چطور میتوانیم کمکتان کنیم؟
صندوق اطلاعرسانی
بهتایم مجهز به صندوق اطلاعرسانی است، تا اخبار مهم سیستمی را به گوش شما برساند. اخباری مانند:
- اختصاص فعالیت به شما
- نزدیک شدن به سررسیدها و یا گذشتن از آنها
- پروژه خاتمهیافته با کارهای تکمیل نشده
- پروژه رو به اتمام با کارهای تکمیل نشده
- قرارداد خاتمهیافته با کارهای تکمیل نشده
- قرارداد رو به اتمام با کارهای تکمیل نشده
- تایم شیت رد شده یا برگردانده شده
- منشن شدن در گفتگوها و یا دیدگاهها
- تغییرات فعالیتهای پروژه
- تغییرات فعالیتها
برای دیدن این اخبار، پس از ورود به بهتایم بر روی آیکن زنگوله نشان داده شده در تصویر زیر کلیک کنید.
با کلیک بر روی نوشته «تغییر همه به خوانده شده» میتوانید همه اطلاعیههای خوانده نشده را به خوانده شده تغییر دهید.
دریافت اخبار به شکل ایمیل و پیامک
برخی اطلاعرسانیهای سیستم علاوه بر نمایش در صندوق اطلاعرسانی، به انتخاب شما برایتان ایمیل و یا پیامک هم میشوند. برای دریافت اخبار سیستم در ایمیل کافیست به قسمت پروفایل و تنظیمات کاربری مراجعه کنید و دریافت گزارشات روزانه را روشن کنید. برای دریافت اخبار سیستم به شکل پیامک باید افزونه اطلاع رسانی پیامکی را خریداری نمایید و در قسمت پروفایل و تنظیمات کاربری، دریافت گزارشات روزانه و اطلاع رسانی با پیامک را روشن کنید.
امکان دریافت هشدار برای تغییرات ایجاد شده در فعالیتها
کافیست در قسمت ویرایش پروژه و فعالیت و یا در قسمت مشاهده جزئیات فعالیت (آیکن i) بر روی آیکن زنگوله کلیک کنید و دکمه تغییرات فعالیت را به من اطلاع بده را روشن کنید. به این ترتیب میتوانید انتخاب کنید از بین پروژهها و فعالیتهای مختلف، تغییرات کدام یک، به شما اطلاعرسانی شود.
میتوانید تصمیم بگیرید چه نوع تغییری به شما اطلاعرسانی شود:
پس از روشن کردن زنگوله برای هر پروژه یا فعالیت با انتخاب گزینههای موجود در مودال باز شده، تصمیم میگیرید کدام موضوعات به شما اطلاعرسانی شود.
- اطلاعرسانی حذف فعالیت (همچنین اضافه شدن فعالیت به پروژهها)
- تغییرات عنوان یا توضیحات
- تغییرات تاریخ شروع و سررسید و زمان تخمینی
- تغییرات وضعیت فعالیت
- تغییرات زمان کل واقعی یا برنامهریزی شده یا درصد پیشرفت
- تغییرات دیدگاههای فعالیت
- تغییرات چک لیست فعالیت
- تغییرات فایلهای فعالیت
میتوانید مواردی را که اطلاعرسانی میشوند، در صندوق اطلاعرسانی سیستم مشاهده کنید.
نکته:
- مشاهده برخی از اطلاعرسانیها، نیاز به دسترسی (مجوز) خاصی دارد. به عنوان مثال، زمان واقعی صرف شده بر روی یک فعالیت به یک کاربر عادی که تنها عضو تیم است و دسترسی دیگری ندارد، نمایش داده نمیشود.
- اگر گزینه ذخیره به عنوان تنظیمات پیشفرض را انتخاب نمایید، گزینههای منتخب شما برای سایر فعالیتها هم در نظر گرفته میشود تا انتخاب موارد اطلاعرسانی را برای شما آسان کند.
دریافت اعلانها در بله یا تلگرام
امکان دریافت اطلاعرسانیهای بهتایم از طریق پیامرسانهای بله و تلگرام نیز فراهم شده است.
نحوه فعالسازی دریافت اعلانها در بله یا تلگرام
برای فعالسازی این قابلیت، کافی است:
- وارد بخش پروفایل و تنظیمات کاربری شوید.
- به تب اطلاعرسانیها مراجعه کنید.
- گزینه دریافت اطلاعرسانیها در تلگرام یا بله را فعال کنید.
- مراحل نمایشداده شده در راهنما را (تصویر زیر) تکمیل نمایید.
پس از فعالسازی، اطلاعرسانیهای سیستم بهصورت خودکار از طریق پیامرسان انتخابی برای شما ارسال خواهد شد.
چه اعلانهایی از این طریق ارسال میشوند؟
پس از فعالسازی، موارد زیر از طریق بله یا تلگرام به اطلاع شما میرسند:
- تخصیص فعالیت جدید
- دعوت به جلسه
- یادآوری جلسه
- حذف شدن از جلسه یا سایر تغییرات مهم در جلسه
- گزارش روزانه بهتایم (در صورت فعال بودن دریافت گزارشات روزانه)، شامل:
- عبور از تاریخ سررسید فعالیت
- نزدیک شدن به تاریخ سررسید فعالیت
این قابلیت به شما کمک میکند بدون نیاز به ورود مداوم به سامانه، از مهمترین رویدادها و تغییرات پروژههای خود مطلع بمانید و کنترل بهتری بر وظایف و زمانبندی داشته باشید.