نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین اسلک Slack و بهترین جایگزین اسلک بهتایم
برنامه اسلک Slack خود را مرکز فرماندهی شما برای اموری مانند مدیریت پروژه می‌داند و اساسا بیش از آنکه یک سیستم مدیریت پروژه باشد، برای مدیریت ارتباطات یک پروژه کاربرد دارد.
اسلک Slack یک برنامه ارتباطی برای دسکتاپ و موبایل است که به شما امکان می‌دهد تمام ارتباطات تیمی را مدیریت کنید. با اسلک Slack می‌توانید پیام‌های مستقیم ارسال کنید، کانال‌های خصوصی و عمومی با موضوعات مختلف ایجاد کنید و سپس با تیم خود ارتباط برقرار کنید.
می‌توانید بازخورد، فایل، عکس، فیلم، پیام صوتی، نظر درباره پروژه یا هر چیز دیگری را که می‌خواهید، مستقیماً با شخص مورد نظر خود به اشتراک بگذارید. همچنین می‌توانید پیام‌ها و پیوست‌های مهم را پین کنید تا بیشتر در معرض دید همکاران قرار گیرند.
- اسلک Slack نسخه iOS و Android هم دارد.
- قیمت پایه این نرم افزار از ۸.۷۵ دلار به ازاری هر کاربر در ماه شروع می‌شود.
برخی از امکانات غیر رایگان اسلک Slack:
- ویدئو کال با بیشتر از یک نفر
- اشتراک‌گذاری صفحه نمایش
- کلیپ‌های صوتی و تصویری
فهرست مطالب
مراحل کار کردن با اسلک Slack:
۱) اعضای تیم را به اسلک دعوت کنید.
با کلیک روی + گوشه سمت راست بالای تصویر، دعوت‌نامه برای اعضای تیم ارسال می‌شود.
۲) می‌توانید کانال ارتباطی جدید بسازید.
با کلیک روی Channels و زدن دکمه + کانال جدید بسازید.
۳) در اسلک Slack می‌توانید افراد تیم را به کانال ارتباطی اضافه می‌کنید.
در این کانال‌های ارتباطی پیام‌های شما قابلیت تغییر فرمت و استایل دارند. امکان پیوست فایل وجود دارد. می‌توانید یک فایل را از روی سیستم خود پیوست کنید و یا یک پست بنویسید. می‌توانید ریمایندر تنظیم کنید.
ایجاد کانال ارتباطی در اسلک Slack مزایای زیر را دارد:
- یک روش کار جدید کشف کنید.
افراد و اطلاعات مناسب را در کانال‌ها دور هم جمع کنید. ایده‌ها را به اشتراک بگذارید، تصمیم بگیرید و کار را با یک هدف مشترک و در یک مکان واحد پیش ببرید.
- کار خود را سازماندهی کنید.
کانال‌ها نظم و شفافیت را به کار اضافه می‌کنند. می‌توانید برای هر پروژه، موضوع یا تیم کانال ایجاد کنید. وقتی برای همه چیز کانالی وجود دارد، می‌توانید روی مکالمات و کارهایی که برایتان اهمیت دارد تمرکز کنید.
- هماهنگی ایجاد کنید.
کانال‌ها به شما و تیمتان دیدگاه مشترکی نسبت به کار انجام شده ارائه می‌دهند. با دسترسی به اطلاعات یکسان، همه افراد در کانال می‌توانند هماهنگ با هم کار کنند و اعضای جدید هنگام پیوستن به تیم، پیش‌زمینه کاملی نسبت به کار دارند. البته هر زمان که بخواهید می‌توانید به سادگی و با استفاده از Slack Huddles مکالمه صوتی زنده داشته باشید و حتی اسکرین خود را هم به اشتراک بگذارید.
- بهره‌وری بیشتری داشته باشید.
با کار کردن در کانال‌ها، مکالمات و فایل‌های شما به یک آرشیو قابل جستجو تبدیل می‌شوند که با گذشت زمان ارزش خود را نمایان می‌کنند. پاسخ‌ها را پیدا کنید، هیستوری کاملی از کانال دریافت کنید و بدون نیاز به تعقیب افراد یا اطلاعات، تصمیمات بهتری بگیرید.
۴) در کانال‌های ارتباطی گفتگو کنید، فایل ارسال کنید، افراد را منشن کنید و…
- با کل تیم خود بهتر ارتباط برقرار کنید.
وقتی بتوانید به راحتی به افراد به صورت فردی یا کل تیم، دسترسی پیدا کنید، می‌توانید به طور موثرتری کار کنید.
- اعضای تیم‌های راه دور را به هم متصل کنید.
شرکت خود را در یک دفتر مجازی که در آن همه می‌توانند ارتباط برقرار کنند، گرد هم بیاورید. چت تیمی، همکاران را از مناطق مختلف هماهنگ نگه می‌دارد.
۵) امکان آپلود کردن ویدئو، به اشتراک‌گذاری صفحه نمایش و رکورد کردن به صورت آنلاین وجود دارد.
کلیپ‌های صوتی، ویدیویی ایجاد کنید و صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارید تا بروزرسانی‌های لازم را ارائه دهید.
همانطور که متوجه شدید اسلک Slack برای مدیریت ارتباطات یک پروژه کاربرد دارد و بنابراین امکانات کامل برای مدیریت سایر جنبه‌های پروژه را ندارد. در ادامه جایگزین اسلک Slack را به شما معرفی می‌کنیم.
جایگزین اسلک Slack بهتایم
بهتایم نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین است که برای مدیریت پروژه و وظایف شما امکانات متعددی دارد. این امکانات مانند اسلک Slack محدود به مدیریت ارتباطات پروژه نمی‌شود و فراتر از آن است. اگرچه ما هم معتقدیم مدیریت ارتباط پروژه بخش مهمی از مدیریت پروژه است و امکاناتی هم برای آن در نظر گرفته‌ایم، با این حال مدیریت پروژه را محدود به ارتباطات ندانسته و سایر جنبه‌های مدیریت پروژه را از قلم نینداخته‌ایم.
دعوت اعضای تیم به جایگزین اسلک Slack (بهتایم)
برای دعوت اعضای تیم به بهتایم از منو به مدیریت و مدیریت کاربران مراجعه کنید و بر روی + کلیک کنید.
کانال‌های ارتباطی در جایگزین اسلک Slack (بهتایم)
- در بهتایم به ازای هر فعالیت و پروژه‌ای که تعریف می‌کنید، چت روم مجزا ساخته می‌شود. می‌توانید در این چت روم‌ها با اعضای هم گروهی خود گفتگو کنید، کاربران را منشن کنید و یا فایل ارسال کنید.
- لاگ پیام‌های رد و بدل شده در هر پروژه و فعالیتی نگهداری می‌شود.
- از آنلاین بودن افراد تیم آگاه می‌شوید و دیده شدن پیام و حتی زمان دیدن آن توسط اعضای تیم به اطلاع شما می‌رسد.
- نگران فایل‌های ارسالی هم نخواهید بود چرا که قسمتی تحت عنوان مدیریت فایل‌ها برای این منظور در نظر گرفته شده است.
برای استفاده از جایگزین اسلک Slack مراحل زیر را پس از تعریف کاربران طی کنید:
۱) پروژه‌ها در جایگزین اسلک Slack (بهتایم)
در منوی پروژه‌ها می‌توانید پروژه جدید تعریف کنید، اعضای تیم پروژه را به پروژه دعوت کنید. سپس با کلیک روی نام پروژه می‌توانید ساختار شکست کار پروژه را پیاده‌سازی کنید و یا فعالیت‌ها و بسته‌های کاری لازم برای انجام پروژه را مشخص کنید.
۲) گانت چارت در جایگزین اسلک Slack (بهتایم)
با تعریف فعالیت‌های پروژه و مشخص کردن اعضای تیم فعالیت و همچنین مشخص کردن زمانبندی فعالیت‌ها، گانت چارت تعاملی بهتایم برای مدیریت زمانبندی پروژه آماده می‌شود.
با گانت چارت بهتایم بیشتر آشنا شوید.
۳) نمایش جدولی فعالیت‌های پروژه در جایگزین اسلک Slack (بهتایم)
فعالیت‌های پروژه و اطلاعات کاملی از آنها را در جدولی که خروجی اکسل دارد، نمایش می‌دهد. اطلاعاتی مثل درصد پیشرفت و زمان واقعی صرف شده بر روی فعالیت‌های پروژه هم قابلیت نمایش دارند.
۴) فعالیت‌ها در جایگزین اسلک Slack (بهتایم)
اگر فعالیتی پروژه نداشته باشد می‌توانید آن را از منو و قسمت فعالیت‌ها تعریف کنید. با مشخص کردن زمان تخمینی و همچنین تاریخ شروع و پایان برای فعالیت بهتایم گزارش پیشرفت واقعی و برنامه‌ای را برای شما آماده می‌کند.
- اگر فعالیت شما شامل فازها و مراحل مختلفی است، می‌توانید از چک لیست بهتایم کمک بگیرید تا از فراموشی این مراحل جلوگیری کنید.
- اضافه کردن کامنت به فعالیت هم امکان‌پذیر است.
- اگر فعالیت‌های دوره‌ای و تکرار شونده دارید، در بهتایم دوره تکرار آنها را مشخص کنید تا به برنامه و تقویم کاری شما اضافه شود.
- مستندات لازم را به فعالیت پیوست کنید.
- با اعضای تیم فعالیت در چت روم اختصاصی آن گفتگو کنید.
۵) تسک بورد در جایگزین اسلک Slack (بهتایم)
برای مدیریت وظایف خود به بورد بهتایم اعتماد کنید. فعالیت‌های شما را در ۳ حالت منتظر انجام، در حال انجام و انجام شده برایتان لیست می‌کند. می‌توانید به فعالیت‌ها براساس اولویتشان یا هر معیار دیگری رنگ اختصاص دهید. می‌توانید مدیریت زمان فعالیت‌ها مثل برنامه‌ریزی روزانه و گزارش کار را از تسک بورد هم انجام دهید. همچنین با مشاهده بورد افراد زیرمجموعه، با توجه به بار کاری افراد می‌توانید تقسیم کارعادلانه‌ای داشته باشید.
۶) تقویم فارسی در جایگزین اسلک Slack (بهتایم)
در تقویم فارسی از فعالیت‌های اختصاص یافته به خودتان، تاریخ شروع و پایانشان، درصد پیشرفت و وضعیت تکمیل آنها، از همکارهای خود در انجام این فعالیت و از نحوه برنامه‌ریزی برای فعالیت‌ها آگاه شوید. همچنین در یک نمای کامل از بار کاری روزهای آینده خود و یا اعضای زیرمجموعه خود مطلع شوید.
۷) در جایگزین اسلک Slack (بهتایم) به سادگی برنامه‌ریزی کنید.
با مراجعه به منوی برنامه‌ریزی در بهتایم، به سادگی برای روز جاری و روزهای آینده خود برنامه ریزی کنید. به عنوان مثال اگر برای هفته آینده ساعت ۹ تا ۱۰ جلسه دارید، این موضوع را در برنامه روزانه خود وارد کنید و البته در نمای تقویم هم آن را مشاهده کنید.
۸) زمان خود را در جایگزین اسلک Slack (بهتایم) ردیابی کنید.
ردیابی زمان صرف شده بر روی فعالیت‌ها و پروژه‌های مختلف، توسط افراد مختلف در بهتایم به سادگی امکان‌پذیر است و بر روی بهره‌وری اعضای تیم تاثیر نمی‌گذارد، چرا که به اندازه روشن کردن یک تایمر از افراد زمان می‌گیرد.
۹) گزارش‌ها در جایگزین اسلک (بهتایم)
بعد از ردیابی زمان توسط افرادتان در جایگزین اسلک، از گزارش‌ها و نمودارهای متنوع آن برای بهبود بهره‌وری، ارزیابی عملکرد و موفقیت پروژه استفاده کنید. مشاهده کنید بر روی فعالیت‌ها و پروژه‌های مختلف چقدر زمان صرف شده است، این زمان توسط کدام یک از افرادتان بوده است. کدام فعالیت‌ها دارای تاخیر بوده است، کدام یک از افرادتان باعث تاخیر یک فعالیت شده‌اند، بیشترین زمان سازمان در کجا مصرف شده و ….
قابل توجه است که گزارش‌های بهتایم خروجی اکسل دارند.
۱۰) ابزار جذاب تحلیلگر در جایگزین اسلک (بهتایم)
شاید گزارش و نمودار جدیدی بخواهید که آن را در بهتایم پیدا نمی‌کنید، برای این موضوع هم راه حلی در نظر گرفته شده است. به ابزار تحلیلگر و گزارش‌ساز و نمودارساز مراجعه کنید و براساس پارامترهای دلخواهتان گزارش و نمودار جدید بسازید و ذخیره کنید.
اگر بهتایم را به عنوان جایگزین اسلک انتخاب کنید، علاوه بر امکان مدیریت ارتباطات پروژه، تمامی امکانات بالا را هم خواهید داشت. بهتایم برای مدیریت پروژه‌ها و وظایف طراحی شده و با هدف بهبود بهره‌وری افراد و سازمان‌ها آمادگی ارائه خدمات به شماست. آن را به رایگان تست کنید.