ما در بهتایم همواره صدای مشتریانمان را شنیده و خواسته‌ها و پیشنهادهای آنها را در توسعه‌های نرم افزار مدیریت پروژه بهتایم در نظر می‌گیریم. در ادامه تغییرات بهتایم را در بروزرسانی مرداد ماه بخوانید و پیشنهادهای سازنده خود را با ما در میان بگذارید.
behtime.ir
۰۹۰۲۸۰۱۰۶۹۵
اگر تاکنون در بهتایم ثبت نام نکرده‌اید، اکنون زمان مناسبی است:
فهرست تغییرات
- سهولت در تعیین زمانبندی فعالیت‌ها
- نمایش رنگ فعالیت‌ها در تقویم
- امکان قفل کردن فایل‌ها
- نمایش متفاوت فعالیت‌های جدید اختصاص داده شده در تسک بورد
- اضافه شدن توضیحات به بسته کاری
- اضافه شدن اندازه صفحه به گانت چارت
- بهبود گزارش تغییرات
- امکان پین شدن دیدگاه فعالیت توسط مدیر فعالیت
- پیشنهاد آرشیو کردن کاربر به جای حذف در زمانی که کاربر داده وابسته دارد.
- جلوگیری از پیوست فایل تکراری
- تغییر منوی گزارش‌ها
آموزش ویدئویی تغییرات بهتایم در این بروزرسانی
سهولت در تعیین زمانبندی فعالیت‌ها
در قسمت تعریف و ویرایش فعالیت‌ها (زبانه زمانبندی)، امکانی اضافه شده که با استفاده از آن زمانبندی فعالیت‌ها آسانتر شده است. کافیست تاریخ شروع و مدت زمان انجام کار را مشخص کنید تا سیستم با در نظر گرفتن روزهای تعطیل، تاریخ سررسید کار را مشخص کند. یا برعکس اگر سررسید یک کار و مدت زمان انجام آن را دارید، می‌توانید با مشخص کردن این مقادیر، تعیین تاریخ شروع را به بهتایم بسپارید.
به عنوان مثال فرض کنید یک فعالیت باید در روز ۱۰ مرداد به پایان برسد، مدت زمان انجام آن هم ۵ روز است، با توجه به تعطیلی روزهای پنج شنبه و جمعه که در سیستم مشخص شده است، بهتایم تاریخ شروع کار را ۴ مرداد تعیین می‌کند. با تغییر روزهای تعطیل، مدت زمان انجام فعالیت متناسب با تاریخ سررسید، تغییر می‌کند.
مدت زمان انجام فعالیت در صفحه ساختار شکست کار هم نمایش داده می‌شود. (تعطیل بودن روز انتخابی برای شروع و پایان، در محاسبات مدت زمان در نظر گرفته نمی‌شود.)
اضافه شدن مدت زمان به اپلیکیشن اندروید
امکان تعیین تاریخ شروع و سررسید به کمک مدت زمان انجام فعالیت، در اپلیکیشن اندروید و نسخه موبایلی بهتایم هم اضافه شد. مدت زمان فعالیت‌ها و بسته‌های کاری در قسمت جزئیات آنها (i) نمایش داده می‌شود.
نمایش رنگ فعالیت‌ها در تقویم
نرم افزار مدیریت پروژه بهتایم، مجهز به تقویم فارسی برای برنامه‌ریزی و مدیریت بهتر فعالیت‌هاست. در تقویم، تاریخ شروع، سررسید و جزئیات کاملی از فعالیت‌ها نمایش داده می‌شود. همچنین این امکان وجود دارد که برنامه‌ریزی خود را از تقویم انجام دهید. بعد از آخرین بروزرسانی، امکان تخصیص رنگ به فعالیت‌ها که پیش از این در تسک بورد وجود داشت، به تقویم هم اضافه شد. همچنین اگر در تسک بورد به فعالیت رنگ اختصاص داده باشید، در تقویم هم نمایش داده می‌شود.
رنگ فعالیت‌ها در تقویم اپلیکیشن اندروید
رنگ اختصاص داده شده به فعالیت‌ها در تقویم اپلیکیشن اندروید و نسخه موبایلی هم نمایش داده می‌شود. همچنین امکان تخصیص رنگ به فعالیت‌ها از تقویم هم فراهم شده است.
امکان قفل کردن فایل‌ها
همانطور که می‌دانید امکان پیوست مستندات به بهتایم وجود دارد، با توجه به اینکه پیوست فایل‌ها می‌تواند توسط همه‌ی اعضا صورت گیرد، این نگرانی برای برخی از مدیران وجود دارد که فرد پس از پیوست مستندات، آن را سهوا و یا عمدا از سیستم حذف کند. به درخواست مشتریان عزیز بهتایم، امکان قفل کردن فایل‌های پیوست شده در سطوح مختلفی فراهم شده است.
سطوح قفل کردن فایل‌ها:
ادمین سیستم: فایلی که ادمین قفل کرده باشد با رنگ قرمز مشخص می‌شود.
فرد با دسترسی مدیریت پروژه‌ها: فایلی که این فرد قفل کرده باشد با رنگ قهوه‌ای مشخص می‌شود.
مدیر پروژه: فایلی که مدیر پروژه قفل کرده باشد، با رنگ نارنجی مشخص می‌شود.
فردی با دسترسی ویرایش همه فعالیت‌های پروژه: فایلی که این فرد قفل کرده باشد با رنگ سبز مشخص می‌شود.
مدیر فعالیت: فایلی که این فرد قفل کرده باشد با رنگ آبی مشخص می‌شود.
امکان حذف یا ویرایش نام فایل قفل شده، برای سطوح پایین‌تر وجود ندارد. سوابق قفل شدن و باز شدن فایل‌ها هم در گزارش تغییرات ثبت می‌شود.
امکان قفل کردن فایل‌ها در اپلیکیشن اندروید
امکان قفل کردن فایل‌ها در سطوح مختلف در اپلیکیشن اندروید و نسخه موبایلی بهتایم فراهم شده است.
نمایش متفاوت فعالیت‌های جدید اختصاص داده شده در تسک بورد
از امکان تسک بورد بهتایم، برای مدیریت بهتر فعالیت‌ها استفاده کنید. تسک بورد، فعالیت‌های شما را در سه حالت منتظر انجام، در حال انجام و انجام شده برای مدیریت و کنترل بهتر، لیست می‌کند. از این پس، فعالیت‌هایی که فرد دیگری به شما اختصاص داده است، به صورت بولد شده در تسک بورد، نمایش داده می‌شود. (با یک بار کلیک کردن روی آن، فعالیت از حالت بولد خارج می‌شود.)
بولد شدن فعالیت‌های جدید اختصاص داده شده در تسک بورد اپلیکیشن اندروید
فعالیت‌هایی که فرد دیگری به شما اختصاص داده است، به صورت بولد شده در تسک بورد اپلیکیشن اندروید و نسخه موبایلی نمایش داده می‌شود.
اضافه شدن توضیحات به بسته کاری
همانطور که می‌دانید در قسمت ساختار شکست کار بهتایم می‌توانید بسته‌های کاری و فعالیت‌های یک پروژه را مشخص کنید. در قسمت ویرایش و تعریف بسته‌های کاری می‌توانید توضیحاتی را درباره بسته کاری بنویسید. این توضیحات در قسمت ساختار شکست کار و با کلیک روی گزینه i قابل مشاهده است.
توضیحات بسته کاری در اپلیکیشن اندروید و نسخه موبایلی
در قسمت ویرایش و تعریف بسته‌های کاری اپلیکیشن اندروید و نسخه موبایلی، می‌توانید توضیحاتی را درباره بسته کاری بنویسید. این توضیحات در قسمت جزئیات آنها قابل مشاهده است.
اضافه شدن اندازه صفحه به گانت چارت
استفاده از گانت چارت در مدیریت پروژه، برای زمانبندی فعالیت‌های یک پروژه بسیار متداول است. بهتایم گانت چارت پروژه‌ها را برای شما رسم می‌کند. گانت بهتایم تعاملی است، می‌توانید به کمک حرکت موس تاریخ شروع و پایان و مدت زمان انجام کارها را مشخص کنید. بعد از آخرین بروزرسانی، آن دسته از مشتریانی که فعالیت‌های زیادی در یک پروژه دارند، می‌توانند در قسمت تنظیمات گانت چارت اندازه صفحه را مشخص کنند، تا نمودار گانت، بهتر برایشان نمایش داده شود.
بهبود گزارش تغییرات
در بهتایم گزارش کاملی وجود دارد که لاگ هرگونه تغییراتی را که در سیستم اتفاق می‌افتد، نگهداری می‌کند. (گزارش تغییرات ثبت شده)، از تیک خوردن آیتم‌های چک لیست گرفته تا تغییر وضعیت یک فعالیت. بعد از این بروزرسانی، لاگِ تغییراتِ زمان واقعی و زمان برنامه‌ریزی فعالیت‌ها که از طریق ثبت تایم‌شیت یا برنامه‌ریزی انجام می‌شود هم، در این گزارش نمایش داده می‌شود.
بهبود گزارش تغییرات در اپلیکیشن اندروید و نسخه موبایلی
به گزارش تغییرات ثبت شده در اپلیکیشن اندروید و نسخه موبایلی بهتایم، فیلتر کاربر، پروژه و فعالیت اضافه شد. همچنین تغییرات زمان واقعی و زمان برنامه‌ریزی شده هم در این گزارش نمایش داده می‌شود.
امکان پین شدن دیدگاه فعالیت توسط مدیر فعالیت
در بهتایم این امکان وجود دارد که نظر خود را درباره یک فعالیت، در قسمت‌های مختلفی به گوش هم‌گروهی‌های خود برسانید. یکی از این قسمت‌ها، دیدگاه فعالیت است که در ویرایش فعالیت، تسک بورد، تایم‌شیت و برنامه‌ریزی روزانه در دسترس است. امکان منشن کردن (@) اعضای تیم هم در قسمت دیدگاه‌ها وجود دارد. مدیر فعالیت این امکان را دارد که دیدگاه‌های مهم را پین کند تا با وجود سایر دیدگاه‌های یک فعالیت، بهتر دیده شوند. (حداکثر ۳ دیدگاه را می‌توان پین کرد.)
امکان پین شدن دیدگاه فعالیت در اپلیکیشن اندروید
این امکان در اپلیکیشن اندروید و نسخه موبایلی هم فراهم شده است.
پیشنهاد آرشیو کردن کاربر به جای حذف در زمانی که کاربر داده وابسته دارد.
زمانی که قصد حذف کردن یک کاربر را دارید، اگر کاربر داده وابسته‌ای در سیستم داشته باشد، بهتایم به شما پیشنهاد آرشیو کردن کاربر را می‌دهد، تا به این ترتیب اطلاعات آن کاربر حفظ شود و از طرفی بتوانید به جای او، کاربر جدید تعریف کنید. این پیشنهاد هنگام حذف کردن کاربر در اپلیکیشن اندروید و نسخه موبایلی هم داده می‌شود.
جلوگیری از پیوست فایل تکراری
در قسمت‌های مختلفی از بهتایم امکان پیوست فایل وجود دارد. می‌توانید به فعالیت‌ها، پروژه‌ها و گزارش کار روزانه خود، مستندات لازم را پیوست کنید. به منظور بهینه‌سازی مصرف حجم آپلود فایل در بهتایم، از پیوست فایل تکراری به یک فعالیت یا پروژه جلوگیری می‌شود. در اپلیکیشن اندروید و نسخه موبایلی هم از پیوست فایل تکراری جلوگیری می‌شود.
تغییر منوی گزارش‌ها
اگر به قسمت گزارش‌ها از منو مراجعه کنید، ابتدا زیرمنوی همه گزارش‌ها را مشاهده می‌کنید و سپس نام چند گزارش که بیشترین استفاده را از آنها داشته‌اید، برای شما لیست می‌شوند. برای مشاهده سایر گزارش‌های بهتایم لطفا به قسمت همه گزارش‌ها مراجعه کنید تا دسته‌بندی گزارش‌ها برای شما نمایش داده شود. بعد از این، با انتخاب نام دسته، لیست گزارش‌های موجود در آن، برای شما نمایش داده می‌شود.
