در آخرین به‌روز‌رسانی بهتایم یک ویژگی بسیار کاربردی به آن اضافه شده است. این ویژگی به شرح زیر است:
فرض کنید که لایسنس ۵ کاربره بهتایم خریداری کرده‌اید، از این پس می‌توانید تا سقف ۵۰ کاربر در سیستم تعریف کنید، البته تنها ۵ نفر از این کاربران می‌توانند فعال باشند.
برای آرشیو کردن کاربران به قسمت مدیریت و سپس مدیریت کاربران مراجعه نمایید و مانند تصویر از قسمت ویرایش کاربر، کاربر مورد نظر را آرشیو نمایید. فقط توجه داشته باشید که این فرآیند بی‌بازگشت است. لازم به ذکر است که پس از آرشیو کردن یک کاربر همچنان می‌توانید گزارش تایم‌شیت‌های ثبت شده او را ببینید و در نمودارهای متنوع بهتایم، عملکرد روزهای فعالیت وی را مشاهده کنید.