بورد فعالیت‌ها ی من (تسک بورد)
همانطور که در شکل زیر می‌بینید، بورد فعالیت‌ها وضعیت فعالیت‌های اختصاص یافته به شما را برای مدیریت بهتر، نمایش می‌دهد.
این فعالیت‌ها در سه حالت:
منتظر انجام(TO-Do)، در حال انجام(DOING) و انجام شده(DONE) قرار دارند.
با استفاده از بورد فعالیت‌ها می‌توانید با یک نگاه، وضعیت کلی فعالیت‌هایی که به شما سپرده شده‌اند را ارزیابی کرده و برای انجام آن‌ها برنامه‌ریزی کنید.
فعالیت‌های منتظر انجام (To-DO)
زمانی که فعالیتی به شما اختصاص می‌یابد؛ وضعیت آن منتظر انجام است. به این معنی که هنوز بر روی آن زمانی چه در منوی برنامه‌ریزی و چه در منوی تایم‌شیت ثبت نکرده‌اید.
فعالیت‌های در حال انجام(DOING)
اگر برای یک فعالیت برنامه و یا تایم‌شیت ثبت کنید؛ وضعیت آن به در حال انجام تغییر می‌یابد.
در صورتی که یک فعالیت را به حالت تعلیق در بیاورید، از بورد فعالیت‌ها خارج می‌شود.
با حذف فعالیت از برنامه و تایم‌شیت وضعیت آن همچنان در حال انجام باقی می‌ماند.
فعالیت‌های انجام شده (DONE)
اگر وضعیت تخصیص فعالیت را در منوی فعالیت‌های من و قسمت ویرایش فعالیت به کامل شده تغییر دهید، وضعیت فعالیت به انجام شده تغییر می‌یابد.
- اگر از منوی تایم‌شیت تیک خاتمه یافته را برای فعالیت بزنید، وضعیت آن به انجام شده تغییر می‌یابد.
- در صورتی که دسترسی مدیریت فعالیت‌ها را داشته باشید، علاوه بر منوی فعالیت‌های من، قادر به مشاهده منوی فعالیت‌ها خواهید بود. در این منو می‌توانید مانند شکل زیر در قسمت ویرایش فعالیت‌ها، وضعیت فعالیت‌ها را به کامل شده تغییر دهید، تا این فعالیت برای اعضای تیم پروژه به انجام شده تغییر کند.
تغییر وضعیت تخصیص فعالیت‌ها با استفاده از Drag & drop
تغییر وضعیت تخصیص فعالیت‌ها با استفاده از Drag & drop قابل انجام است. علاوه بر این، با استفاده از این قابلیت می‌توانید فعالیت‌های خود را بر حسب اولویت بچینید.
تغییر وضعیت فعالیت از منتظر انجام به درحال انجام:
- وضعیت فعالیت به در حال انجام تغییر می‌یابد.
- در صورتی که هنوز مهلت ویرایش تایم‌شیت و برنامه‌ریزی وجود داشته باشد، فعالیت به تایم‌شیت و برنامه‌ریزی اضافه می‌شود.
تغییر وضعیت فعالیت از درحال انجام به انجام شده:
- وضعیت فعالیت به انجام شده تغییر می‌یابد.
- اگر فعالیت در تایم‌شیت آن روز موجود باشد و هنوز برای ویرایش تایم‌شیت مهلت باشد، تیک خاتمه یافته برای آن فعالیت ظاهر می‌شود.
تغییر وضعیت فعالیت از درحال انجام به منتظر انجام:
- وضعیت فعالیت به منتظر انجام تغییر می‌یابد.
- در صورتی که فعالیت در تایم شیت آن روز وجود داشته باشد و مهلت ویرایش تایم‌شیت هم داشته باشیم، فعالیت از تایم‌شیت حذف می‌شود.
تغییر وضعیت فعالیت از انجام شده به منتظر انجام:
- وضعیت فعالیت به منتظر انجام تغییر می‌یابد.
- در صورتی که فعالیت در تایم‌شیت آن روز وجود داشته باشد و مهلت ویرایش تایم‌شیت هم داشته باشیم، فعالیت از تایم‌شیت حذف می‌شود.
تغییر وضعیت فعالیت از انجام شده به در حال انجام:
- وضعیت فعالیت به در حال انجام تغییر می‌یابد.
- در صورتی که فعالیت در تایم‌شیت آن روز وجود داشته باشد و مهلت ویرایش تایم‌شیت هم داشته باشیم، تیک خاتمه یافته برای فعالیت حذف می‌شود.
در آخرین به روزرسانی بهتایم:
۱) در منوی تسک بورد امکان مرتب‌سازی فعالیت‌ها اضافه شده است، به این معنی که با کلیک بر روی آیکون مرتب‌سازی می‌توانید فعالیت‌های To-Do و Doing را بر اساس اطلاعات تاریخ شروع، تاریخ سررسید، عنوان فعالیت و عنوان پروژه مرتب کنید.
۲) جزئیاتی از فعالیت‌ها در تسک‌بورد نمایش داده می‌شود. برای مشاهده جزئیات باید بر روی آیکون ! کلیک کنید. می‌توانید تخصیص‌دهنده فعالیت را هم مشاهده کنید. اعدادی که در هر سطر از تسک‌بورد نمایش داده می‌شود در واقع میزان روزهای تاخیر کاربر در انجام فعالیت‌ها یا میزان زمان باقی مانده تا تاریخ سررسید آن‌هاست.
۳) در صورتی که افزونه چت بهتایم را خریداری کرده باشید:
آیکن چت را بر روی فعالیت‌های مختلف تسک بوردتان مشاهده می‌کنید.
با کلیک بر روی این آیکن می‌توانید، با کسانی که همانند شما بر روی این فعالیت کار می‌کنند، گفتگو کنید.
۴) اضافه شدن قابلیت فیلتر کردن فعالیت‌ها به تسک بورد بر اساس پروژه و کاربر
اگر دسترسی مشاهده تمام گزارشات را داشته باشید با کلیک بر روی دکمه فیلتر می‌توانید تسک بورد کاربران دیگر را هم مشاهده نمایید. علاوه بر این، قابلیت فیلتر کردن فعالیت‌ها بر اساس پروژه‌ها را هم دارید.
۵) اضافه شدن جزئیات بیشتری از فعالیت‌ها در تسک بورد
اگر برای فعالیتی در برنامه‌ریزی روز خود زمان ثبت کرده باشید، از این پس با رنگ آبی در تسک بورد به شما نشان داده می‌شود.
اگر تمایل دارید فعالیت‌های موجود در تسک بورد را بر حسب معیارهای دلخواهتان به رنگ‌های مختلف مشاهده کنید، کافیست بر روی نوار سفید رنگ کنار هر فعالیت در تسک بورد کلیک کنید تا بتوانید رنگ آن را مشخص کنید.
