تجدید انرژی – انرژی خود را مدیریت کنید.
کارتان سخت‌تر از قبل شده است؟ ساعت‌ها اضافه‌کاری می‌کنید اما پیشرفتی احساس نمی‌کنید؟ احساس خستگی، یا بیماری می‌کنید؟
اضافه‌کاری در دفتر یا حتی در خانه کمکتان نمی‌کند، چرا که زمان یک منبع محدود است. اما تجدید انرژی امکان‌پذیر است. با انجام کارهای ساده‌ای که کمک می‌کنند به طور منظم تجدید انرژی کنید، انعطاف‌پذیری فیزیکی، احساسی، ذهنی و روحی خود را تقویت کنید. این کارها عبارتند از استراحت کوتاه در فواصل مشخص، قدردانی از دیگران، کاهش وقفه‌ها و صرف زمان بیشتر برای فعالیت‌هایی که بهتر انجام می‌دهید و بیشترین لذت را از انجام آن‌ها می‌برید.
این تمرینات را انجام دهید تا تجدید انرژی کنید:
تجدید انرژی فیزیکی:
- زودتر به رخت‌خواب بروید تا بتوانید بیشتر بخوابید.
- با انجام ورزش‌های هوازی حداقل سه بار در هفته و ورزش‌های قدرتی حداقل یک بار در هفته، استرس خود را کاهش دهید.
- هر سه ساعت یک وعده غذای سبک بخورید.
- به نشانه‌های کاهش قریب الوقوع انرژی از جمله بیقراری، خمیازه، گرسنگی و کاهش تمرکز، توجه کنید.
- در طول روز استراحت‌های مختصر و منظم در فواصل زمانی ۹۰ تا ۱۲۰ دقیقه، دور از میز کار خود داشته باشید.
تجدید انرژی احساسی:
- از طریق تنفس عمیق، احساسات منفی مانند زود رنجی، بیقراری، اضطراب، ناامنی را دور کنید.
- با قدردانی کردن از دیگران از طریق یادداشت، ایمیل، تماس یا گفتگو، احساسات مثبت را در خود و دیگران تقویت کنید.
- به موقعیت‌های ناراحت کننده با دید دیگری نگاه کنید. از خودتان بپرسید که «طرف دیگر این مشاجره چه می‌گوید و چقدر ممکن است حق با او باشد؟» با یک دید بلند مدت از خودتان بپرسید «شش ماه دیگر راجع به این وضعیت چگونه فکر می‌کنم؟»، «چه درسی از این وضعیت می‌گیرم؟»
تجدید انرژی ذهنی:
- با انجام کارهای نیازمند تمرکز بالا به دور از تلفن و ایمیل، حواس‌پرتی و وقفه در حین انجام این کارها را کاهش دهید.
- به ایمیل‌ها و تلفن‌ها در بازه زمانی مشخصی از روز پاسخ دهید.
- مهمترین کار روز بعد را، شب قبل انتخاب کنید، و وقتی فردا صبح به دفتر رفتید، این کار را در اولویت قرار دهید.
تجدید انرژی روحی:
- فعالیت‌های دلخواه خود را شناسایی کنید، فعالیت‌هایی که به شما احساس مفید بودن می‌دهند. راهی پیدا کنید که بتوانید این قبیل فعالیت‌ها را بیشتر انجام دهید. به عنوان مثال: یک مدیر اجرایی که از انجام گزارش‌های فروش متنفر است، آن را به کسی که این کار را دوست دارد، محول می‌کند.
- زمان و انرژی خود را به کاری که مهم‌تر است، اختصاص دهید. به عنوان مثال، ۲۰ دقیقه آخر از زمانی که در راه خانه هستید را به ریلکس کردن اختصاص دهید (بجای پرسه زدن در شبکه‌های مجازی) به این ترتیب، وقتی به خانه رسیدید، می‌توانید با خانواده‌تان به خوبی ارتباط برقرار کنید.
- مسائلی که برای شما ارزش هستند را زنده کنید. به عنوان مثال، اگر با ملاحظه بودن برای شما مهم است، اما دائما دیر به جلسات می‌رسید، تمرین کنید ۵ دقیقه زودتر در جلسات حاضر شوید.
قرار است یک بحران انرژی را تجربه کنید؟
تست زیر را انجام دهید تا بفهمید کدام‌یک از قسمت‌های زندگیتان می‌تواند با انجام عادت‌های تجدید انرژی بهبود یابد. لطفا ببینید کدام‌یک از جملات زیر در مورد شما صدق می‌کند:
بدن
- من به طور مرتب حداقل هفت تا هشت ساعت خواب ندارم و اغلب وقتی از خواب بیدار می‌شوم احساس خستگی می‌کنم.
- من غالبا صبحانه نمی‌خورم یا به چیزهایی که ارزش غذایی ندارند، بسنده می‌کنم.
- من به اندازه کافی ورزش نمی‌کنم (یعنی حداقل سه بار در هفته تمرینات هوازی و حداقل یکبار در هفته تمرینات قدرتی انجام نمی‌دهم)
- من در طول روز برای تجدید انرژی از استراحت‌های منظم بهره نمی‌برم یا اغلب ناهار را در میز کارم می‌خورم، اگر اصلا ناهار بخورم.
- من اغلب زودرنج، عجول و یا مضطرب هستم، به‌خصوص هنگامی که کار سخت و طاقت‌فرسا می‌شود.
- من وقت کافی برای خانواده و عزیزانم ندارم، و هنگامی که با آن‌ها هستم، واقعا و با تمام وجودم در کنارشان نیستم.
- من وقت کمی برای فعالیت‌های مورد علاقه‌ام دارم.
- من اغلب به اندازه کافی برای قدردانی از دیگران یا لذت بردن از موفقیت‌هایم زمان نمی‌گذارم.
ذهن
- تمرکز بر روی یک کار برای من دشوار است و به راحتی در طول روز، به ویژه با دریافت ایمیل، تمرکزم را از دست می‌دهم.
- من به جای تمرکز بر فعالیت‌های با ارزش و موثر، زمان زیادی از روز را صرف واکنش به نیازها و خواسته‌های اضطراری می‌کنم.
- من وقت کافی برای تفکر و پرورش خلاقیتم ندارم.
- من اغلب شب‌ها و یا تعطیلات آخر هفته کار می‌کنم و تقریبا هرگز تعطیلات بدون ایمیلِ کاری نداشته‌ام.
روح
- من وقت کافی صرف کارهایی که از آن‌ها لذت می‌برم و در آن‌ها بهترین عملکرد را دارم، نمی‌کنم.
- تفاوت قابل توجهی بین آنچه می‌گویم برایم مهم است و چگونگی اختصاص دادن زمان و انرژیم وجود دارد.
- تصمیمات کاری من اغلب تحت تاثیر خواسته‌های بیرونی هستند، نه اهداف درونی من.
- من به اندازه کافی برای ایجاد یک تغییر مثبت در دیگران و یا جهان، زمان نمی‌گذارم.
انرژی کلی شما چگونه است؟
تعداد کل جملات صادق در مورد شما: ____
راهنمای امتیاردهی به انرژی
- ۰-۳: مهارت‌های مدیریت انرژی بسیار عالی
- ۴-۶: مهارت‌های مدیریت انرژی معقول
- ۷-۱۰: کمبود قابل توجه مدیریت انرژی
- ۱۱-۱۶: بحران تمام عیار مدیریت انرژی
روی چه چیزی باید کار کنید؟
تعداد جملات صادق در هر دسته‌بندی
بدن____
ذهن____
احساسات____
روح____
راهنمای امتیازدهی به دسته‌بندی‌ها
- ۰: مهارت عالی مدیریت انرژی
- ۱: مهارت قوی مدیریت انرژی
- ۲: کمبود قابل‌توجه
- ۳: مهارت‌های ضعیف مدیریت انرژی
- ۴: بحران تمام عیار انرژی