مدیریت پروژه، کاربرد دانش، ابزار، مهارت‌ها و تکنیک‌هایی است که با برنامه‌ریزی و نظارت بر انجام فعالیت‌ها، اهداف یک پروژه را محقق کند.
«بهتایم» ابزار مناسبی است که با تسهیل مدیریت فعالیت‌های سازمان و سامان‌دهی به دانش سازمانی، یادگیری سازمانی را بهبود می‌بخشد و تاثیر قابل توجهی در فرآیند تحقق اهداف دارد.
این پرسش‌های بنیادی را بسیاری از مدیران هر روز از خود می‌پرسند و چون پاسخ درستی برای آن نمی‌یابند به حدس و گمان و بعد از آن به سعی و خطا در مورد سازمان خود می‌پردازند.
بهتایم، نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین و تایم‌شیت (برای اندازه‌گیری کار و عارضه‌یابی مشکلات مربوطه) است و برای سامان‌دهی به فرایند مدیریت پروژه های سازمان و افزایش بهره وری و عارضه یابی منابع انسانی در این حیطه کاربرد دارد. با بهتایم می‌توانید به پرسش‌های زیادی پاسخ دهید.
معمولاً فعالیت‌های یک سازمان را به دو بخش عملیات و پروژه تقسیم می‌کنند. پروژه‌ها موقت و منحصر به فرد هستند اما عملیات، تداوم دارد و خروجی‌های تکراری تولید می‌کند.
پروژه‌ها با ابزارها و روش‌های مدیریت پروژه، مدیریت می‌شوند. برای مدیریت پروژه‌های بزرگ و متوسط، ابزارهای خاص مدیریت پروژه (مانند مایکروسافت پروجکت و پریماورا) وجود دارد. استفاده از این ابزارها برای پروژه‌های کوچک و متعدد، از لحاظ زمان و الزامات به کارگیری صرفه اقتصادی ندارد. بهتایم، یک سیستم مدیریت پروژه‌های کوچک و متوسط است که برای مدیریت وظایف نیز به خوبی قابل استفاده است.
آیا از برنامه‌ریزی و ترتیب انجام کارهایمان رضایت داریم؟ یک اصل کلی وجود دارد که در هر نقطه که باشیم، باز هم جای بهبود وجود دارد. بهتایم در این زمینه کمک زیادی را فراهم می‌کند. با بهتایم می‌توانید کارها را در بازه‌های زمانی روزانه و یا بیشتر برای هر فرد برنامه‌ریزی کنید. مزیت برنامه‌ریزی روزانه این است که با توجه به کوتاه بودن افق برنامه‌ریزی، دقت آن بالا می‌رود و تعهد به انجام آن برنامه نیز قابل توجه است. این موضوع تمرین برنامه‌ریزی محسوب می‌شود و نقش موثری در نهادینه ساختن «برنامه‌ریزی» در سازمان دارد. از طرف دیگر از نتایج قابل توجه آن، افزایش مهارت‌های برنامه‌ریزی مدیران و افراد است. این ویژگی بهتایم در بین نرم‌افزاری مدیریت پروژه ایرانی، منحصر به فرد است.
همواره یکی از دغدغه‌های مهم مدیران دانستن وضعیت انجام کارها در شرکت است. این سئوال ممکن است برای برخی از افراد هم پیش آید که روز و هفته و ماه خود را چه کرده‌ام؟
آیا مدیران فرصت دارند که هر روز از تک تک افراد تیم کاری خود توضیح بخواهند که وضعیت انجام کارها چگونه است؟ به فرض که فرصت دارند، آیا می‌توانند همه این گزارش کارها را در ذهن خود و یا حتی گوشه یک زونکن به صورت مرتب و طبقه‌بندی شده به تفکیک افراد/ کارها/ پروژه‌ها نگهداری کنند و در پایان ماه و یا هر زمان لازم دیگر، یک خلاصه کاربردی قابل اتکا برای تصمیم‌گیری داشته باشند؟
جواب این سئوال بدون «بهتایم» خیلی سخت است. اما «بهتایم» کار را برای مدیران و افراد ساده کرده است. با بهتایم گزارش‌گیری روزانه از نحوه انجام کار توسط افراد دشوار نیست!
آیا پیش آمده که در مورد کاری و یا پروژه‌ای صحبتی شده باشد و بعدها این صحبت فراموش شود و یا حتی بدتر در مورد گفته‌‌ها و صحبت‌ها اختلاف نظر به وجود آمده باشد؟ این صحبت‌ها دلیل بسیاری از اختلافات در تیم‌ها و سازمان‌ها است. وقتی بتوانیم در مورد یک فعالیت و یا یک پروژه به طور جداگانه گفتگو کنیم و سوابق آن حفظ شود، فراموشی‌ها کاهش می‌یابد و سوء تفاهم‌ها کمتر می‌شود. به مرور زمان می‌توانیم به بخشی از دانش مدیریت پروژه در سازمان در میان آن گفتگوها دست پیدا کنیم و آن را در آینده مورد استفاده قرار دهیم. بهتایم برای این کار هم ساخته شده است.
شاید به نظر ساده برسد. اما مدیریت مستندات پروژه و فعالیت‌های آن موضوع مهمی است. بسیاری از فعالیت‌ها یا بر اساس یک مستند فنی انجام می‌شوند و یا خروجی انجام آن‌ها یک یا چند فایل می‌باشد که باید نگهداری شوند، در دسترس باشند و به اشتراک قرار گیرند. با بهتایم می‌توانید مدیریت فایل‌های پروژه‌ها و وظایف روزانه خود را به سادگی را بهبود ببخشید.
