چطور می‌توانیم کمکتان کنیم؟

اپلیکیشن بهتایم

با استفاده از اپلیکیشن بهتایم، از طریق دستگاه‌های با سیستم عامل اندروید یا ios، از امکانات مشابه سیستم ابری بهره‌مند شوید. برای دانلود اپلیکیشن بهتایم از لینک‌های زیر استفاده نماید.

برای انجام اقدامات زیر می‌توانید از اپلیکیشن بهتایم استفاده کنید:

  •  امکان چیدمان داشبورد به شکل دلخواه

در قسمت داشبورد نمودارهای مختلفی را می‌بینید. در اولین ورود به برنامه، داشبورد مشابه سیستم ابری است. سپس می‌توانید داشبورد را به دلخواه خود تغییر دهید. با استفاده از آیتم سه نقطه نشان داده شده در شکل، قادر به تغییر داشبورد و همچنین تغییر اطلاعات نشان داده شده در نمودار خواهید بود.

  • تعریف و ویرایش پروژه

از منو و قسمت پروژه‌ها با کلیک بر روی آیکن + می‌توانید پروژه جدید تعریف کنید. (دسترسی به منو با کلیک بر روی آیکن امکان پذیر است.)


با کلیک بر روی نام پروژه‌ها می‌توانید آن‌ها را ویرایش کنید، فعالیت‌های پروژه را مشاهده، ویرایش و اضافه کنید، فایل‌های پروژه را مشاهده یا اضافه کنید و همچنین گروه فعالیت‌های پروژه را مشاهده کرده و یا اضافه کنید.
با کلیک بر روی آیکن i جزئیات پروژه‌ها را مشاهده می‌کنید.

  • تعریف و ویرایش فعالیت

از منو و قسمت فعالیت‌ها با کلیک بر روی آیکن + می‌توانید فعالیت جدید تعریف کنید.

با کلیک بر روی نام فعالیت‌ها می‌توانید آن‌ها را ویرایش کنید، جزئیتشان را مشاهده کنید، فایل‌های فعالیت را مشاهده یا اضافه کنید، به فعالیت دیدگاه اضافه کنید و دیدگاه‌های اضافه شده را مشاهده کنید.

همچنین با کلیک بر روی آیکن i جزئیات فعالیت‌ها را مشاهده می‌کنید.

  • مشاهده جدول فعالیت‌های من برای تمام کاربران

در این قسمت تمام کاربران فعالیت‌های اختصاص یافته به خود را به همراه جزئیاتشان مشاهده می‌کنند و می‌توانند به فعالیت فایل و دیدگاه اضافه کنند.

  •  امکان برنامه‌ریزی

برای دسترسی به این قسمت کافی است، مانند تصویر، منوی برنامه‌ریزی روزانه را انتخاب نمایید.

اپلیکیشن بهتایم

 

کاربرد برخی از آیتم‌های تصویر بالا:

برای حذف همه فعالیت‌ها از برنامه‌ریزی روزانه استفاده می‌شود.
می‌توانید درباره برنامه‌ریزی روزانه اطلاعات دریافت کنید.
با استفاده از فلش‌های رو به جلو و عقب که در تصویر می‌بینید، می‌توانید برنامه روزهای گذشته را مشاهده نمایید و یا در صورت باز بودن دوره زمانی، برای روزهای آتی برنامه‌ریزی کنید.


برای اضافه کردن فعالیت به برنامه‌ریزی، مانند شکل زیر عمل کنید.

اپلیکیشن بهتایم

 

با استفاده از آیتم نشان داده شده در شکل زیر می‌توانید، جزئیات مختلفی را درباره فعالیت ببینید.

 

  • امکان ثبت توضیحات برای برنامه‌ریزی

برای اضافه کردن توضیحات به برنامه یک فعالیت و یا برای حذف آن فعالیت از برنامه‌ریزی روز انتخابی کافیست مانند تصویر زیر عمل کنید.

  • ثبت تایم‌شیت

پس از انتخاب منوی تایم‌شیت، وارد صفحه رو برو می‌شوید، در این صفحه مانند منوی برنامه‌ریزی می‌توانید فعالیت‌های مختلف را به تایم‌شیت اضافه یا از آن حذف کنید، جزئیات فعالیت‌های مختلف را ببینید، تایم‌شیت روزهای قبل را ببینید، کل فعالیت‌ها را از صفحه تایم‌شیت حذف کنید، درباره تایم‌شیت اطلاعات دریافت کنید و به تایم‌شیت توضیحات اضافه کنید.

ردیابی زمان در این منو به صورت دستی و یا خودکار امکان‌پذیر است.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • مشاهده خلاصه وضعیت تایم شیت‌ها

مانند تصویر می‌توانید در بازه زمانی دلخواه خلاصه‌ای از وضعیت تایم شیت‌هایتان را مشاهده کنید.

 

 

  • مشاهده گزارش‌های مختلف

گزارش پیشرفت پروژه‌ها

می‌توانید درصد پیشرفت واقعی و برنامه‌ای پروژه‌ها را مشاهده کنید. همچنین زمان تخمینی و زمان واقعی صرف شده بر روی هر یک نمایش داده می‌شود.
با کلیک بر روی نام پروژه گزارش پیشرفت فعالیت‌های پروژه در دسترس است. همچنین با کلیک روی نام پروژه می‌توانید نمودار s پروژه را که مقایسه پیشرفت واقعی و برنامه‌ای پروژه است، مشاهده کنید.

با کلیک روی نام هریک از فعالیت‌های پروژه، نمودار پیشرفت آن‌‎ها نمایش داده می‌شود.

گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک کاربران

زمان واقعی و برنامه‌ریزی شده کاربران مختلف را در بازه زمانی دلخواه نمایش می‌دهد.

در این گزارش با کلیک بر روی آیکن فیلتر می‌توانید بازه زمانی گزارش و نوع تایم شیت‌های (تایید شده، بازگردانده شده، رد شده) نمایش داده شده در آن را تغییر دهید.

همچنین گزارش قابلیت ریز شدن از کل به جز دارد، با کلیک بر روی نام کاربر می‌توانید مشاهده کنید بر روی پروژه‌های مختلف چقدر زمان صرف کرده است.

با کلیک مجدد بر روی نام کاربر و یا نام پروژه گزارشی کاملتر برای شما به نمایش در می‌آید.

گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک پروژه‌ها

زمان برنامه‌ریزی شده و واقعی صرف شده بر روی پروژه‌های مختلف نمایش داده می‌شود. قابلیت ریز شدن دارد و با کلیک بر روی آیکن فیلتر می‌توانید بازه زمانی گزارش و نوع تایم شیت‌های (تایید شده، بازگردانده شده، رد شده) نمایش داده شده در آن را تغییر دهید.

گزارش تایم‌شیت‌ها به تفکیک کاربران و پروژه‌ها

زمان صرف شده بر روی پروژه‌های مختلف توسط کاربران را نشان می‌دهد. قابلیت ریز شدن دارد و با کلیک بر روی آیکن فیلتر می‌توانید بازه زمانی گزارش و نوع تایم شیت‌های (تایید شده، بازگردانده شده، رد شده) نمایش داده شده در آن را تغییر دهید.

ریز تایم شیت

همانطور که از نام آن مشخص است، ریز فعالیت‌های انجام شده (همراه با عنوان پروژه‌ی مربوط به آن) به همراه تاریخ و ساعات برنامه‌ریزی شده و واقعی در این قسمت به کاربر نشان داده می‌شود. با کلیک بر روی آیکن فیلتر می‌توانید بازه زمانی گزارش و نوع تایم شیت‌های (تایید شده، بازگردانده شده، رد شده) نمایش داده شده در آن را تغییر دهید.

 

گزارش فعالیت‌های کاربر

با کلیک بر روی آیکن مقابل می‌توانید نام کاربر مورد نظرتان را انتخاب کنید و گزارشی را از فعالیت‌های او مشاهده کنید. با کلیک بر روی هر یک از ردیف‌های نمایش داده شده می‌توانید جزئیات بیشتری را مشاهده کنید.

 

  • منوی مدیریت

بررسی برنامه و تایم شیت

با کلیک بر روی آیکن فیلتر می‌توانید بازه زمانی گزارش و وضعیت تایم شیت‌های (در حال ثبت تایم شیت، در حال برنامه ریزی، در انتظار بررسی، تایید شده، بازگردانده شده، رد شده) نمایش داده شده در آن را تغییر دهید.

با کلیک بر روی هر ردیف و سپس کلیک بر روی آیکن 3 نقطه می‌توانید تایم شیت مورد نظر را بازگردانید، رد و یا تایید کنید. همچنین با کلیک بر روی آیکن ساعت می‌توانید بازه‌های زمانی ثبت شده در تایم شیت‌ها را در صورت وجود مشاهده کنید.

 

مدیریت دوره‌های زمانی

با کلیک بر روی فلش موجود در ردیف عملیات، نوع عملیات را مشخص کنید. و سپس در ردیف پایین این ردیف، مشخص کنید این عملیات بر روی کدام تایم شیت‌ها اعمال شود.

 

مدیریت کاربران

با کلیک بر روی آیکن + می‌توانید کاربر جدید تعریف کنید.

با کلیک بر روی آیکن i می‌توانید جزئیات کاربر را مشاهده کنید.

با کلیک بر روی نام کاربر می‌توانید آن را ویرایش یا حذف کنید، کلمه عبور او را تغییر دهید و مجوزهای او را ویرایش کنید.

تعاریف پایه سیستم

مشتریان

می‌توانید با آیکن + مشتری جدید تعریف کنید، با کلیک بر روی نام مشتری می‌توانید، آن را ویرایش و یا حذف کنید.

 

قرارداد

می‌توانید با آیکن + قرارداد جدید تعریف کنید، با کلیک بر روی نام قرارداد می‌توانید، آن را ویرایش و یا حذف کنید.

 

گروه فعالیت

می‌توانید با آیکن + گروه فعالیتجدید تعریف کنید، با کلیک بر روی نام گروه فعالیت می‌توانید، آن را ویرایش و یا حذف کنید.

 

  • مشاهده فعالیت‌هایی که جدیدا به کاربر اختصاص یافته است.

  • مشاهده فعالیت‌هایی که مهلت انجامشان گذشته است.

  • دریافت هشدار برای فعالیت‌هایی که تاریخ سر رسیدشان نزدیک است.

 

تسک بورد 

الف

ب

 

 

 

 

تسک بورد یا بورد فعالیت‌ها برای مدیریت فعالیت‌ها به روش کانبان استفاده می‌شود. این امکان مفید علاوه بر نسخه ابری بر روی نسخه‌های موبایلی و اندروید هم در دسترس است.

برای دسترسی به تسک بورد کافیست (مانند تصویر بالا – الف) از منو، بورد فعالیت‌های من را انتخاب کنید.

تسک بورد بهتایم ساده‌‎ترین برد روش کانبان را دارد و فعالیت‌ها در آن در سه حالت: منتظر انجام(TO-DO)، در حال انجام(DOING) و انجام شده(DONE) قرار دارند.

با استفاده از تسک بورد می‌توانید با یک نگاه، وضعیت کلی فعالیت‌هایی که به شما سپرده شده‌اند را ارزیابی کرده و برای انجام آن‌ها برنامه‌ریزی کنید.

امکانات تسک بورد:

  • تغییر وضعیت تخصیص فعالیت‌ها با کلیک بر روی نام فعالیت و انتخاب وضعیت مورد نظر قابل انجام است.
 تسک بورد - تغییر وضعیت فعالیت‌ها

تغییر وضعیت فعالیت‌ها در تسک بورد بهتایم موبایلی

 

  •  با استفاده از آیکن سه نقطه نشان داده شده در تصویر می‌توانید فعالیت‌های خود را بر حسب اولویت بچینید و ذخیره کنید.
تسک بورد - اولویت‌بندی فعالیت

اولویت‌بندی فعالیت‎‌ها در تسک بورد بهتایم موبایلی

 

  • با داشتن دسترسی مربوطه امکان تعریف فعالیت جدید و ویرایش فعالیت‌های موجود در تسک بورد وجود دارد. برای ویرایش فعالیت کافیست روی نام فعالیت مورد نظر کلیک کرده و گزینه ویرایش فعالیت را انتخاب کنید. برای اضافه کردن فعالیت جدید از آیکن نشان داده شده در تصویر استفاده کنید.
تسک بورد - اضافه کردن فعالیت

اضافه کردن فعالیت در تسک بورد بهتایم موبایلی

  • می‌توانید از تسک بورد اقدام به ثبت تایم شیت همان روز کنید. درست مانند منوی تایم شیت، توضیحات لازم برای تایم شیت را به فعالیت اضافه کنید، زمان صرف شده بر روی آن را به صورت دستی و یا با روشن کردن تایمر وارد کنید. برای ثبت تایم شیت با کلیک روی نام فعالیت گزینه تایم شیت(گزارش کار) را انتخاب می‌کنید. سپس برای ثبت زمان می‌توانید از تایمر استفاده کنید و یا آن را به صورت دستی وارد کنید. با کلیک روی آیکن سه نقطه سایر امکانات تایم شیت مانند تصویر زیر برای شما به نمایش در می‌آید.
تسک بورد - ثبت تایم شیت

ثبت تایم شیت در تسک بورد بهتایم موبایلی

  • امکان برنامه ریزی از تسک بورد هم وجود دارد. برای برنامه‌ریزی مسیر مورد قبل را طی کرده و پس از کلیک روی گزینه تایم شیت، این بار برنامه‌ریزی را انتخاب کنید.
تسک بورد - برنامه‌ریزی

تسک بورد – ثبت برنامه‌ریزی در بهتایم موبایلی

همچنین با کلیک بر روی نام فعالیت می‌توانید:

  • از تسک بورد به فعالیت فایل پیوست کنید.
  • اقدام به ثبت دیدگاه بر روی فعالیت کنید.
  • و جزئیات فعالیت را مشاهده کنید.

تقویم فارسی

تقویم فارسی از صفحه اصلی و با کلیک بر روی آیکن تقویم بالای صفحه در اختیار شما قرار می‌گیرد. علاوه بر این، اگر دسترسی‌های لازم را داشته باشید می‌توانید تقویم کاری اعضای زیر مجموعه خود را هم مشاهده کنید، برای این منظور کافیست بر روی آیکن فیلتر کلیک کرده و کاربر مورد نظر را انتخاب کنید.

تقویم فارسی

تقویم فارسی

 

  • به طور پیش فرض تقویم ماه جاری نمایش داده می‌شود و با کلیک روی فلش‌های رو به جلو یا عقب می‌توانید به ماه قبل یا بعد بروید.
تقویم فارسی - مشاهده تقویم کاربران دیگر

مشاهده تقویم کاری اعضای زیر مجموعه

  • فعالیت در تاریخ شروع با آیکن سبز رنگ و در تاریخ پایان با آیکن قرمز رنگ نشان داده می‌شود.
  • رنگ نارنجی برای نمایش فعالیت‌های مهلت گذشته انتخاب شده است.
  • فعالیت‌هایی که توسط شما برنامه‌ریزی شده باشند با رنگ زرد و فعالیت‌هایی که به طور خودکار در تقویم نشسته باشند و منتظر برنامه‌ریزی باشند با رنگ کرم روشن به نمایش در می‌آیند.
  • فعالیت‌هایی که وضعیت تخصیص آن‌ها انجام شده باشد با تیک سبز رنگ مشخص هستند.
  • برای مشاهده جزئیات فعالیت‌ها می‌توانید با کلیک بر روی نام فعالیت بر روی آیکن i کلیک کنید.

گفتگوی آنلاین

با کلیک بر روی آیکن چت در بالای صفحه اصلی می‌توانید از این امکان استفاده کنید.

تقویم فارسی -گفتگوی آنلاین

تقویم فارسی -گفتگوی آنلاین

 

برای شروع کافیست مخاطب خود را انتخاب کنید: بر روی آیکن نشان داده شده در تصویر سمت راست کلیک کرده و با کاربران، اعضای تیم پروژه یا فعالیت گفتگو کنید.

 

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

فهرست