مدیریت دوره‌های زمانی در بهتایم

مدیریت دوره‌های زمانی اغلب توسط مدیر سیستم انجام می‌شود. اما در صورتی که دسترسی آن به کاربر دیگری نیز داده شود آن کاربر عبارت «دوره‌های زمانی» را در بخش مدیریت منوی خود مشاهده می‌کند.

این قسمت شامل:

باز و بسته کردن دوره‌های زمانی و یا تعیین مهلت برنامه‌ریزی و تکمیل تایم‌شیت‌ها است.

در صورت داشتن مجوز مدیریت دوره‌های زمانی، در منوی مدیریت قادر به مشاهده تصویر زیر خواهید بود.

 دوره‌های زمانی

دوره‌های زمانی

 

با انتخاب گزینه نشان داده شده در تصویر بالا، می‌توانید یک دوره زمانی را انتخاب کرده و آن را مدیریت کنید.

 

ویرایش دوره‌های زمانی

تغییر مهلت ویرایش تایم‌شیت‌ها

همانطور که در شکل بالا می‌بینید، با انتخاب گزینه عملیاتی اول، می‌توانید مهلت ویرایش تایم‌شیت‌های کاربران مختلف را برای روز انتخاب شده تغییر دهید. می‌توانید با انتخاب گزینه «همه» این مهلت را برای همه کاربران تغییر دهید و یا با انتخاب گزینه «انتخاب شده‌ها» این عملیات را تنها به کاربران خاصی اختصاص دهید.

 

تغییر مهلت ویرایش تایم‌شیت‌ها

بستن تایم‌شیت‌ها

با انتخاب این گزینه می‌توانید اجازه ثبت تایم‌شیت را در یک روز مشخص، از همه یا تعدادی از کاربران، بگیرید. بدین معنی که در این روز کارکنان انتخاب شده نمی‌توانند تایم‌شیت ثبت نمایند و یا تایم‌شیت‌های خود را اصلاح نمایند.

بستن دوره زمانی

با انتخاب این گزینه علاوه بر امکان ثبت و ویرایش تایم‌شیت، امکان برنامه‌ریزی را هم برای روز انتخاب شده، از کاربران مورد نظر می‌گیرید.

باز کردن دوره زمانی

با باز کردن دوره زمانی برای یک روز مشخص کاربران می‌توانند در آن روز تایم‌شیت ثبت کنند. با انتخاب این گزینه دو فیلد دیگر برای تعیین مهلت ویرایش تایم‌شیت مشاهده می‌شود که با استفاده از آن‌ها می‌توان تعیین کرد که کاربران تا چه تاریخ و چه ساعتی امکان ویرایش دارند. برای تعیین اینکه این عملیات روی کدام یک از تایم‌شیت‌ها اعمال شود می‌توانید مانند قبل از فیلد انتخابی همه، هیچکدام یا انتخاب شده‌ها استفاده کنید.

تغییر مهلت برنامه‌ریزی

در صورتی که می‌خواهید مهلت زمان برنامه‌ریزی کاربران را تغییر دهید، از این گزینه استفاده کنید.

بستن برنامه‌ریزی

با این گزینه مجوز برنامه‌ریزی کارکنان را برای یک روز مشخص از آن‌ها می‌گیرید.

مدیریت گروهی دوره‌ها

 

مدیریت گروهی دوره‌ها

 

اگر قصد دارید زمان ثبت و ویرایش تایم‌شیت‌ها را برای یک بازه زمانی مشخص تغییر دهید، باید این گزینه را انتخاب کنید.

 

مدیریت گروهی دوره‌ها

 

با انتخاب عملیات و سپس انتخاب دوره و روزهای هفته،

باید تصمیم بگیرید که این عملیات بر روی کدام یک از تایم‌شیت‌ها اعمال شود:

تایم‌شیت‌های موجود،
تایم‌شیت‌های همه کاربران
و یا هیچکدام.

به عنوان مثال:

با باز کردن دوره زمانی برای تایم‌شیت‌های موجود، امکان ویرایش تایم‌شیت‌های ثبت شده توسط کاربران فراهم می‌شود و این در حالیست که امکان ثبت تایم‌شیت برای کاربرانی که در این بازه تایم‌شیت نداشته‌اند، وجود ندارد.
اما با باز کردن تایم‌شیت‌های همه کاربران، امکان ثبت تایم‌شیت برای کاربرانی که تایم‌شیت نداشته‌اند هم، فراهم می‌شود.

لیست دوره‌های زمانی

لیست دوره‌های زمانی

 

با انتخاب این گزینه می‌توانید لیستی از دوره‌های زمانی را مشاهده کنید. با استفاده از آیتم فلیتر کردن، می توانید تاریخ مورد نظر خود را سریع‌تر پیدا کنید. پس از یافتن روز مورد نظرتان با انتخاب گزینه ویرایش که در شکل زیر نمایش داده شده است، می‌توانید بر روی دوره زمانی انتخاب شده، عملیات مورد نظرتان را انجام دهید.

 

لیست دوره‌های زمانی 2

 

قابل ذکر است که تنها پس از اتمام مهلت تکمیل تایم‌شیت‌ها امکان تأیید آن‌ها توسط مدیر  وجود خواهد داشت.

 

 

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

فهرست