید.
۴
برنامه‌ریزی
به کمک بهتایم می‌توانید برای انجام کارهای خود به صورت روزانه (و یا در صورت نیاز برای روزهای آینده) برنامه‌ریزی کنید و بهره‌وری خود را بالا ببرید.
۵
ثبت تایم‌شیت
می‌توانید در حین انجام کار و یا در پایان روز کاری، نحوه صرف زمان خود را در قالب تایم‌شیت در بهتایم ثبت کنید. برای ثبت تایم‌شیت می‌توانید از تایمر بهتایم استفاده کنید و یا زمان صرف شده بر روی هر فعالیت را دستی وارد کنید. همچنین این امکان را دارید که مستندات لازم را به بهتایم پیوست کنید.
۶
گزارش‌ها و نمودارهای بهتایم
با استفاده از گزارش‌ها و نمودارهای بهتایم می‌توانید:
درصد پیشرفت پروژه‌ها را بررسی کنید، مشاهده کنید در بازه زمانی موردنظرتان چه فعالیت‌هایی انجام شده، آن فعالیت‌ها مربوط به کدام پروژه بوده‌اند؟ چه کسی آن‌ها را انجام داده است؟ روی هر کدام از فعالیت‌ها و پروژه‌ها چقدر زمان صرف شده است؟ و اطلاعات دیگری که با استفاده از آن‌ها می‌توانید به ارزیابی عملکرد افراد پرداخته و برای ادامه پروژه برنامه‌ریزی کنید.
تحلیل‌گر بهتایم
تحلیل‌گر برای آن دسته از کاربرانی است که نمودارها و گزارش‌های خود بهتایم پاسخگوی نیازشان نیست و تمایل دارند خودشان نمودارها و گزارش‌های مورد نیاز خود را بسازند.
تسک بورد
برای مدیریت بهتر فعالیت‌ها استفاده می‌شود. فعالیت‌ها در تسک بورد در سه حالت: منتظر انجام (TO-Do)، در حال انجام (DOING) و انجام شده (DONE) قرار دارند.
چت در بهتایم
چت در بهتایم انتقال پیام‌‌های متنی بین همه کارکنان را امکان‌پذیر می‌کند.اعضای تیم یک پروژه می‌توانند در گروهی با عنوان نام پروژه با یکدیگر گفتگو کنند. همچنین افرادی که همزمان بر روی یک فعالیت کار می‌کنند، می‌توانند گروه گفتگوی جداگانه‌ای برای بحث درباره پیشبرد فعالیت داشته باشند.
تقویم بهتایم
در تقویم فعالیت‌ها می‌توانید: کلیه‌ی فعالیت‌هایی را که به شما و یا کاربران زیرمجموعه شما اختصاص داده شده، و تاریخ شروع، پایان و یا بازه‌ی انجامشان در ماه انتخاب شده است، مشاهده کنید. با نگه داشتن موس روی هر فعالیت اطلاعاتی مانند گروه فعالیت و پروژه مربوطه به نمایش در می‌آید.
گانت چارت
به کمک نمودار گانت بهتایم وظایف و فعالیت‌های خود را به موثرترین شکل ممکن مدیریت کنید، از پروژه‌های خود تجسم روشنی داشته باشید و وظایف و منابع خود را بر اساس آن سازماندهی کنید.
گزارش پیشرفت پروژه
این گزارش درصد پیشرفت پروژه را براساس درصد پیشرفت فعالیت‌های اختصاص داده شده به آن پروژه و وزن یا زمان تخمینی اولیه هر کدام از آن‌ها در پروژه، به شما نشان خواهد داد.
ارتباط با google calendar
برای یادآوری وظایف خود علاوه بر بهتایم می‌توانید از تقویم گوگل (google calendar) هم استفاده کنید. این امکان برای تمامی کاربران بهتایم فراهم شده است.
ارتباط با google Drive
به عنوان مدیر سیستم (کسی که ثبت نام اولیه را در بهتایم انجام داده است)، پس از برقراری ارتباط با google Drive، فایل‌هایی که شما و کاربرانی که در سیستم تعریف کرده‌اید به بهتایم پیوست می‌کنید، به طور خودکار به google Drive اضافه خواهند شد.
۸
راهنمای تصویری بهتایم
در صفحه راهنمای بهتایم، آموزش بهتایم به همراه تصاویر نرم افزار و به تفکیک منوهای بهتایم قرار گرفته است. برای مراجعه به راهنما می‌توانید از لینک زیر استفاده نمایید.
۸
راهنمای تصویری بهتایم
در صفحه راهنمای بهتایم، آموزش بهتایم به همراه تصاویر نرم افزار و به تفکیک منوهای بهتایم قرار گرفته است. برای مراجعه به راهنما می‌توانید از لینک زیر استفاده نمایید.
