پارت شهر آتی و بهتایم
شرکت پارت شهر آتی فعالیت خود را از سال ۱۳۸۳ و در زمینه‌‌های مهندسی ساختمان شامل طراحی، اجرا و سرمایه گذاری (EPC & F)، نظارت و مرمت پروژه‌های مختلف، آغاز کرده است. این شرکت با در اختیار داشتن کادری متخصص، متعهد و پویا عهده‌دار انجام پروژه‌های متعدد مسکونی، اداری، تجاری، صنعتی، بازسازی، محوطه‌سازی و مرمت آثار باستانی است.
آدرس: تهران، شهرک غرب، بلوار دادمان، خیابان فخار مقدم، گلبرگ سوم، پلاک ۷
وب سایت: www.partshahr.com
تعداد کارکنان: ۱۲۰ نفر، بخش طراحی: ۷ نفر
این تجربه توسط جناب آقای دکتر محمد رضایی مسئول تحقیق و توسعه شرکت پارت شهر آتی نوشته شده است.
شرکت پارت شهر آتی و بهتایم
مشکلات و چالش‌هایی که بهتایم به حل آن‌ها کمک کرده است:
در بهتایم می‌توانید برای فعالیت‌هایی که به افراد مختلف اختصاص می‌دهید، تاریخ شروع و سررسید تعیین کنید. با این کار، بهتایم فعالیت‌ها را به طور خودکار در تاریخ شروع فعالیت به لیست کاری افراد اضافه می‌کند و با نزدیک شدن به تاریخ پایان فعالیت در صورت تکمیل نبودن فعالیت به کاربران هشدار می‌دهد. بنابراین از فراموشی فعالیت‌ها و از دست دادن ددلاین‌ها جلوگیری می‌کند. از طرفی در بهتایم منویی با عنوان برنامه‌ریزی وجود دارد که کاربران می‌توانند برنامه روزانه خود را در آن وارد کنند و مدیران هم می‌توانند برنامه افرادشان را بررسی کنند.
در ادامه از زبان آقای رضایی می‌خوانید که نبود این امکانات چطور برای شرکت پارت شهر آتی دردسر ساز بوده است:
-
خطا در برنامه‌ریزی
نوع فعالیت‌های این شرکت به‌گونه‌ای است که رعایت ددلاین‌ها و بازه‌های زمانی در آن بسیار حائز اهمیت است. تا پیش از استفاده از بهتایم، برنامه‌ریزی صرفا توسط واحد کنترل پروژه و مدیریت انجام و ابلاغ می‌شد، اما اکنون همه کارمندان به صورت روزانه در برنامه‌ریزی برای فعالیت‌ها و مهلت‌های انجام هر کدام، مشارکت دارند.
علاوه بر این، این شرکت باید بتواند در یک بازه زمانی واحد بر روی چند پروژه فعالیت داشته باشد. بنابراین:
خطای دیگری که تا پیش از استفاده از بهتایم پیش می‌آمد تداخل برنامه‌های زمانی پروژه‌ها با یکدیگر بود.
به کمک بهتایم می‌توانید با ثبت گزارش کار (تایم شیت) زمان‌های صرف شده بر روی فعالیت‌ها و پروژه‌های مختلف را به دقت بررسی کنید. وارد کردن تایم شیت در بهتایم هم به کمک تایمر امکان‌پذیر است و هم به صورت دستی. با ثبت زمان می‌توانید از بهتایم گزارش بگیرید و مهمتر از همه این‌که سوابق و مستندات پروژه‌های مختلف را در یک مکان واحد داشته باشید، تا بتوانید برای پروژه‌های آینده برنامه‌ریزی کنید و همچنین برآورد دقیقتری داشته باشید.
آقای رضایی چالش‌های ناشی از نبود این امکان را در سازمانشان این گونه شرح می‌دهند:
-
برآورد نادرست از زمان و هزینه پروژه‌ها
پیش از استفاده از بهتایم، گاهی عدم ثبت دقیق زمان و به تبع آن هزینه مصروف در هر پروژه/ فعالیت باعث می‌شد تا زمان و هزینه صرف شده برای یک پروژه، به اشتباه برآورد شود.
فرآیند و علت انتخاب بهتایم
- امکان بررسی، تایید یا ارجاع تایم‌شیت روزانه توسط مدیر واحد
- امکان استخراج گزارش به تفکیک کاربر یا پروژه
- امکان ثبت زنده زمان هر فعالیت
- پشتیبانی مناسب
- رابط کاربری ساده
چگونگی استفاده از بهتایم در شرکت پارت شهر آتی
چگونگی استفاده از بهتایم در شرکت پارت شهر آتیهریک از پروژه‌های شرکت پارت شهر در بهتایم تعریف شده‌اند. «گروه فعالیت» نیز متناظر با مراحل انجام هر پروژه تعریف شده است. بنابراین هر فعالیت به سه گروه فعالیت شامل «مطالعات»، «فاز یک» و «فاز دو» تقسیم می‌شود. این تقسیم‌بندی که منطبق بر نحوه مرسوم تقسیم وظایف در شرکت‌های این حوزه است به دقت بیشتر در برنامه‌ریزی کمک می‌کند.
به عنوان مثال «پروژه مجتمع تجاری نمونه» را در نظر بگیرید. کارمندان بخش فاز دو که بر روی تهیه نقشه‌های اجرایی کار می‌کنند زمان کاری خود را در پروژه «مجتمع تجاری نمونه»، گروه فعالیت «فاز دو» و در فعالیت تهیه نقشه‌های اجرایی ثبت می‌کنند. همچنین با استفاده از امکان توضیحات به طور دقیق تشریح می‌کنند که بر روی کدام بخش از نقشه‌های اجرایی کار کرده‌اند.
نتایج و بهبود‌های حاصل شده در اثر استقرار بهتایم
نتایج و بهبود‌های حاصل شده در اثر استقرار بهتایمامکان تعریف تاریخ سررسید برای فعالیت‌ها و همچنین گزارش روزانه عملکرد باعث افزایش بهره‌وری در کارکنان شده است.
- محاسبه زمان دقیق صرف شده برای هر پروژه، به تخمین زمان و هزینه پروژه‌های مشابه کمک بزرگی می‌رساند.
- از آنجا که داشتن برآورد دقیق نسبت به زمان و هزینه انجام یک پروژه ساختمانی برای کارفرمایان این پروژه‌ها بسیار ضروری است، ثبت دقیق زمان و هزینه می‌تواند به ارائه برآورد دقیقتر برای پروژه‌های مشابه کمک شایان توجهی کند. شرکت پارت شهر به کمک داده‌ها‌ی به‌دست آمده از پروژه‌های پیشین که در بهتایم ثبت شده است، سود و زیان پروژه مدنظر یک کارفرما را مهندسی ارزش (Value Engineering) می‌کند.
نوبت شماست بهتایم را امتحان کنید.
اگر پرسشی دارید که بی‌پاسخ مانده ما همواره آماده پاسخگویی به سوالات شما هستیم. با ما در ارتباط باشید:
 | ۰۹۰۲۸۰۱۰۶۹۵ |
 | ۰۸۶۳۳۱۴۲۵۳۰ |
 | @BehtimeSupport |
 | behtime_support@behsad.com |