وبینار نکات کلیدی در مدیریت زمان پروژه‌های فردی و سازمانی دوشنبه ۱۰ آبان ۱۴۰۰ برگزار شد. همانطور که قول داده بودیم فایل‌ها و ویدئو‌ی وبینار را به همراه خلاصه‌ای از آن برای شما آماده کردیم.
فایل ارائه آقای دکتر مختاری را می‌توانید از لینک زیر دریافت کنید.
فایل وبینار مدیریت زمان پروژه‌ها
وبینار را می‌توانید در ادامه مشاهده کنید:
گزیده‌ای از وبینار نکات کلیدی در مدیریت زمان پروژه‌های فردی و سازمانی
در وبینار بیان شد که مدیریت زمان در ۳ سطح فردی، تیم و پروژه و سازمانی دیده می‌شود. آقای دکتر مختاری عناصر و الزاماتی را مطرح کردند که برای هر ۳ سطح مدیریت زمان کاربرد دارند.
عناصر کلیدی مدیریت زمان
سطح بلوغ مدیریت زمان ۱) To-Do-list
تکنیک کاربردی: ماتریس آیزنهاور
من دو نوع فعالیت دارم: ضروری و مهم. مشکل این است که ضروری‌ها مهم نیستند و مهم‌ها هرگز ضروری نیستند.
آیزنهاور
این نقل قول بود که ماتریس آیزنهاور را ایجاد کرد.
سطح بلوغ مدیریت زمان 2) تخمین زمان انجام کارها و تعیین سررسید برای کارها
تکنیک کاربردی: Time Boxing
سطح بلوغ مدیریت زمان ۳) برنامه ریزی
تکنیک کاربردی: پومودورو (Pomodoro)
این روش شامل مراحل زیر است:
- یک تایمر تهیه کنید.
- تایمر خود را بر روی مدت ۲۵ دقیقه تنظیم کنید و روی یک کار تمرکز کنید تا زمانی که تایمر زنگ بخورد.
- وقتی این زمان به پایان رسید، آنچه را که تکمیل کرده‌اید، ثبت کنید.
- از یک استراحت پنج دقیقه‌ای لذت ببرید.
- پس از چهار پومودوری ۲۰ تا ۳۰ دقیقه‌ای استراحت طولانی‌تری داشته باشید.
معرفی یک کتاب: کار عمیق از کال نیوپورت
سطح بلوغ مدیریت زمان 4) ثبت تایم شیت
زمان من صرف چه کارهایی شده است؟
سطح بلوغ مدیریت زمان 5) بازخورد و تامل
برای اصلاح مشکلات نیاز به بازخورد دارم.
تکنیک کاربردی: ALPEN
بازخوردهای اصلاحی سطح ۵:
- شیوه تخمین زمان انجام کارها
- شیوه تعیین سررسید کارها
- سطح کمال طلبی
- شیوه واگذاری کارها
- نحوه صرف زمان
اگر در حوزه‌های دیگری مانند حوزه‌های زیر مشکل داشته باشیم، مدیریت زمان به تنهایی راه حل مناسبی نیست:
- تفکر و برنامه‌ریزی راهبردی
- مدیریت فرآِیندهای کسب و کار
- دانش و مهارت افراد در انجام کارها
- انگیزش کارکنان
- مدیریت قراردادها
- مدیریت ارتباطات
درباره تکنیک‌های مدیریت زمان اینجا بخوانید.
در قسمت آخر گفته شد که سیستم مدیریت زمان آینه عملکرد افراد است و یک سیستم مدیریت زمان (بهتایم) هم معرفی شد.
سیستم مدیریت زمان آینه عملکرد
امکانات بهتایم برای سطوح مختلف بلوغ مدیریت زمان
امکانات بهتایم برای سطح ۱ مدیریت زمان)
- تعریف کارها
- بورد فعالیت‌ها
- طبقه‌بندی فعالیت‌ها براساس پروژه‌ها/طرح/پورتفولیو و گروه فعالیت‌ها
- گفتگوی گروهی درباره فعالیت‌ها
امکانات بهتایم برای سطح ۲ مدیریت زمان)
- تاریخ شروع و سررسید فعالیت‌ها
- زمان تخمینی کارها
- گانت چارت پروژه
- تقویم کاری
امکانات بهتایم برای سطح ۳ مدیریت زمان)
- برنامه‌ریزی روزانه
- تقویم کاری
امکانات بهتایم برای سطح ۴ مدیریت زمان)
تایم شیت (بهتایم برای ثبت تایم شیت مجهز به تایمر است)
امکانات بهتایم برای سطح ۵ مدیریت زمان)
داشبورد و گزارش‌ها
