قابیلت چت در بهتایم
چت در بهتایم انتقال پیام‌های متنی بین کارکنان را امکان‌پذیر می‌کند. برای گفت‌وگو با همکارانتان کافی است بر روی آیکن نشان داده شده در شکل زیر در بالای صفحه نمایش کلیک کنید.
ویژگی‌های چت در بهتایم:
-
- دریافت پیام توسط سیستم به کاربران اطلاع‌رسانی می‌شود تا بدین ترتیب از مشاهده پیام توسط آن‌ها اطمینان حاصل شود.
- وضعیت آنلاین بودن کاربران نمایش داده می‌شود تا در دسترس بودن آن‌ها برای گفت‌وگو مشخص شود.
- کاربران می‌توانند تمام گفت‌وگوهای قبلی خود با همکاران را با استفاده از آیتم مشخص شده در تصویر مشاهده کنند.
چت گروهی در بهتایم، امکانی برای همکاری بهتر اعضای تیم
اعضای تیم پروژه می‌توانند در گروهی با عنوان نام پروژه با یکدیگر گفتگو کنند. بدیهی است که این گروه تنها برای اعضای تیم پروژه قابل مشاهده است و زمانی که عضویت شما در تیم پروژه منتفی شود، به صورت خودکار از گروه حذف خواهید شد.
در شکل زیر مشاهده می‌کنید که برای استفاده از قابلیت چت باید از کدام آیکون استفاده کنید.
سپس با کلیک بر روی کلمه گروه‌ها، لیستی از گروه‌هایی که عضو آن‌ها و در واقع عضوی از تیم پروژه آن‌ها هستید، نمایش داده می‌شود. این ابزار به هماهنگی و همکاری بیشتر اعضای تیم پروژه کمک می‌کند.
لازم به ذکر است که در صورت آنلاین بودن در سیستم زمانی که به عضویت یک گروه در بیایید و یا از یک گروه خارج شوید، سیستم به شما اطلاع‌رسانی خواهد کرد.
نمونه گفتگو
گفتگوی تیم فعالیت
علاوه بر امکان گفتگوی بین اعضای تیم پروژه، از این پس می‌توانید:
با افرادی که همزمان با شما بر روی یک فعالیت کار می‌کنند، در گروهی با نام آن فعالیت گفتگو کنید.
برای گفتگوی تیم فعالیت کافیست:
- از منوی فعالیت‌های من، فعالیت مورد نظرتان را پیدا کنید و از منوی کشویی ستون آخر گزینه گفتگوی تیم فعالیت را انتخاب کنید.
- با این کار، گروهی تحت عنوان نام فعالیت در قسمت چت بهتایم ایجاد می‌شود که تنها برای افرادی که این فعالیت به آن‌ها اختصاص یافته است، قابل مشاهده است.
- شما می‌توانید در ارتباط با فعالیت با تمام افرادی که مانند شما بر روی آن کار می‌کنند، گفتگو کنید.
گفتگوی در ارتباط با یک فعالیت در منوی فعالیت های من
گفتگوی درباره فعالیت در منوی چت بهتایم
- علاوه بر منوی فعالیت‌های من، در قسمت تسک بورد هم می‌توانید فعالیتی را که قصد دارید برای آن گروه چت تشکیل دهید، انتخاب کنید.
- این فعالیت می‌تواند منتظر انجام، در حال انجام و یا انجام شده باشد.
گفتگوی تیم فعالیت در تسک بورد