چطور میتوانیم کمکتان کنیم؟
برای مشاهدهی بهتر زمانبندی پروژههای جاری سازمان، قابلیت چشم انداز پروژهها به بهتایم اضافه شده است. چشم انداز پروژهها یک ابزار تصویرسازی است که زمانبندی پروژهها را در نموداری شبیه به گانت نمایش میدهد. به وسیلهی این ابزار، پیگیری پیشرفت پروژهها آسانتر از گذشته خواهد بود.
برای استفاده از چشم انداز پروژهها کافیست در منوی بهتایم بر روی پروژهها کلیک کرده و زیرمنوی چشم انداز پروژهها را انتخاب کنید. در این نما، به صورت پیش فرض برخی از پروژههای جاری سازمان نمایش داده میشوند. به کمک گزینهی فیلتر میتوانید انتخاب کنید کدام پروژهها در نمودار نمایش داده شوند.
در چشم انداز پروژهها، درصد پیشرفت پروژهها هم نمایش داده میشود. با کلیک بر روی نام پروژه در نمودار، به صفحه نمایش جدولی فعالیتهای آن پروژه منتقل میشوید.
در این نما، تاریخ شروع و سررسید پروژهها از روی فعالیتهای زیرمجموعه آنها مشخص میشود. اگر فعالیتها تاریخ شروع و سررسید نداشته باشند از تاریخ ایجاد آنها استفاده میشود. البته اگر برای خود پروژه تاریخ شروع و سررسید مشخص کرده باشید، این تاریخها در چشم انداز نمایش داده خواهند شد.
مزایای چشم انداز پروژهها:
۱. شفافیت: چشم انداز پروژهها در نمایی واضح، پیشرفت پروژهها را به اعضای تیم و کارفرما نشان میدهد.
۲. بهبود برنامهریزی: چشم انداز پروژهها اطلاعات لازم برای بهینهسازی تخصیص منابع، بهینهسازی جریان کار و مدیریت موثر ریسک را در اختیار مدیران پروژه قرار میدهد.
۳. بروزرسانی در زمان واقعی: از آخرین تغییرات باخبر باشید. با بروزرسانی در زمان واقعی، چشم انداز پروژهها شما را همیشه در جریان آخرین تحولات زمانی و پیشرفت پروژه قرار میدهد.
۴. افزایش بهرهوری: با ارائه یک دید جامع از زمانبندی پروژه و بهینهسازی تخصیص منابع، چشم انداز پروژهها تیمها را قادر میسازد بهتر کار کنند، نه سختتر و این همان بهبود بهرهوری است.